Cách quản lý cộng tác viên trong WPS trên Windows

Sử dụng Quản lý cộng tác viên với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem danh sách cộng tác viên, thay đổi quyền cộng tác viên và xóa cộng tác viên; chọn một chủ đề từ chỉ mục và làm theo đường dẫn và các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem danh sách cộng tác viên

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ ở góc trên bên phải → Quản lý cộng tác viên

1. Mở tài liệu.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Nhấp vào Quản lý cộng tác viên.
4. Xem danh sách cộng tác viên hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem danh sách cộng tác viên hiện tại của tài liệu.
• Việc tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thay đổi quyền hoặc xóa một cộng tác viên đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Yêu cầu quyền: Bạn cần có quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: Giữ trạng thái đăng nhập và kết nối internet để dữ liệu cộng tác có thể tải.

2. Thay đổi quyền cộng tác viên

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ ở góc trên bên phải → Quản lý cộng tác viên

1. Mở danh sách cộng tác viên.
2. Tìm người dùng mục tiêu trong danh sách.
3. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh người dùng đó.
4. Chọn mức quyền mới: Có thể chỉnh sửa, Có thể xem hoặc Chỉ đọc.
5. Chờ thay đổi quyền có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mức quyền mới xuất hiện bên cạnh người dùng mục tiêu.
• Việc tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các thành viên khác hoặc quay lại cộng tác tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận đúng người dùng trước khi thay đổi quyền.
• Yêu cầu quyền: Bạn cần có quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên tài liệu.

3. Xóa cộng tác viên

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ ở góc trên bên phải → Quản lý cộng tác viên → Xóa

1. Mở danh sách cộng tác viên.
2. Tìm người dùng bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Xóa trong menu thả xuống bên cạnh người dùng đó.
4. Xác nhận việc xóa.
5. Sau đó, người dùng đó không thể tiếp tục truy cập tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Người dùng đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách cộng tác viên hoặc quyền truy cập của họ không còn được hiển thị.
• Việc tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý các cộng tác viên khác hoặc đóng bảng chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu liên kết tài liệu vẫn được chia sẻ với nhiều đối tượng hơn, người dùng đã bị xóa vẫn có thể mở tệp qua liên kết đó.
• Yêu cầu về quyền: Bạn cần có quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên tài liệu.