Khi sử dụng Quản lý cộng tác viên, các vấn đề phổ biến nhất thuộc 3 nhóm: thay đổi quyền, phạm vi truy cập và xóa cộng tác viên; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi tôi xóa một người khỏi danh sách cộng tác viên, họ có còn xem được tài liệu không?
- Mở cài đặt chia sẻ tài liệu.
- Kiểm tra xem quyền của liên kết hiện tại có còn cho phép bất kỳ ai xem hoặc chỉnh sửa hay không.
- Nếu cần, hãy thay đổi quyền của liên kết sang phạm vi hạn chế hơn.
- Xác nhận lại rằng thành viên mục tiêu đã bị xóa khỏi danh sách cộng tác viên.
Tại sao tôi không thấy mục Quản lý cộng tác viên?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại hỗ trợ cộng tác trực tuyến.
- Kiểm tra rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản WPS và kết nối internet.
- Xác nhận rằng bạn có quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên tài liệu.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và thử lại.
Khi nào thay đổi quyền có hiệu lực?
- Thay đổi quyền trong danh sách cộng tác viên.
- Chờ giao diện làm mới trạng thái quyền của thành viên.
- Trong hầu hết các trường hợp, thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
- Nếu người kia vẫn thấy quyền cũ, hãy yêu cầu họ mở lại tài liệu và kiểm tra lại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Cộng tác viên | Người có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét trên tài liệu hiện tại. |
| Chủ sở hữu tài liệu | Người có quyền quản lý cao hơn đối với tài liệu, bao gồm quản lý cộng tác viên và quyền truy cập. |
| Mức quyền | Phạm vi truy cập mà cộng tác viên có, chẳng hạn như có thể chỉnh sửa, có thể xem hoặc chỉ đọc. |