Quản lý tắt tiếng thành viên WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý tắt tiếng thành viên WPS giúp quản trị viên doanh nghiệp quản lý quyền phát biểu trong trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Tính khả dụng phụ thuộc vào mục nhập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý tắt tiếng thành viên là tính năng quản trị nằm trong cài đặt tin nhắn trò chuyện của bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Tính năng này cho phép quản trị viên thêm các thành viên đã chọn vào danh sách tắt tiếng. Sau khi thành viên được thêm vào danh sách tắt tiếng, thành viên đó không thể phát biểu trong tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác. Sau khi bị xóa khỏi danh sách, thành viên có thể phát biểu trở lại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang Quản lý tắt tiếng thành viên để xem lại cài đặt hiện tại.
Thêm thành viên bị tắt tiếng để hạn chế quyền phát biểu.
Xóa thành viên bị tắt tiếng để khôi phục quyền phát biểu.

Tính năng này hữu ích cho quản trị viên doanh nghiệp cần duy trì trật tự trò chuyện, áp dụng các kiểm soát giao tiếp tạm thời hoặc điều chỉnh quyền phát biểu cho các thành viên cụ thể trong các tình huống cộng tác tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp khả dụng
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu cài đặt
Khác	Cần có tài khoản quản trị doanh nghiệp hoặc quyền quản trị tương đương

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quản lý tắt tiếng thành viên, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp trong trình duyệt, sau đó xác nhận rằng các trang quản trị liên quan đến cộng tác WPS khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể mở Cài đặt tin nhắn trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và quản lý các thành viên bị tắt tiếng. Các thành viên được thêm vào danh sách tắt tiếng không thể phát biểu trong tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác.	Chính sách nhắn tin của Teams cho phép quản trị viên kiểm soát các tính năng nhắn tin trong trò chuyện và kênh mà người dùng có thể sử dụng và gán chính sách cho người dùng.	Quản trị viên Google Chat có thể hạn chế các nhóm người dùng bắt đầu tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm hoặc không gian mới.	Notion chủ yếu quản lý cộng tác thông qua quyền trang và không gian nhóm, bao gồm các cấp độ truy cập xem, bình luận và chỉnh sửa.	Adobe chủ yếu quản lý quyền truy cập thông qua vai trò và quyền của bảng điều khiển quản trị đối với sản phẩm, tính năng và quy trình làm việc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS trực tiếp nhắm đến kiểm soát tắt tiếng thành viên trong trò chuyện cộng tác và áp dụng kiểm soát này trên tất cả các cuộc trò chuyện từ một mục nhập quản trị tập trung.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào kiểm soát nhắn tin dựa trên chính sách và tính khả dụng của tính năng.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào hạn chế trò chuyện ở cấp độ nhóm và kiểm soát tạo cuộc trò chuyện.	So với WPS: Notion tập trung vào quyền tài liệu và không gian làm việc thay vì quản lý tắt tiếng trò chuyện doanh nghiệp gốc.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quyền truy cập sản phẩm dựa trên vai trò hơn là quản lý tắt tiếng trò chuyện cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Quản lý chính sách nhắn tin trong Teams	Thiết lập hạn chế trò chuyện	Cài đặt chia sẻ và quyền	Gán vai trò người dùng để kiểm soát truy cập chi tiết

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là để quản trị viên doanh nghiệp tập trung kiểm soát ai có thể phát biểu trong trò chuyện cộng tác, thì Quản lý tắt tiếng thành viên của WPS phù hợp hơn với tình huống đó. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng nhắn tin hoặc kiểm soát quyền, nhưng nhìn chung chúng hướng đến cài đặt chính sách, quyền không gian làm việc hoặc quản lý truy cập sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm soát trò chuyện tạm thời	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhanh chóng hạn chế một thành viên cụ thể phát biểu trong trò chuyện	Mở Quản lý tắt tiếng thành viên và thêm thành viên vào danh sách tắt tiếng
2	Khôi phục quyền phát biểu	Quản trị viên doanh nghiệp	Cho phép giao tiếp bình thường trở lại sau thời gian kiểm soát	Xóa thành viên khỏi danh sách tắt tiếng
3	Quản trị cộng tác hàng ngày	Nhóm quản trị viên doanh nghiệp	Duy trì trật tự trong trò chuyện cộng tác	Xem xét và điều chỉnh danh sách tắt tiếng từ bảng điều khiển quản trị

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Giới hạn tư cách thành viên cho Quản lý tắt tiếng thành viên trong hướng dẫn tính năng này	Không giới hạn tư cách thành viên	Không giới hạn tư cách thành viên
Sử dụng WPS Office cơ bản	Có sẵn	Có sẵn với các lợi ích nâng cao bổ sung
Lưu trữ đám mây và các khả năng mở rộng	Hạn mức cơ bản và khả năng cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều khả năng mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Quản lý tắt tiếng thành viên	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không có giới hạn tư cách thành viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ PDF mở rộng, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác

Đăng ký trên Trang giá WPS Office