Xóa thành viên trong WPS trên Windows: Giới thiệu

WPS Xóa thành viên là tính năng quản trị để xóa thành viên khỏi danh bạ doanh nghiệp và thu hồi quyền truy cập của họ; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa thành viên là tính năng quản lý thành viên dành cho quản trị doanh nghiệp trong WPS trên Windows. Tính năng này được sử dụng để xóa thành viên khỏi danh bạ doanh nghiệp và thu hồi quyền truy cập của họ vào tài nguyên doanh nghiệp.

Các khả năng chính bao gồm:

Xóa một thành viên: xử lý việc nghỉ việc, thay đổi vai trò hoặc dọn dẹp quyền truy cập từng người một.
Xóa nhiều thành viên: xử lý nhiều tài khoản trong một thao tác để dọn dẹp nhanh hơn.
Xem xét bàn giao dữ liệu trước khi xóa: kiểm tra tài liệu doanh nghiệp và dữ liệu liên quan trước khi xác nhận xóa.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm nhân viên nghỉ việc, thay đổi tổ chức và dọn dẹp tài khoản. Tính năng này giúp quản trị viên ngăn chặn các tài khoản không hoạt động tiếp tục giữ quyền truy cập doanh nghiệp và hoàn tất việc bàn giao dữ liệu bắt buộc trước khi xóa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để mở bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và đồng bộ dữ liệu tổ chức
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản lý doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng trang chủ ứng dụng hiển thị quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xóa một hoặc nhiều thành viên khỏi danh bạ doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị. Quy trình cũng nhắc quản trị viên xử lý tài liệu doanh nghiệp và dữ liệu liên quan trước khi xóa.	Microsoft Teams cho phép chủ sở hữu nhóm xóa thành viên khỏi nhóm, nhưng việc xóa ai đó khỏi tổ chức yêu cầu quản trị viên ở cấp tổ chức.	Quản trị viên Google Workspace có thể xóa một hoặc nhiều người dùng khỏi tổ chức. Trước khi xóa, quản trị viên có thể chuyển dữ liệu quan trọng trên Drive, Docs và các dữ liệu khác, sau đó người dùng sẽ mất quyền truy cập dịch vụ.	Chủ sở hữu không gian làm việc Notion hoặc quản trị viên thành viên có thể xóa thành viên hoặc khách khỏi không gian làm việc và người dùng bị xóa sẽ mất quyền truy cập không gian làm việc ngay lập tức.	Adobe Admin Console hỗ trợ xóa một hoặc nhiều người dùng đã chọn khỏi danh sách người dùng để thu hồi quyền truy cập tổ chức.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: cả việc xóa một thành viên và xóa hàng loạt đều được xử lý từ khu vực cấu trúc tổ chức. Điểm khác biệt: quy trình trực tiếp nhắc quản trị viên hoàn tất việc bàn giao tài liệu và dữ liệu doanh nghiệp trước khi xóa.	So với WPS: việc xóa thành viên được chia thành quản lý cấp nhóm và cấp tổ chức thay vì một quy trình cấu trúc tổ chức duy nhất.	So với WPS: cung cấp nhiều tùy chọn chuyển dữ liệu hơn, nhưng quy trình xóa thiên về bảng điều khiển quản trị và có thể bao gồm nhiều bước hơn.	So với WPS: tập trung vào quản lý thành viên và khách trong không gian làm việc thay vì dọn dẹp danh bạ doanh nghiệp kèm nhắc nhở bàn giao tài liệu.	So với WPS: hoạt động tốt cho việc quản trị giấy phép và tài khoản, nhưng quy trình bảng điều khiển không tập trung vào chế độ xem cấu trúc tổ chức doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Xóa ai đó khỏi nhóm trong Microsoft Teams	Xóa hoặc loại bỏ người dùng khỏi tổ chức của bạn	Quản lý thành viên & khách	Xóa vĩnh viễn hoặc loại bỏ người dùng khỏi Admin Console

Kết luận tổng thể
WPS Remove Member phù hợp với các nhóm muốn có cách trực tiếp để xóa người dùng khỏi thư mục doanh nghiệp và chế độ xem cơ cấu tổ chức. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi quản trị viên cần cả hiệu quả xóa nhanh lẫn lời nhắc rõ ràng để hoàn tất việc bàn giao tài liệu và dữ liệu trước.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Nghỉ việc của nhân viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhân viên cũ vẫn còn quyền truy cập doanh nghiệp	Xóa thành viên khỏi cơ cấu tổ chức sau khi bàn giao dữ liệu
2	Dọn dẹp tài khoản hàng loạt	Quản trị viên CNTT	Nhiều tài khoản không hoạt động cần được xóa cùng lúc	Chọn nhiều thành viên và chạy xóa hàng loạt
3	Thay đổi cơ cấu tổ chức	Nhóm nhân sự và quản trị	Cần thu hồi quyền truy cập cũ sau khi tái cơ cấu	Tìm thành viên trong cơ cấu tổ chức và xóa họ
4	Thu hồi quyền truy cập tài nguyên	Quản lý bảo mật	Thành viên cũ vẫn có thể truy cập tài nguyên doanh nghiệp	Xóa thành viên để chấm dứt quyền truy cập tài nguyên doanh nghiệp
5	Rà soát bàn giao dữ liệu	Quản trị viên bộ phận	Tài liệu có thể bị bỏ sót trước khi xóa	Làm theo lời nhắc để xử lý tài liệu doanh nghiệp và dữ liệu liên quan trước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Remove Member để quản lý thành viên	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	❌	✅
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Quyền lợi mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xóa thành viên và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Remove Member không bị giới hạn gói và hỗ trợ công việc quản trị thường xuyên
Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, mẫu và đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn các tính năng năng suất mở rộng ngoài quản lý thành viên

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium