Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên Windows: Giới thiệu

Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên Windows giúp nhóm quản lý quy tắc tin nhắn khẩn cấp và kiểm soát gửi tin; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản
Giới hạn gói thành viên	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn gói thành viên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt tính năng ưu tiên là tính năng quản lý và gửi tin cho chat cộng tác WPS trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên cấu hình quy tắc tin nhắn khẩn cấp, hạn chế người nhận, giới hạn cửa sổ bật lên trong ứng dụng và quy tắc danh sách trắng, đồng thời cho phép thành viên gửi tin nhắn khẩn cấp và kiểm tra trạng thái đã đọc.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên từ bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Thiết lập thành viên hoặc phòng ban không nhận được tin nhắn khẩn cấp hoặc nhắc nhở bật lên khẩn cấp trong ứng dụng.
Thiết lập giới hạn sử dụng hàng ngày cho tin nhắn khẩn cấp bật lên trong ứng dụng và tạo ngoại lệ danh sách trắng.
Gửi tin nhắn khẩn cấp từ cuộc trò chuyện.
Cấu hình gửi khẩn cấp trong chat nhóm bằng cách chọn người nhận.
Bật gửi khẩn cấp bật lên trong ứng dụng trước khi gửi.
Kiểm tra xem tin nhắn khẩn cấp đã được đọc hay chưa.

Tính năng này phù hợp cho thông báo khẩn cấp nội bộ, phối hợp liên phòng ban, xác nhận trong chat nhóm và quản lý tập trung nhắc nhở tin nhắn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Windows phù hợp cho công việc văn phòng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản do tổ chức của bạn triển khai
Mạng	Cần có kết nối mạng để mở bảng điều khiển quản trị, lưu quy tắc, gửi tin nhắn khẩn cấp và nhận cập nhật trạng thái đã đọc
Khác	Cấu hình phía quản trị viên thường yêu cầu tài khoản quản trị viên doanh nghiệp; gửi tin phía thành viên yêu cầu quyền truy cập vào chat WPS Teams

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác liên quan và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp hoặc mục chat WPS Teams

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cấu hình phía quản trị viên cho thành viên hoặc phòng ban bị hạn chế, giới hạn tin nhắn khẩn cấp bật lên trong ứng dụng, quy tắc danh sách trắng, gửi khẩn cấp trong chat và phản hồi trạng thái đã đọc.	Microsoft Teams hỗ trợ đánh dấu tin nhắn là Quan trọng hoặc Khẩn cấp, và các trang chính thức cũng mô tả chính sách nhắn tin và biên nhận đã đọc.	Google Chat hỗ trợ kiểm soát thông báo, @notify, @silent và cài đặt thông báo cấp độ cuộc trò chuyện, nhưng các trang trợ giúp được trích dẫn không hiển thị quy trình quy tắc khẩn cấp phía quản trị viên tương tự.	Notion hỗ trợ bình luận, đề cập, thông báo hộp thư đến và cảnh báo cập nhật trang, tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu và không gian làm việc thay vì gửi tin khẩn cấp trực tiếp.	Adobe Acrobat hỗ trợ liên kết đánh giá chia sẻ, bình luận, trả lời và theo dõi đánh giá cho PDF, tập trung vào đánh giá tài liệu thay vì nhắn tin khẩn cấp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp quản lý quy tắc của quản trị viên và gửi khẩn cấp từ phía thành viên trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: Bao gồm người nhận bị giới hạn, giới hạn cửa sổ bật lên hàng ngày, ngoại lệ danh sách trắng và phản hồi đã đọc trong cùng một bộ tính năng.	So với WPS: Teams hỗ trợ rõ ràng ưu tiên tin nhắn và kiểm soát chính sách, nhưng các trang được trích dẫn không trình bày cùng một quy trình kết hợp cho người nhận bị giới hạn, ngoại lệ danh sách trắng và giới hạn cửa sổ bật lên hàng ngày ở một nơi.	So với WPS: Google Chat tập trung nhiều hơn vào hành vi thông báo và khả năng hiển thị tin nhắn, và các trang được trích dẫn không hiển thị cùng một quy trình cấu hình quản trị doanh nghiệp cho các kiểm soát tin nhắn khẩn cấp.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với bình luận trên trang và đề cập hơn là leo thang trò chuyện khẩn cấp theo thời gian thực.	So với WPS: Adobe tập trung vào cộng tác đánh giá PDF và không cung cấp cùng một luồng tin nhắn trò chuyện khẩn cấp trong các tài liệu được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Đánh dấu tin nhắn là quan trọng hoặc khẩn cấp trong Microsoft Teams	Bật hoặc tắt thông báo Google Chat	Bình luận, đề cập và phản hồi	Chia sẻ tệp PDF để đánh giá

Kết luận tổng thể
Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS là lựa chọn thực tế cho các nhóm cần cả kiểm soát tin nhắn khẩn cấp tập trung và các bước gửi từ phía thành viên trong cùng một quy trình. Đối với các tổ chức phụ thuộc vào lời nhắc khẩn cấp, hạn chế người nhận và xác nhận đã đọc trong cộng tác hàng ngày, thiết lập này dễ quản lý nhất quán hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Thông báo khẩn cấp nội bộ	Quản trị viên doanh nghiệp	Thông báo quan trọng có thể bị chìm trong lưu lượng trò chuyện thông thường	Cấu hình kiểm soát tin nhắn khẩn cấp và cho phép gửi khẩn cấp
2	Bảo vệ giờ yên tĩnh cho các vai trò chủ chốt	Nhóm quản trị, nhân sự hoặc vận hành	Một số vai trò không nên nhận lời nhắc khẩn cấp thường xuyên	Hạn chế gửi khẩn cấp cho các thành viên hoặc phòng ban được chọn
3	Kiểm soát giới hạn hàng ngày cho các nhóm hoạt động tích cực	Quản trị viên và trưởng dự án	Quá nhiều cửa sổ bật lên nhắc nhở có thể làm gián đoạn công việc	Đặt giới hạn sử dụng cửa sổ bật lên khẩn cấp trong ứng dụng
4	Cường độ nhắc nhở khác nhau cho các nhóm cốt lõi	Quản trị viên và trưởng phòng ban	Các nhóm khác nhau cần mức độ nhắc nhở khác nhau	Sử dụng quy tắc danh sách trắng để chỉ định giới hạn riêng
5	Xác nhận trong trò chuyện nhóm cho các nhiệm vụ chủ chốt	Nhóm dự án và nhóm vận hành	Các mục quan trọng trong trò chuyện nhóm có thể bị bỏ lỡ	Chọn người nhận và gửi lời nhắc khẩn cấp trong trò chuyện nhóm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Cài đặt tính năng ưu tiên	Có sẵn theo cấu hình doanh nghiệp	Có sẵn theo cấu hình doanh nghiệp
Các tính năng năng suất tiêu chuẩn của WPS Office	Các tính năng văn phòng cơ bản có sẵn	Có thể bao gồm các lợi ích năng suất nâng cao bổ sung
Quyền lợi dành riêng cho tư cách thành viên	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Phụ thuộc vào quyền lợi hiển thị trên trang đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần khả năng tin nhắn khẩn cấp đã được tổ chức của bạn cấu hình sẵn	Gói miễn phí hoặc tài khoản doanh nghiệp hiện có của bạn	Thông tin tính năng không hiển thị hạn chế tư cách thành viên
Bạn cũng muốn các lợi ích năng suất cá nhân rộng hơn trong WPS Office	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần các tính năng văn phòng bổ sung ngoài quy trình trò chuyện này

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium