Cách sử dụng Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 7 chủ đề về Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên Windows, bao gồm mở cài đặt, định cấu hình quy tắc, gửi tin nhắn khẩn cấp và kiểm tra trạng thái đã đọc; 7 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt tính năng ưu tiên → Xem chi tiết

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu quản lý cộng tác.
3. Nhấp vào Cài đặt tin nhắn trò chuyện để mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện.
4. Tìm Cài đặt tính năng ưu tiên trong danh sách cấu hình.
5. Nhấp vào Xem chi tiết để mở trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt tính năng ưu tiên mở thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển tab và tiếp tục định cấu hình quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, mục cấu hình có thể không hiển thị.
• Quyền hạn: Mục này thường yêu cầu tài khoản quản trị viên doanh nghiệp.

2. Đặt thành viên hoặc phòng ban không thể được đánh dấu khẩn cấp

Đường dẫn truy cập: Cài đặt tính năng ưu tiên → Thành viên/Phòng ban không thể được đánh dấu khẩn cấp → Thêm quy tắc

1. Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên.
2. Nhấp vào tab Thành viên/Phòng ban không thể được đánh dấu khẩn cấp .
3. Nhấp vào Thêm quy tắc.
4. Chọn thành viên hoặc phòng ban bạn muốn hạn chế.
5. Chọn loại hạn chế cần thiết, chẳng hạn như không cho phép thông báo khẩn cấp bật lên trong ứng dụng.
6. Nhấp vào Lưu sau khi xác nhận quy tắc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy tắc mới xuất hiện trong danh sách hạn chế.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn thành viên hoặc phòng ban nào, quy tắc sẽ không hoàn chỉnh.
• Giới hạn môi trường: Có thể tạo tối đa 50 quy tắc hạn chế.

3. Đặt giới hạn sử dụng thông báo khẩn cấp bật lên trong ứng dụng

Đường dẫn truy cập: Cài đặt tính năng ưu tiên → Kiểm soát tính năng ưu tiên → Giới hạn sử dụng khẩn cấp bật lên trong ứng dụng / Thêm danh sách trắng

1. Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên.
2. Nhấp vào Kiểm soát tính năng ưu tiên .
3. Kiểm tra giá trị hiện tại trong khu vực Giới hạn sử dụng khẩn cấp bật lên trong ứng dụng .
4. Điều chỉnh giới hạn sử dụng chung nếu cần. Giá trị mặc định là 300 lượt người nhận mỗi người mỗi ngày.
5. Nếu bạn cần một quy tắc riêng, hãy nhấp vào Thêm danh sách trắng.
6. Chọn một thành viên hoặc phòng ban và đặt giới hạn riêng.
7. Nhấp vào Lưu để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Giới hạn đã cập nhật hoặc quy tắc danh sách trắng hiển thị trên trang.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc danh sách trắng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn rời khỏi trang mà không lưu, giới hạn mới sẽ không có hiệu lực.
• Giới hạn môi trường: Có thể tạo tối đa 50 quy tắc danh sách trắng.

4. Gửi tin nhắn khẩn cấp trong cuộc trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Ứng dụng WPS Teams → Cuộc trò chuyện → Nhấp chuột phải vào tin nhắn → Khẩn cấp

1. Mở ứng dụng WPS Teams.
2. Mở cuộc trò chuyện mục tiêu từ khu vực điều hướng bên trái.
3. Nhấp chuột phải vào bong bóng tin nhắn bạn muốn đánh dấu là khẩn cấp.
4. Nhấp vào Khẩn cấp trong menu hành động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Luồng tin nhắn khẩn cấp được mở.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chọn người nhận hoặc tùy chọn gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có tin nhắn cụ thể nào được chọn, không thể sử dụng hành động khẩn cấp.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần có quyền truy cập bình thường vào cuộc trò chuyện.

5. Định cấu hình gửi khẩn cấp trong cuộc trò chuyện nhóm

Đường dẫn truy cập: Ứng dụng WPS Teams → Cuộc trò chuyện → Nhấp chuột phải vào tin nhắn → Khẩn cấp → Cài đặt khẩn cấp

1. Mở ứng dụng WPS Teams và vào cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp chuột phải vào bong bóng tin nhắn bạn muốn đánh dấu là khẩn cấp.
3. Trong hộp thoại Cài đặt khẩn cấp , xem lại nội dung khẩn cấp.
4. Trong khu vực Người nhận , thêm người nhận.
5. Chọn các thành viên sẽ nhận được lời nhắc khẩn cấp.
6. Xác nhận lựa chọn và tiếp tục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Người nhận được chọn và tin nhắn sẵn sàng để gửi.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có bật gửi khẩn cấp bật lên trong ứng dụng hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không thêm người nhận, không thể hoàn tất tin nhắn khẩn cấp trong cuộc trò chuyện nhóm.

6. Bật gửi khẩn cấp bật lên trong ứng dụng và gửi

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Cài đặt khẩn cấp → Khẩn cấp bật lên trong ứng dụng → Gửi

1. Trong hộp thoại Cài đặt khẩn cấp , bật Khẩn cấp bật lên trong ứng dụng nếu cần.
2. Xác nhận nội dung khẩn cấp và người nhận là chính xác.
3. Nhấp vào Gửi.
4. Trong hộp thoại xác nhận, nhấp vào Gửi lần nữa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tin nhắn khẩn cấp được gửi thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người gửi có thể tiếp tục theo dõi trạng thái tin nhắn trong cuộc trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi trước khi kiểm tra người nhận có thể ảnh hưởng đến phạm vi nhắc nhở.
• Giới hạn môi trường: Gửi khẩn cấp bật lên trong ứng dụng bị ảnh hưởng bởi giới hạn quản trị viên và quy tắc hạn chế.

7. Kiểm tra trạng thái đã đọc của tin nhắn khẩn cấp

Đường dẫn truy cập: Trang trò chuyện → Danh sách tin nhắn hội thoại

1. Sau khi gửi tin nhắn khẩn cấp, hãy theo dõi lời nhắc trạng thái trong cuộc trò chuyện.
2. Khi người nhận đọc tin nhắn, người gửi sẽ nhận được lời nhắc rằng tin nhắn khẩn cấp đã được đọc.
3. Sử dụng lời nhắc đó để xác nhận xem tin nhắn đã được xem hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hiển thị thông báo trạng thái đã đọc.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quyết định xem có cần liên hệ tiếp theo hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Không nhầm lẫn trạng thái tin nhắn thông thường với thông báo đã đọc của tin nhắn khẩn cấp.
• Giới hạn môi trường: Phản hồi đã đọc phụ thuộc vào việc người nhận thực sự mở tin nhắn.