Trợ lý tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Trợ lý tin nhắn WPS trên Windows giúp bạn chuyển các cuộc trò chuyện ít quan trọng ra khỏi danh sách trò chuyện chính và đưa vào một chế độ xem trợ lý riêng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trợ lý tin nhắn là một tính năng quản lý hội thoại trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn chuyển các cuộc trò chuyện ít được sử dụng ra khỏi danh sách trò chuyện chính và đưa vào một chế độ xem Trợ lý tin nhắn riêng.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển một cuộc trò chuyện vào Trợ lý tin nhắn để cuộc trò chuyện đó không còn xuất hiện trong danh sách trò chuyện chính.
Mở danh sách Trợ lý tin nhắn để xem lại các cuộc trò chuyện đã lưu và tiếp tục đọc hoặc trả lời.
Chuyển một cuộc trò chuyện ra khỏi Trợ lý tin nhắn để đưa nó trở lại danh sách trò chuyện chính.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giảm bớt sự lộn xộn trong danh sách trò chuyện chính trong khi vẫn giữ được lịch sử tin nhắn, khả năng hiển thị và quyền truy cập trả lời. Việc chuyển một cuộc trò chuyện vào Trợ lý tin nhắn sẽ thay đổi vị trí hiển thị của nó, nhưng không rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc ngừng gửi tin nhắn và thông báo.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy phiên bản desktop của WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần có kết nối mạng hoạt động để nhắn tin cộng tác và đồng bộ hóa hội thoại
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập danh sách trò chuyện cộng tác

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới khu vực nhắn tin cộng tác và xác nhận rằng danh sách trò chuyện và menu chuột phải có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chuyển các cuộc trò chuyện vào Trợ lý tin nhắn, xem lại chúng trong một danh sách riêng và chuyển chúng trở lại danh sách trò chuyện chính bất cứ lúc nào.	Microsoft Teams cho phép người dùng ẩn cuộc trò chuyện, bỏ ẩn, tắt tiếng, thêm vào Mục yêu thích và đánh dấu là chưa đọc để sắp xếp danh sách trò chuyện.	Google Chat cho phép người dùng ẩn tin nhắn trực tiếp 1:1 và xóa bản sao lịch sử hội thoại của chính họ.	Notion cung cấp Hộp thư đến cho các cập nhật không gian làm việc, với bộ lọc cho thông báo chưa đọc và đã lưu trữ cũng như các hành động như lưu trữ, đánh dấu đã đọc và chưa đọc.	Adobe Acrobat cung cấp trung tâm thông báo cho các cập nhật chia sẻ, đánh giá và ký tài liệu trên máy tính để bàn, thiết bị di động và web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ các cuộc trò chuyện ít thường xuyên trong một chế độ xem trợ lý chuyên dụng trong khi vẫn duy trì quyền truy cập trực tiếp để đọc và trả lời.	So với WPS: Teams tập trung vào việc ẩn cuộc trò chuyện và việc khôi phục khả năng hiển thị thường phụ thuộc vào tìm kiếm hoặc hoạt động mới.	So với WPS: Google Chat chủ yếu hỗ trợ ẩn các cuộc trò chuyện 1:1 thay vì đưa các cuộc trò chuyện vào một danh sách lưu trữ riêng.	So với WPS: Notion tập trung vào thông báo không gian làm việc thay vì lưu trữ và khôi phục chuỗi trò chuyện.	So với WPS: Acrobat tập trung vào thông báo quy trình làm việc tài liệu, không phải tổ chức hội thoại trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Ẩn cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams	Ẩn tin nhắn trực tiếp 1:1 trong Google Chat	Hộp thư đến & thông báo trong Notion	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ các cuộc trò chuyện cộng tác ít quan trọng ra khỏi danh sách chính trong khi vẫn dễ dàng mở lại và trả lời, Trợ lý tin nhắn WPS là lựa chọn phù hợp hơn cho quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác chủ yếu cung cấp tính năng ẩn cuộc trò chuyện hoặc lưu trữ thông báo, có liên quan nhưng không giống với khu vực lưu trữ cuộc trò chuyện chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Trợ lý tin nhắn giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp các cuộc trò chuyện dự án ít thường xuyên	Thành viên dự án	Quá nhiều cuộc trò chuyện cạnh tranh vị trí trong danh sách chính	Chuyển các cuộc trò chuyện ít quan trọng vào Trợ lý tin nhắn
2	Giữ lịch sử mà không bị lộn xộn	Người dùng văn phòng hàng ngày	Bạn muốn giữ một cuộc trò chuyện mà không để nó trong danh sách chính	Lưu trữ trong Trợ lý tin nhắn và mở lại khi cần
3	Tạm gác các chuỗi cộng tác tạm thời	Cộng tác viên liên phòng ban	Một chuỗi tạm thời không còn hoạt động nhưng vẫn cần được giữ lại	Chuyển vào Trợ lý tin nhắn và khôi phục sau đó
4	Khôi phục nhanh một cuộc trò chuyện quan trọng	Người dùng giao tiếp nhóm	Một cuộc trò chuyện đã lưu cần quay lại danh sách chính	Sử dụng lệnh Chuyển ra khỏi Trợ lý tin nhắn
5	Tách biệt các cuộc trò chuyện đang hoạt động và không hoạt động	Người dùng có lượng trò chuyện lớn	Các cuộc trò chuyện đang hoạt động khó phát hiện hơn khi danh sách đông đúc	Giữ các cuộc trò chuyện đang hoạt động trong danh sách chính và chuyển các cuộc trò chuyện không hoạt động sang bên cạnh

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chuyển cuộc trò chuyện vào Trợ lý tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Mở danh sách Trợ lý tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chuyển cuộc trò chuyện ra khỏi Trợ lý tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ mở rộng khác	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế như được hiển thị trên trang giá	Công cụ nâng cao hơn và hạn mức cao hơn
Lưu trữ đám mây và tài nguyên mẫu	Phân bổ cơ bản	Phân bổ cao hơn hoặc nhiều tài nguyên hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần sắp xếp các cuộc trò chuyện cộng tác	Miễn phí	Bản thân Trợ lý tin nhắn có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, mẫu hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn muốn các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài việc sắp xếp trò chuyện

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay