Trợ lý tin nhắn WPS trên macOS: Giới thiệu

Trợ lý tin nhắn WPS là tính năng sắp xếp hội thoại trong WPS collaboration trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trợ lý tin nhắn giúp bạn chuyển các hội thoại ít được sử dụng ra khỏi danh sách trò chuyện chính và đưa vào danh sách Trợ lý tin nhắn chuyên dụng. Điều này giúp khu vực hội thoại bên trái gọn gàng hơn trong khi bạn vẫn có thể xem tin nhắn, trả lời và chuyển hội thoại trở lại khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chuyển một hội thoại vào Trợ lý tin nhắn để dọn dẹp danh sách.
Mở danh sách Trợ lý tin nhắn để xem lại và trả lời các hội thoại đã lưu.
Chuyển một hội thoại ra khỏi Trợ lý tin nhắn và đưa trở lại danh sách trò chuyện chính.

Tính năng này hữu ích để sắp xếp các cuộc trò chuyện ưu tiên thấp, lưu trữ hội thoại dự án sau khi kết thúc một giai đoạn và giữ cho danh sách chính tập trung vào các cuộc thảo luận đang hoạt động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập các tính năng cộng tác của WPS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đồng bộ tin nhắn cộng tác và trạng thái hội thoại
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo giao diện tin nhắn cộng tác khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở giao diện tin nhắn cộng tác và xác nhận rằng danh sách hội thoại cùng các tùy chọn menu chuột phải liên quan đều khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chuyển hội thoại vào Trợ lý tin nhắn, xem lại chúng trong danh sách riêng và chuyển trở lại danh sách trò chuyện chính khi cần.	Teams cho phép người dùng ẩn, hiện, tắt tiếng cuộc trò chuyện, thêm cuộc trò chuyện vào mục Yêu thích và đánh dấu là chưa đọc.	Google Chat cho phép người dùng ẩn hoặc xóa hội thoại nhắn tin trực tiếp và các hội thoại đã ẩn có thể xuất hiện trở lại khi cuộc trò chuyện trở nên hoạt động.	Notion Inbox tập hợp các thông báo của không gian làm việc và hỗ trợ lọc, đánh dấu mục đã đọc hoặc chưa đọc, lưu trữ và mở các cập nhật liên quan.	Acrobat cung cấp trung tâm thông báo cho các hoạt động xem, đánh giá và ký tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp quy trình sắp xếp - xem lại - khôi phục liên tục ngay trong cùng một giao diện tin nhắn cộng tác, hữu ích để giữ cho danh sách trò chuyện chính gọn gàng.	So với WPS: Teams tập trung vào trạng thái ẩn, tắt tiếng, yêu thích và chưa đọc thay vì một danh sách trợ lý riêng cho các hội thoại đã lưu.	So với WPS: Google Chat chủ yếu tập trung vào việc ẩn hoặc xóa một bản sao hội thoại thay vì giữ các cuộc trò chuyện trong một danh sách trợ lý chuyên dụng.	So với WPS: Notion tập trung vào thông báo không gian làm việc và quy trình lưu trữ thay vì lưu trữ danh sách trò chuyện.	So với WPS: Acrobat tập trung vào thông báo quy trình làm việc tài liệu thay vì sắp xếp hội thoại tức thì.
Nguồn chính thức	—	Ẩn cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams	Ẩn hoặc xóa tin nhắn trực tiếp trong Google Chat	Hộp thư đến và thông báo trong Notion	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Trợ lý tin nhắn WPS rất phù hợp với các tình huống cộng tác khi bạn cần giữ danh sách hội thoại chính gọn gàng theo thời gian. So với việc ẩn cuộc trò chuyện hoặc lưu trữ thông báo, tính năng này tập trung vào việc lưu trữ các cuộc trò chuyện ít thường xuyên trong một danh sách riêng và khôi phục chúng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Trợ lý tin nhắn giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp các cuộc trò chuyện ít thường xuyên	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều cuộc trò chuyện khiến việc tìm kiếm các cuộc trò chuyện thông thường trở nên khó khăn hơn	Chuyển các cuộc trò chuyện ít ưu tiên vào Trợ lý tin nhắn
2	Lưu trữ tạm thời các cuộc thảo luận dự án	Thành viên dự án	Các chuỗi hội thoại của dự án đã hoàn thành vẫn chiếm danh sách chính	Giữ chúng trong Trợ lý tin nhắn để xem lại sau
3	Giữ danh sách chính tập trung	Quản lý và cộng tác viên	Các cuộc trò chuyện đang hoạt động cần được hiển thị rõ ràng	Chuyển các cuộc trò chuyện không ưu tiên ra khỏi danh sách chính
4	Xem lại lịch sử tin nhắn	Người dùng cần truy vết tin nhắn	Một cuộc trò chuyện không hoạt động nhưng không nên bị xóa	Mở cuộc trò chuyện từ danh sách Trợ lý tin nhắn khi cần
5	Khôi phục một cuộc trò chuyện quan trọng	Tất cả người dùng cộng tác	Một cuộc trò chuyện đã lưu trữ trở nên quan trọng trở lại	Chuyển cuộc trò chuyện ra khỏi Trợ lý tin nhắn và đưa trở lại danh sách chính

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trợ lý tin nhắn	Có	Có
Các công cụ cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Quyền truy cập cơ bản hoặc giới hạn tính năng tùy theo công cụ	Nhiều công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây, mẫu và các lợi ích bổ sung	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều mục khả dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần sắp xếp cuộc trò chuyện và công việc văn phòng hàng ngày	Gói miễn phí	Bản thân Trợ lý tin nhắn không yêu cầu gói thành viên và hoạt động tốt cho việc sắp xếp cuộc trò chuyện hàng ngày
Bạn cũng cần thêm các công cụ PDF, mẫu hoặc tính năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên cần các công cụ nâng cao, hạn mức cao hơn hoặc quyền truy cập tính năng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay