Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên macOS: Giới thiệu

Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS là tính năng dành cho quản trị viên để cấu hình quy tắc thu hồi tin nhắn trong cài đặt trò chuyện; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt thu hồi tin nhắn cho phép quản trị viên doanh nghiệp quản lý quy tắc thu hồi tin nhắn trong bảng điều khiển quản trị. Tính năng này giúp kiểm soát thời gian thành viên có thể thu hồi tin nhắn đã gửi và liệu chủ nhóm cùng quản trị viên nhóm có thể thu hồi bất kỳ tin nhắn nào trong trò chuyện nhóm hay không.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện và xem lại các tùy chọn quản lý tin nhắn.
Đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên thành 2 phút, 10 phút, 1 giờ hoặc 24 giờ.
Bật hoặc tắt tùy chọn cho phép chủ nhóm và quản trị viên nhóm thu hồi bất kỳ tin nhắn nào trong trò chuyện nhóm mà không giới hạn thời gian.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý cộng tác doanh nghiệp, kiểm duyệt nhóm và quản trị tin nhắn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo các dịch vụ cộng tác doanh nghiệp khả dụng
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp; thành viên thông thường không thể thay đổi các cài đặt này

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và xác nhận rằng các mục cộng tác doanh nghiệp khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể đặt giới hạn thời gian thu hồi cho thành viên và cho phép chủ nhóm cùng quản trị viên nhóm thu hồi bất kỳ tin nhắn nào trong trò chuyện nhóm.	Chính sách nhắn tin Teams cho phép quản trị viên kiểm soát việc người dùng có thể xóa tin nhắn đã gửi hay không và chủ sở hữu có thể xóa tin nhắn do người dùng gửi hay không.	Quản trị viên Google Chat có thể đặt khoảng thời gian tự động xóa cho tin nhắn 1:1, tin nhắn nhóm và tin nhắn trong không gian, tập trung vào chính sách lưu giữ và xóa.	Notion cung cấp cài đặt lưu giữ dữ liệu doanh nghiệp cho các trang đã xóa và trò chuyện AI, nhưng không cung cấp trang cài đặt thu hồi tin nhắn trò chuyện nhóm gốc.	Adobe Acrobat cung cấp cài đặt quản trị cho tích hợp Microsoft Teams, nhưng không có quy tắc thu hồi tin nhắn trò chuyện gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp giới hạn thời gian thu hồi có thể chọn với quyền thu hồi mọi tin nhắn ở cấp nhóm trong cùng một khu vực cài đặt quản trị.	So với WPS: Microsoft tập trung vào công tắc chính sách cho quyền xóa thay vì các khoảng thời gian thu hồi có thể chọn như 2 phút, 10 phút, 1 giờ hoặc 24 giờ trên cùng một trang.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào tự động xóa và khoảng thời gian lưu giữ thay vì kiểm soát quyền thu hồi tức thì.	So với WPS: Notion cung cấp quản lý lưu giữ cho nội dung đã xóa thay vì cài đặt thu hồi trò chuyện nhóm.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản trị tích hợp PDF trong Teams thay vì quản lý thu hồi trò chuyện gốc.
Nguồn chính thức	—	Quản lý chính sách nhắn tin trong Teams	Tự động xóa tin nhắn Chat cho tổ chức của bạn	Cài đặt lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh	Truy cập cài đặt quản trị Acrobat trong Microsoft Teams

Kết luận tổng thể
WPS tập trung trực tiếp hơn vào việc quản lý thu hồi tin nhắn tức thì trong chat doanh nghiệp. WPS cho phép quản trị viên kiểm soát cả giới hạn thời gian thu hồi của thành viên lẫn quyền thu hồi nâng cao cho các vai trò quản lý nhóm, trong khi các sản phẩm so sánh chủ yếu tập trung vào chính sách xóa, kiểm soát lưu giữ hoặc quản lý tích hợp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chuẩn hóa khung thời gian thu hồi của thành viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên có thể thu hồi tin nhắn quá lâu sau khi gửi	Đặt giới hạn thu hồi thống nhất là 2 phút, 10 phút, 1 giờ hoặc 24 giờ
2	Nâng cao hiệu quả kiểm duyệt nhóm	Chủ nhóm và quản trị viên nhóm	Các tin nhắn có vấn đề trong chat nhóm cần được xử lý nhanh chóng	Bật tùy chọn cho phép chủ nhóm và quản trị viên thu hồi bất kỳ tin nhắn nào
3	Thống nhất quản trị tin nhắn doanh nghiệp	Nhà quản lý doanh nghiệp	Các nhóm khác nhau có thể áp dụng quy tắc thu hồi không nhất quán	Cấu hình cài đặt tin nhắn chat tập trung trong bảng điều khiển quản trị
4	Giảm tác động của việc gửi nhầm	Nhân viên và nhà quản lý	Các nhóm cần một quy tắc rõ ràng để xử lý tin nhắn gửi nhầm	Xác định trước khung thời gian thu hồi được phép
5	Duy trì trật tự trong chat nhóm	Nhóm cộng tác	Nội dung không phù hợp có thể cần được gỡ bỏ nhanh chóng	Trao cho các vai trò quản lý nhóm quyền thu hồi rộng hơn trong chat nhóm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅	✅
Công cụ PDF nâng cao và nhiều khả năng cao cấp hơn	Hạn chế hoặc không khả dụng một phần	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Tính năng liên quan đến AI	Truy cập hạn chế đối với một số tính năng	Nhiều lượt sử dụng hơn và khả năng mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình cài đặt thu hồi tin nhắn trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Miễn phí	Mô tả tính năng này không cho thấy giới hạn tư cách thành viên và quản trị viên có thể sử dụng dựa trên quyền của doanh nghiệp
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp với người dùng hoặc nhóm cần khả năng văn phòng rộng hơn và hạn mức tài nguyên lớn hơn

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay