Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS trên macOS: Giới thiệu

Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS trên macOS giúp quản trị viên kiểm soát việc hiển thị bản xem trước nội dung của tin nhắn mới trên các ứng dụng; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt chi tiết tin nhắn là một tùy chọn quản trị trong cài đặt cộng tác WPS, xác định xem tin nhắn mới có hiển thị bản xem trước nội dung trên các ứng dụng hay không. Theo mặc định, tin nhắn mới hiển thị chi tiết. Khi tắt cài đặt này, tin nhắn mới chỉ hiển thị thông báo như thông báo tin nhắn mới thay vì nội dung tin nhắn.

Cài đặt này hữu ích cho các nhóm muốn có chính sách hiển thị tin nhắn nhất quán và cân bằng rõ ràng giữa khả năng xem nhanh tin nhắn và quyền riêng tư.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể truy cập WPS và các trang quản trị liên quan bình thường
Phiên bản ứng dụng	Phiên bản WPS Office mới nhất hoặc trình duyệt được hỗ trợ có thể mở bảng điều khiển quản trị
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ cài đặt
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi cài đặt và đăng nhập, hãy xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và cài đặt cộng tác WPS

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cài đặt quản trị trong quản lý tin nhắn trò chuyện để kiểm soát việc hiển thị bản xem trước chi tiết của tin nhắn mới trên các ứng dụng và các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.	Teams cho phép người dùng xem trước nội dung tin nhắn trò chuyện và thông báo trước khi mở, chủ yếu thông qua cài đặt phía người dùng trong ứng dụng.	Google Chat hỗ trợ kiểm soát thông báo trên máy tính để bàn, cài đặt thông báo theo cuộc trò chuyện và tùy chọn cảnh báo, nhưng trang trợ giúp công khai không trình bày một công tắc xem trước chi tiết tin nhắn thống nhất.	Notion hỗ trợ cài đặt thông báo trên máy tính để bàn, thiết bị di động, Slack và email tập trung vào đề cập, bình luận, nhắc nhở và cập nhật không gian làm việc thay vì xem trước chi tiết tin nhắn trò chuyện.	Acrobat hỗ trợ thông báo hoạt động tài liệu và cảnh báo từ trung tâm thông báo hệ thống cho các quy trình chia sẻ, đánh giá và ký thay vì xem trước chi tiết tin nhắn trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể tập trung kiểm soát việc hiển thị chi tiết tin nhắn và thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến cách xem trước tin nhắn mới trên các ứng dụng.	So với WPS: các điều khiển được ghi nhận tập trung nhiều hơn vào sở thích cá nhân của người dùng đối với bản xem trước trò chuyện và thông báo.	So với WPS: các điều khiển được ghi nhận tập trung vào việc phân phối thông báo và cảnh báo cuộc trò chuyện thay vì quản lý xem trước chi tiết tin nhắn tập trung.	So với WPS: cài đặt thông báo hướng đến cập nhật không gian làm việc và không cung cấp loại kiểm soát hiển thị chi tiết tin nhắn trò chuyện tương tự.	So với WPS: thông báo gắn liền với quy trình tài liệu thay vì hành vi xem trước tin nhắn trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Xem trước tin nhắn trong Microsoft Teams	Bật hoặc tắt thông báo Google Chat	Cài đặt thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu nhóm của bạn cần một cách quản trị để quyết định xem tin nhắn mới có hiển thị bản xem trước nội dung hay không, Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS phù hợp hơn với kịch bản quản lý tập trung đó. Các sản phẩm khác chủ yếu ghi nhận các điều khiển thông báo cá nhân hoặc cảnh báo quy trình làm việc, vì vậy trọng tâm của chúng khác với cài đặt hiển thị chi tiết tin nhắn trò chuyện thống nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Kịch bản	Phù hợp với	Vấn đề cốt lõi	Lợi ích mang lại
1	Chuẩn hóa xem trước tin nhắn	Quản trị viên doanh nghiệp	Hành vi hiển thị tin nhắn không nhất quán giữa các ứng dụng	Sử dụng cài đặt tin nhắn trò chuyện để bật hoặc tắt hiển thị chi tiết tin nhắn tại một nơi
2	Cải thiện kiểm soát quyền riêng tư	Quản trị viên và trưởng nhóm	Bản xem trước thông báo có thể làm lộ nội dung tin nhắn	Tắt hiển thị chi tiết tin nhắn để chỉ hiện lời nhắc tin nhắn mới
3	Giúp tin nhắn dễ theo dõi	Nhóm cần phản hồi nhanh	Thành viên muốn nhanh chóng nắm được nội dung tin nhắn từ bản xem trước	Giữ trạng thái bật mặc định để bản xem trước chi tiết luôn hiển thị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Bị giới hạn một phần	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Tính năng liên quan đến AI	Bị giới hạn một phần	Nhiều quyền sử dụng và truy cập tính năng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với công việc tài liệu thường xuyên và sử dụng thông thường
Cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cá nhân hoặc nhóm có nhu cầu văn phòng nâng cao thường xuyên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay