Cách sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn WPS trên macOS

Sử dụng Cài đặt thu hồi tin nhắn với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả được hoàn thành trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp bằng cách làm theo đường dẫn truy cập và các bước thiết lập.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Cài đặt tin nhắn trò chuyện

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration.
3. Nhấp vào Cài đặt tin nhắn trò chuyện để mở trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy khu vực cài đặt thu hồi tin nhắn trên trang.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh giới hạn thời gian thu hồi hoặc quyền quản lý nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị doanh nghiệp.
• Nếu không thấy menu liên quan, hãy xác nhận rằng tài khoản hiện tại có quyền quản trị.

2. Đặt giới hạn thời gian thu hồi tin nhắn của thành viên

Đường dẫn truy cập: Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt thu hồi tin nhắn → Cho phép thành viên thu hồi tin nhắn đã gửi trong vòng

1. Mở trang Cài đặt tin nhắn trò chuyện .
2. Trong khu vực Cài đặt thu hồi tin nhắn , tìm Cho phép thành viên thu hồi tin nhắn đã gửi trong vòng.
3. Chọn giới hạn thời gian thu hồi phù hợp với tổ chức của bạn.
4. Các tùy chọn có sẵn là 2 phút, 10 phút, 1 giờvà 24 giờ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Giới hạn thời gian thu hồi đã chọn được hiển thị dưới dạng giá trị hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Quản trị viên có thể tiếp tục xem xét các cài đặt quản lý tin nhắn khác.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt này kiểm soát khoảng thời gian thu hồi được phép cho các thành viên trên toàn tổ chức.
• Giới hạn thời gian ngắn hơn có thể giúp lưu giữ nhiều hồ sơ trao đổi hơn.

3. Bật tính năng thu hồi mọi tin nhắn cho chủ nhóm và quản trị viên nhóm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt thu hồi tin nhắn → Cho phép chủ nhóm và quản trị viên nhóm thu hồi mọi tin nhắn

1. Mở trang Cài đặt tin nhắn trò chuyện .
2. Trong khu vực Cài đặt thu hồi tin nhắn , tìm Cho phép chủ nhóm và quản trị viên nhóm thu hồi mọi tin nhắn (không giới hạn thời gian).
3. Chọn hộp kiểm để bật quyền này.
4. Để tắt sau này, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp kiểm hiển thị trạng thái bật hoặc tắt của mục tiêu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm có thể thực hiện thao tác thu hồi trong cuộc trò chuyện nhóm theo cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền này chỉ áp dụng cho cuộc trò chuyện nhóm, không áp dụng cho cuộc trò chuyện một-một.
• Khi được bật, chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm có thể thu hồi tin nhắn do bất kỳ thành viên nào trong nhóm gửi.