Lịch sử tin nhắn WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử tin nhắn WPS trên macOS giúp bạn tìm kiếm và xem lại biên bản trò chuyện trong cuộc hội thoại hiện tại; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không có giới hạn về gói thành viên
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử tin nhắn là tính năng xem biên bản trong trò chuyện cộng tác của WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn tìm kiếm và xem lại các tin nhắn trước đó trong cuộc hội thoại hiện tại. Sau khi mở cửa sổ lịch sử, bạn có thể duyệt nội dung theo danh mục, bao gồm Tất cả, Tệp, Tài liệu đám mây, Hình ảnh & Video và Liên kết, giúp bạn dễ dàng xem lại các cuộc thảo luận trước đó và tìm các mục cụ thể.

Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:

Xem lịch sử tin nhắn: Xem lại nội dung trước đó từ cuộc hội thoại hiện tại ở một nơi duy nhất.
Chuyển đến cuộc trò chuyện: Quay lại trực tiếp vị trí ban đầu của tin nhắn đã chọn.
Xem ngữ cảnh: Kiểm tra các tin nhắn trước và sau một mục đã chọn trong cửa sổ lịch sử.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Khuyến nghị kết nối Internet ổn định khi tải lịch sử trò chuyện cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào cuộc hội thoại mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng mục Xem lịch sử tin nhắn xuất hiện phía trên trình soạn thảo tin nhắn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trò chuyện cộng tác, WPS mở cửa sổ lịch sử tin nhắn với các chế độ xem danh mục cho Tất cả, Tệp, Tài liệu đám mây, Hình ảnh & Video và Liên kết, đồng thời hỗ trợ chuyển về vị trí trò chuyện ban đầu hoặc xem ngữ cảnh xung quanh.	Microsoft Teams hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn, tệp, trò chuyện nhóm và nội dung kênh, với các bộ lọc bổ sung để thu hẹp kết quả trong trò chuyện hoặc kênh.	Google Chat hỗ trợ tìm kiếm trên tất cả tin nhắn hoặc trong một cuộc hội thoại cụ thể, với các bộ lọc như người gửi, cuộc hội thoại, ngày, tệp đính kèm và liên kết.	Notion hỗ trợ tìm kiếm trong không gian làm việc, tìm kiếm trong trang, lọc và sắp xếp cho các trang và đoạn nội dung; nhận xét và thảo luận không được đưa vào kết quả tìm kiếm.	Adobe Acrobat có thể tìm nhận xét trong quy trình đánh giá PDF, phù hợp với biên bản đánh giá tài liệu hơn là lịch sử trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục nhập được đặt trực tiếp trong giao diện trò chuyện cộng tác. Điểm khác biệt: Cửa sổ lịch sử kết hợp duyệt theo danh mục, chuyển đến cuộc trò chuyện và xem ngữ cảnh để xem lại cuộc hội thoại.	So với WPS: Teams cung cấp phạm vi tìm kiếm rộng hơn, nhưng tập trung nhiều hơn vào tìm kiếm từ khóa và lọc hơn là duyệt lịch sử theo danh mục.	So với WPS: Google Chat nhấn mạnh vào tìm kiếm từ khóa và bộ lọc, trong khi quy trình làm việc của nó khác với việc duyệt lịch sử tin nhắn theo danh mục.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với tìm kiếm nội dung tài liệu và không gian làm việc, không phải điều hướng ngữ cảnh lịch sử trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung vào tra cứu nhận xét PDF, do đó tình huống sử dụng khác với lịch sử trò chuyện cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm tin nhắn trong Microsoft Teams	Tìm kiếm tin nhắn Google Chat	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Tìm nhận xét trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Message History rất phù hợp để xem lại lịch sử trò chuyện trong cộng tác vì nó kết hợp duyệt theo danh mục với điều hướng trực tiếp về tin nhắn gốc. Nếu nhu cầu chính của bạn là tìm kiếm từ khóa rộng trong các cuộc trò chuyện, Microsoft Teams và Google Chat cung cấp các tùy chọn lọc phong phú hơn. Nếu công việc của bạn tập trung vào tài liệu hoặc xem xét PDF, Notion và Adobe phù hợp hơn với các loại nội dung đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xem lại các cuộc thảo luận dự án	Thành viên dự án	Các chuỗi trò chuyện dài khó xem lại nhanh	Mở cửa sổ lịch sử để xem tất cả tin nhắn và chuyển danh mục khi cần
2	Tìm tài liệu được chia sẻ	Cộng tác viên và người chỉnh sửa	Tệp, tài liệu đám mây và liên kết nằm rải rác theo thời gian	Chuyển đến Tệp, Tài liệu đám mây hoặc Liên kết trong lịch sử tin nhắn
3	Truy vết ngữ cảnh gốc	Người xem xét và điều phối viên	Một tin nhắn đơn lẻ có thể không thể hiện đầy đủ ý nghĩa	Dùng Xem ngữ cảnh để đọc cuộc trò chuyện xung quanh
4	Quay lại tin nhắn gốc	Cộng tác viên hằng ngày	Sau khi tìm thấy tin nhắn, việc cuộn thủ công tốn thời gian	Dùng Chuyển đến trò chuyện để đi thẳng đến vị trí gốc
5	Kiểm tra bản ghi hình ảnh và video	Cộng tác viên nội dung	Tin nhắn đa phương tiện khó định vị từng cái một	Chuyển đến Hình ảnh & Video để có chế độ xem đa phương tiện tập trung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử tin nhắn	✅ Có	✅ Có
Chuyển đến trò chuyện	✅ Có	✅ Có
Xem ngữ cảnh	✅ Có	✅ Có
Các dịch vụ thành viên khác	Sử dụng quyền lợi tài khoản miễn phí hiện tại	Truy cập thêm các dịch vụ thành viên dựa trên gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại lịch sử trò chuyện cộng tác trong công việc hằng ngày	Miễn phí	Bản thân Message History không bị giới hạn bởi tư cách thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các dịch vụ nâng cao khác	WPS Premium	Có thể thêm tư cách thành viên để đáp ứng nhu cầu văn phòng cá nhân hoặc nhóm rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay