Phiên hỗ trợ WPS trên Mac cho phép bạn vào bàn trợ giúp doanh nghiệp, xem phần giới thiệu về bàn trợ giúp và mở các cuộc hội thoại hiện có; tổng cộng 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả chủ đề hiện tại đều có thể truy cập trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được nêu trong tài liệu hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Phiên hỗ trợ là một mục dịch vụ bên trong không gian làm việc WPS trên macOS. Tính năng này phù hợp với các tình huống hỗ trợ nội bộ như CNTT, nhân sự, hành chính và tài chính. Nó cho phép bạn mở trang chủ bàn trợ giúp, xem phần giới thiệu về bàn trợ giúp và vào một cuộc hội thoại cụ thể từ danh sách bàn trợ giúp hiện có.
Các khả năng chính bao gồm:
- Vào bàn trợ giúp từ ngăn điều hướng bên trái và mở trang chủ.
- Xem phần giới thiệu về bàn trợ giúp và mục tạo mới.
- Duyệt các bàn trợ giúp hiện có và mở cửa sổ hội thoại liên quan.
Tính năng này hữu ích cho việc tư vấn nội bộ, thông báo, xử lý các vấn đề thường gặp và định tuyến dịch vụ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy ứng dụng máy tính để bàn WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để hiển thị đầy đủ không gian làm việc và mục bàn trợ giúp |
| Mạng | Giữ kết nối internet khả dụng khi tải không gian làm việc, danh sách bàn trợ giúp và nội dung hội thoại |
| Khác | Có thể cần tài khoản doanh nghiệp hoặc quyền truy cập không gian làm việc được yêu cầu |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Phiên hỗ trợ, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac và đăng nhập bằng tài khoản có thể truy cập không gian làm việc.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, xác nhận rằng Không gian làm việc khả dụng trong ngăn điều hướng bên trái và kiểm tra xem Bàn trợ giúp có xuất hiện trong danh sách ứng dụng hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục bàn trợ giúp bên trong không gian làm việc WPS, với trang giới thiệu, mục tạo mới, danh sách bàn trợ giúp và cửa sổ hội thoại. | Microsoft 365 cung cấp Dịch vụ tự phục vụ nhân viên cho các yêu cầu của nhân viên, khởi tạo vé hỗ trợ CNTT và chuyển tiếp đến bộ phận hỗ trợ con người. | Google Workspace cung cấp hướng dẫn thiết lập bàn trợ giúp với các kênh như email, trang web, điện thoại, Meet, Chat và Biểu mẫu. | Notion cung cấp trung tâm trợ giúp và mục hỗ trợ tập trung, hoạt động tốt cho hỗ trợ có tài liệu và tra cứu kiến thức. | Adobe cung cấp các tùy chọn liên hệ hỗ trợ chính thức theo sản phẩm và gói, bao gồm trò chuyện, điện thoại và hỗ trợ cộng đồng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này được tập trung bên trong không gian làm việc WPS, giúp việc xem danh sách bàn trợ giúp và mở cuộc hội thoại trở nên trực tiếp. Điểm khác biệt: thông tin tính năng hiện tại cho thấy không có yêu cầu thành viên cho quyền truy cập cơ bản. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quy trình tự phục vụ và vé hỗ trợ của doanh nghiệp, với phạm vi thiết lập rộng hơn thay vì mục nhập theo kiểu không gian làm việc tích hợp. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào các kênh hỗ trợ do quản trị viên xây dựng, trong khi trang chính thức nhấn mạnh vào việc thiết lập bàn trợ giúp thay vì giao diện danh sách hội thoại đơn lẻ. | So với WPS: mạnh hơn về hỗ trợ cơ sở kiến thức và tài liệu, ít nhấn mạnh trực tiếp vào quyền truy cập hội thoại bàn trợ giúp. | So với WPS: chủ yếu tập trung vào các tùy chọn liên hệ hỗ trợ chính thức, ít nhấn mạnh vào các tình huống hội thoại bàn trợ giúp nội bộ. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về Dịch vụ tự phục vụ nhân viên | Thiết lập bộ phận trợ giúp của bạn | Trung tâm trợ giúp Notion | Tùy chọn liên hệ Adobe |
Kết luận tổng thể
Phiên hỗ trợ WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm đã làm việc trong không gian WPS và muốn có kênh trực tiếp cho các cuộc hội thoại dịch vụ nội bộ. So với các lựa chọn khác, tính năng này nhấn mạnh khả năng truy cập trong không gian làm việc, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào khung hỗ trợ doanh nghiệp, trung tâm kiến thức hoặc kênh hỗ trợ chính thức.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yêu cầu hỗ trợ IT | Nhân viên | Không có nơi tập trung để hỏi về thiết bị hoặc tài khoản | Truy cập bộ phận trợ giúp từ Workspace và mở cuộc hội thoại liên quan |
| 2 | Câu hỏi về chính sách nhân sự | Bộ phận nhân sự và nhân viên | Trao đổi lặp đi lặp lại về các chính sách chung | Xem phần giới thiệu bộ phận trợ giúp và tham gia cuộc hội thoại để được hỗ trợ |
| 3 | Thông báo hành chính | Bộ phận hành chính | Các mục dịch vụ và thông báo bị phân tán | Sử dụng bộ phận trợ giúp làm nơi tập trung cho thông báo và các dịch vụ liên quan |
| 4 | Tư vấn quy trình tài chính | Nhân viên tài chính và kinh doanh | Câu hỏi về hoàn ứng và thanh toán mất quá nhiều thời gian để chuyển đến đúng bộ phận | Mở cuộc hội thoại phù hợp từ danh sách bộ phận trợ giúp hiện có |
| 5 | Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới | Nhân viên mới và nhóm hỗ trợ | Không rõ nơi cần tìm kiếm sự trợ giúp nội bộ | Mở trang chủ bộ phận trợ giúp từ Workspace và xem các điểm truy cập có sẵn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập mục bộ phận trợ giúp | ✅ | ✅ |
| Xem phần giới thiệu bộ phận trợ giúp | ✅ | ✅ |
| Xem danh sách bộ phận trợ giúp hiện có | ✅ | ✅ |
| Mở cửa sổ hội thoại bộ phận trợ giúp | ✅ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Truy cập hằng ngày vào bộ phận trợ giúp, trang giới thiệu và cửa sổ hội thoại | Miễn phí | Thông tin tính năng hiện tại không cho thấy giới hạn thành viên đối với các tác vụ chính |
| Nhóm cũng cần các tính năng văn phòng cao cấp khác | WPS Premium | Hữu ích khi quyền truy cập bộ phận trợ giúp và các lợi ích văn phòng nâng cao khác được quản lý cùng nhau |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office