Nhiệm vụ nhóm WPS trên macOS: Giới thiệu

Nhiệm vụ nhóm WPS là tính năng cộng tác nhiệm vụ trong các cuộc trò chuyện nhóm trên macOS; bao gồm 2 nhiệm vụ cốt lõi, trong đó 2 nhiệm vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Nhiệm vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Nhiệm vụ nhóm là tính năng cộng tác trong các cuộc trò chuyện nhóm của WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp các nhóm chuyển tin nhắn trò chuyện hoặc các mục hành động tạm thời thành các nhiệm vụ có thể theo dõi với người phụ trách và hạn chót.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chuyển tin nhắn trò chuyện thành nhiệm vụ từ menu phím tắt của tin nhắn để theo dõi nhanh.
Tạo nhiệm vụ mới từ mục Lịch/Nhiệm vụ ở cuối cuộc trò chuyện nhóm.
Thiết lập người tham gia và hạn chót khi tạo nhiệm vụ để hỗ trợ phối hợp nhóm và theo dõi tiến độ.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, phân công nhiệm vụ trong trò chuyện nhóm, các mục hành động trong cuộc họp và nhắc việc hàng ngày cho nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet ổn định để trò chuyện nhóm, đồng bộ thành viên và nhận thông báo
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và mở cuộc trò chuyện nhóm cộng tác; một số tính năng nhóm có thể phụ thuộc vào cài đặt của nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và xác nhận rằng menu phím tắt của tin nhắn hoặc mục Lịch/Nhiệm vụ ở cuối màn hình hiển thị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong cuộc trò chuyện nhóm, WPS có thể tạo nhiệm vụ nhóm từ menu phím tắt của tin nhắn hoặc từ mục Lịch/Nhiệm vụ ở cuối màn hình, với cài đặt người phụ trách và hạn chót.	Microsoft Teams có thể tạo nhiệm vụ từ tin nhắn và cho phép người dùng chỉnh sửa tên nhiệm vụ, hạn chót, ghi chú và chi tiết phân công.	Google Chat có thể tạo và phân công nhiệm vụ trong một không gian với các trường tiêu đề, chi tiết, ngày giờ và người phụ trách.	Cơ sở dữ liệu nhiệm vụ của Notion hỗ trợ trạng thái, người phụ trách và hạn chót để theo dõi nhiệm vụ của nhóm.	Adobe Acrobat tập trung vào cộng tác đánh giá tài liệu, nơi người dùng chia sẻ liên kết đánh giá, thu thập nhận xét và tùy chọn thêm hạn chót hoặc lời nhắc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục nhiệm vụ được tích hợp trực tiếp vào tin nhắn nhóm và thanh công cụ trò chuyện nhóm, giúp các nhóm nhanh chóng biến các quyết định trong trò chuyện thành mục hành động.	So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ quy trình chuyển tin nhắn thành nhiệm vụ, nhưng quy trình nhiệm vụ gắn chặt hơn với Teams và Planner.	So với WPS: Công cụ này hoạt động tốt cho cộng tác nhiệm vụ dựa trên không gian, nhưng điểm vào chính tập trung vào khu vực nhiệm vụ của không gian thay vì menu phím tắt trực tiếp trên tin nhắn.	So với WPS: Công cụ này mạnh hơn trong quản lý nhiệm vụ kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi việc chuyển đổi trực tiếp từ thảo luận trong trò chuyện thành nhiệm vụ ít được chú trọng hơn.	So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn cho việc đánh giá PDF và thu thập phản hồi hơn là phân công nhiệm vụ trong trò chuyện nhóm.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiệm vụ từ tin nhắn Teams	Tạo và phân công nhiệm vụ trong Google Chat	Cơ sở dữ liệu nhiệm vụ và sprint	Cách chia sẻ tệp PDF và xem lại trực tuyến

Kết luận chung: Nếu nhóm của bạn chủ yếu trao đổi công việc trong các cuộc trò chuyện nhóm, Nhiệm vụ nhóm WPS cung cấp một con đường trực tiếp từ thảo luận đến thực hiện. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quy trình nhiệm vụ hoặc xem xét, nhưng trọng tâm chính của chúng khác nhau, chẳng hạn như quản lý nhiệm vụ dựa trên Planner, nhiệm vụ dựa trên không gian, theo dõi cơ sở dữ liệu hoặc xem xét PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Chuyển tin nhắn thành nhiệm vụ	Thành viên dự án	Các quyết định quan trọng có thể bị chìm trong lịch sử trò chuyện	Tạo nhiệm vụ trực tiếp từ tin nhắn
2	Giao việc tiếp theo sau cuộc họp	Trưởng nhóm	Trách nhiệm sau cuộc họp có thể không rõ ràng	Tạo nhiệm vụ nhóm và giao cho một người
3	Theo dõi thời hạn	Nhóm cộng tác	Nhiệm vụ có thể không có thời gian hoàn thành rõ ràng	Đặt Hôm nay, Ngày mai hoặc thời hạn khác khi tạo nhiệm vụ
4	Giữ công việc hiển thị trong nhóm	Thành viên nhóm	Ghi chú cá nhân khó chia sẻ với mọi người	Sử dụng nhiệm vụ nhóm để cả nhóm có thể xem mục đó
5	Thêm mục hành động tạm thời	Người dùng cộng tác hàng ngày	Một số nhiệm vụ không đến từ một tin nhắn cụ thể	Tạo nhiệm vụ từ mục nhập trên thanh công cụ dưới cùng

Gói thành viên & Quyền lợi

Tính năng này bao gồm 2 khả năng liên quan, trong đó 2 khả năng có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên; nếu bạn cũng cần các quyền lợi bộ ứng dụng rộng hơn, bạn có thể xem chi tiết gói trên trang đăng ký chính thức.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo nhiệm vụ nhóm cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Cài đặt người được giao và thời hạn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF, AI và văn phòng nâng cao trong bộ WPS	Có sẵn ở dạng giới hạn hoặc theo phạm vi tính năng	Nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	20 GB lưu trữ đám mây trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác trò chuyện nhóm hàng ngày và giao nhiệm vụ cơ bản	Miễn phí	Các tính năng tạo, giao và đặt thời hạn nhiệm vụ nhóm hiện tại đủ cho nhu cầu cộng tác cơ bản
Người dùng cũng cần thêm tính năng PDF, AI hoặc văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn các khả năng nâng cao hơn trong cùng một bộ ứng dụng văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay