Cách sử dụng Nhiệm vụ nhóm WPS trên macOS

Sử dụng Nhiệm vụ nhóm với 2 chủ đề hướng dẫn, đều có sẵn trong trò chuyện nhóm trên macOS; chọn một mục từ danh mục và làm theo các bước để tạo nhiệm vụ.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm nhiệm vụ từ tin nhắn

Điểm truy cập: Bấm chuột phải vào tin nhắn trong trò chuyện nhóm → Thêm vào Nhiệm vụ

1. Mở trò chuyện nhóm mục tiêu và tìm tin nhắn bạn muốn chuyển thành nhiệm vụ.
2. Bấm chuột phải vào tin nhắn và chọn Thêm vào Nhiệm vụ.
3. Trong bảng chỉnh sửa nhiệm vụ hiện ra ở phía dưới, hãy kiểm tra nội dung nhiệm vụ.
4. Thay đổi người được giao nếu cần.
5. Trong khu vực ngày đến hạn, chọn Hôm nay, Ngày mai, hoặc Thời gian khác.
6. Bấm Tạo ở góc dưới bên phải để hoàn tất việc tạo nhiệm vụ nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chỉnh sửa nhiệm vụ mở ra ở phía dưới và hiển thị nội dung nhiệm vụ cùng thông tin phân công.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi bấm Tạo, nhiệm vụ sẽ xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ của trò chuyện nhóm hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bấm chuột phải vào một tin nhắn cụ thể, mục Thêm vào Nhiệm vụ có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong một trò chuyện nhóm và có quyền truy cập vào tính năng nhóm liên quan.

2. Thêm nhiệm vụ từ thanh công cụ

Điểm truy cập: Thanh công cụ phía dưới trong trò chuyện nhóm → Biểu tượng Lịch/Nhiệm vụ → Nhiệm vụ

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Trong thanh công cụ phía dưới, bấm vào biểu tượng lịch. Khi di chuột qua, nhãn sẽ hiển thị Lịch/Nhiệm vụ.
3. Trong menu thả xuống, chọn Nhiệm vụ.
4. Nhập nội dung nhiệm vụ vào khu vực nhập liệu ở phía trên bảng chỉnh sửa nhiệm vụ.
5. Thiết lập người tham gia và ngày đến hạn nếu cần.
6. Bấm Tạo ở góc dưới bên phải để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chỉnh sửa nhiệm vụ mở ra và cho phép bạn nhập nội dung nhiệm vụ, người tham gia và ngày đến hạn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi tạo, các thành viên trong nhóm có thể xem mục này trong danh sách nhiệm vụ của nhóm hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm vào một mục khác ở thanh dưới, bạn có thể mở Lịch hoặc tính năng khác thay vì Nhiệm vụ.
• Lưu ý về môi trường: Nếu cộng tác trực tuyến không ổn định, việc đồng bộ thành viên hoặc thông báo có thể xuất hiện muộn hơn dự kiến.