Nhóm và Bỏ nhóm trong WPS Presentation giúp bạn di chuyển, thay đổi kích thước và chỉnh sửa nhiều đối tượng như một khối thống nhất hoặc tách chúng ra riêng biệt; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Nhóm và Bỏ nhóm là tính năng tích hợp trong WPS Presentation trên macOS để quản lý nhiều đối tượng cùng lúc. Việc nhóm cho phép bạn xử lý các đối tượng đã chọn như một khối thống nhất để di chuyển, thay đổi kích thước và điều chỉnh bố cục. Bỏ nhóm sẽ tách chúng ra để bạn có thể chỉnh sửa từng thành phần riêng lẻ.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:
- Mở điểm truy cập Nhóm và Bỏ nhóm từ tab Trang chủ.
- Nhóm nhiều đối tượng thành một khối có thể chỉnh sửa.
- Bỏ nhóm một tập hợp đối tượng hiện có để chỉnh sửa từng phần.
- Điều chỉnh bố cục sau khi nhóm các đối tượng.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bố cục trang chiếu, thiết kế trang bìa, mô-đun hình ảnh và văn bản, cũng như hoàn thiện trực quan. Nó giúp giảm bớt các thao tác điều chỉnh lặp đi lặp lại từng đối tượng trong quá trình chỉnh sửa bản trình chiếu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc nhóm và bỏ nhóm cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Mở tệp WPS Presentation và chọn hai hoặc nhiều đối tượng trước khi sử dụng Nhóm |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Nhóm và Bỏ nhóm, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở hoặc tạo bản trình chiếu trong WPS Presentation.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở bản trình chiếu → kiểm tra tab Trang chủ để tìm mục Nhóm và Bỏ nhóm |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể mở Nhóm và Bỏ nhóm từ tab Trang chủ để kết hợp nhiều đối tượng thành một khối hoặc tách chúng ra để chỉnh sửa. | Hỗ trợ của Microsoft cho biết Office có thể nhóm hoặc bỏ nhóm các hình dạng, hình ảnh hoặc các đối tượng khác để chúng có thể được di chuyển, thay đổi kích thước hoặc định dạng cùng nhau. | Hỗ trợ của Google Slides cho biết người dùng có thể nhóm nhiều đối tượng lại với nhau và tách chúng ra trong Slides. | Notion tổ chức nội dung dưới dạng các khối có thể chuyển đổi và sắp xếp lại, nhưng không cung cấp tính năng nhóm đối tượng trang chiếu trong khung vẽ trình chiếu. | Adobe Express cung cấp các điều khiển nhóm và bỏ nhóm cho các đối tượng trong thiết kế nhiều lớp để có thể xử lý nhiều thành phần cùng lúc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Lệnh được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa trang chiếu trên tab Trang chủ, thuận tiện cho công việc bố cục trình chiếu thường ngày. | So với WPS: Microsoft cung cấp tính năng nhóm đối tượng tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của họ bao quát rộng hơn về các loại đối tượng Office và cách bố trí dải băng. | So với WPS: Google hỗ trợ nhóm, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn tập trung vào việc xử lý đối tượng trong Slides theo quy trình làm việc của ứng dụng Google. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tổ chức trang theo khối, trong khi WPS phù hợp hơn với việc chỉnh sửa bố cục đối tượng trang chiếu. | So với WPS: Adobe Express hướng đến quy trình làm việc theo lớp thiết kế, trong khi WPS gần gũi hơn với việc chỉnh sửa trang trình chiếu hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Nhóm hoặc bỏ nhóm hình dạng, hình ảnh hoặc các đối tượng khác | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Khối là gì? | Nhóm và bỏ nhóm các đối tượng |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là sắp xếp các hình dạng, hình ảnh và yếu tố trang trí trong trang chiếu, WPS phù hợp trực tiếp với quy trình chỉnh sửa trang chiếu. Notion phục vụ mục đích khác xoay quanh việc tổ chức nội dung dạng khối, trong khi Adobe Express tập trung hơn vào chỉnh sửa trên khung vẽ thiết kế.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp sơ đồ luồng | Giáo viên, giảng viên | Nhiều hình dạng có thể bị lệch trong quá trình chỉnh sửa | Nhóm các hình dạng liên quan trước, sau đó di chuyển chúng cùng nhau |
| 2 | Bố cục trang bìa | Sinh viên, nhân viên văn phòng | Tiêu đề, biểu tượng và yếu tố trang trí cần được phóng to/thu nhỏ cùng nhau | Nhóm các yếu tố trang bìa và thay đổi kích thước chúng như một khối thống nhất |
| 3 | Tinh chỉnh một yếu tố | Nhà thiết kế bài thuyết trình | Chỉ một mục bên trong nhóm cần chỉnh sửa | Bỏ nhóm trước, sau đó chỉnh sửa đối tượng mục tiêu riêng biệt |
| 4 | Tái sử dụng một mô-đun nội dung | Người tạo báo cáo | Cần sao chép cùng một bố cục sang các trang chiếu khác | Nhóm mô-đun trước khi sao chép sang trang chiếu khác |
| 5 | Hoàn thiện trực quan | Người dùng văn phòng hàng ngày | Di chuyển từng đối tượng trang trí một cách không hiệu quả | Nhóm nhiều đối tượng và điều chỉnh chúng cùng nhau |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa Nhóm và Bỏ nhóm cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bài thuyết trình chuẩn cho công việc hoặc học tập hàng ngày | Miễn phí | Nhóm và Bỏ nhóm có sẵn trực tiếp và phù hợp với các tác vụ bố cục cơ bản |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office