WPS Group trên macOS: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm bảng tính trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Group trong WPS Office cho Mac là tính năng bảng tính dùng để nhóm các hàng hoặc cột liên tiếp, giúp bạn thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu theo từng cấp độ. Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại phần tóm tắt và chi tiết trong cùng một trang tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo nhóm hàng để thu gọn hoặc mở rộng các hàng liên quan.
Tạo nhóm cột để quản lý bảng rộng rõ ràng hơn.
Xóa nhóm khi bạn không còn cần cấu trúc nhóm nữa.
Sử dụng các điều khiển phác thảo để chuyển đổi giữa các mức chi tiết hiển thị.

Tính năng này hữu ích cho bảng ngân sách, trình theo dõi dự án, bảng tóm tắt phòng ban và các dạng xem bảng tính có cấu trúc khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác nhóm cục bộ; tính năng đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập mạng
Khác	Mở tệp bảng tính và đảm bảo trang tính có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở bảng tính và tìm mục Group trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhóm các hàng hoặc cột liên tiếp và sử dụng điều khiển phác thảo để thu gọn hoặc mở rộng chúng.	Excel hỗ trợ phác thảo dữ liệu trang tính theo hàng và cột, với nhiều cấp độ phác thảo để mở rộng hoặc thu gọn chi tiết.	Google Sheets hỗ trợ nhóm hàng và cột, sau đó mở rộng hoặc thu gọn chúng bằng các điều khiển dấu cộng và dấu trừ.	Notion hỗ trợ nhóm các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và thêm nhóm con trong các dạng xem cơ sở dữ liệu.	Acrobat tập trung vào việc tổ chức các trang PDF, chẳng hạn như thêm, trích xuất hoặc sắp xếp lại trang, thay vì nhóm các hàng hoặc cột trong bảng tính.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: Hoạt động trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính để nhóm hàng và cột, phù hợp với việc xem tóm tắt và chi tiết trong cùng một trang.	So với WPS: Excel cung cấp mô hình phác thảo chi tiết hơn với tính năng nhóm đa cấp được ghi chép đầy đủ, nhưng tập trung vào phác thảo trang tính trong Excel.	So với WPS: Google Sheets cung cấp tính năng nhóm hàng và cột tương tự, với các lệnh nằm trong menu Xem.	So với WPS: Tính năng nhóm của Notion được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì nhóm hàng và cột trong bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để tổ chức trang PDF, do đó quy trình làm việc của nó phục vụ một loại tài liệu khác.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong trang tính	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Dạng xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Tổ chức trang PDF trong Acrobat trên web

Kết luận tổng quan
WPS Group rất phù hợp với người dùng bảng tính cần thu gọn hoặc mở rộng các phần hàng hoặc cột trong cùng một trang tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc nhóm thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc quản lý trang PDF, Notion hoặc Adobe Acrobat có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Nhóm giúp ích như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu hàng tháng	Đội ngũ tài chính và vận hành	Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc đọc tổng quan trở nên khó khăn	Nhóm các hàng chi tiết hàng tháng và thu gọn khi cần
2	Bảng so sánh giữa các phòng ban	Quản lý và nhà phân tích	Quá nhiều cột khiến việc xem xét song song trở nên khó khăn hơn	Nhóm các cột liên quan và giữ các cột quan trọng luôn hiển thị
3	Phân chia giai đoạn dự án	Quản lý dự án	Cấu trúc phân cấp nhiệm vụ khó theo dõi	Sử dụng các cấp độ nhóm để tách biệt giai đoạn và nhiệm vụ con
4	Sắp xếp bảng điểm	Giáo viên và nhân viên nhà trường	Dữ liệu lớp học hoặc môn học trở nên dài dòng	Nhóm hàng theo lớp hoặc môn học để xem xét nhanh hơn
5	Xem lại báo cáo tái sử dụng	Thành viên nhóm	Việc mở đi mở lại các phần cục bộ tốn thời gian	Sử dụng các điều khiển thu gọn để chỉ hiển thị khu vực đang tập trung

Gói thành viên & Lợi ích

Xem xét quyền truy cập miễn phí, sự khác biệt giữa các gói thành viên và các tùy chọn đăng ký cho WPS Office khi sử dụng Group trên macOS.

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhóm bảng tính cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF	✅ Tính năng cơ bản	✅ Công cụ PDF đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá
Mẫu và công cụ nâng cao	Khả dụng một phần	Nhiều mẫu và công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp và nhóm bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Các thao tác Group cơ bản có sẵn cho công việc bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều hơn chỉ nhóm bảng tính

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay