Cách sử dụng WPS Group trên macOS

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: tạo nhóm hàng, tạo nhóm cột, xóa nhóm và sử dụng điều khiển phác thảo; 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhóm hàng

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các hàng đã chọn

1. Chọn các hàng liên tiếp mà bạn muốn đưa vào một nhóm, chẳng hạn như hàng 2 đến hàng 5.
2. Bấm vào tab Dữ liệu .
3. Bấm Nhóm.
4. Chọn lệnh để nhóm các hàng đã chọn.
5. Sử dụng điều khiển ở bên trái trang tính để thu gọn bằng - hoặc mở rộng bằng +.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một điều khiển nhóm xuất hiện ở bên trái trang tính.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thu gọn, mở rộng hoặc tạo thêm các nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các hàng đã chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo trang tính có thể chỉnh sửa trước khi bắt đầu.

2. Tạo nhóm cột

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các cột đã chọn

1. Chọn các cột liên tiếp mà bạn muốn nhóm.
2. Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu .
3. Chọn lệnh để nhóm các cột đã chọn.
4. Kiểm tra phía trên trang tính để thấy điều khiển nhóm cột mới.
5. Thu gọn hoặc mở rộng các cột đã nhóm nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một điều khiển nhóm xuất hiện phía trên các cột đã nhóm.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhóm các cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhóm hàng và nhóm cột tương tự nhau, vì vậy hãy xác nhận rằng bạn đã chọn cột trước khi áp dụng lệnh.

3. Xóa nhóm

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Bỏ nhóm

1. Chọn các hàng hoặc cột đã nhóm.
2. Bấm Nhóm.
3. Chọn lệnh để xóa nhóm hiện tại.
4. Nếu cần, hãy sử dụng tùy chọn xóa nhóm trên phạm vi rộng hơn trong trang tính.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Điều khiển nhóm liên quan biến mất.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Trang tính trở về chế độ xem bình thường và có thể nhóm lại sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn trước vùng nhóm mục tiêu, kết quả có thể không khớp với phần mong muốn.

4. Sử dụng điều khiển phác thảo

Cách truy cập: Các + và - điều khiển phác thảo bên cạnh hoặc phía trên trang tính

1. Trước tiên, hãy tạo ít nhất một nhóm hàng hoặc nhóm cột.
2. Tìm điều khiển phác thảo ở cạnh trang tính.
3. Bấm - để thu gọn phần đã nhóm hiện tại.
4. Bấm + để mở rộng phần đã nhóm hiện tại.
5. Nếu có các nhóm lồng nhau, hãy chuyển cấp độ từng bước để xem các lớp chi tiết khác nhau.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các phần đã nhóm chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem các cấp độ khác hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa tạo nhóm nào, các điều khiển phác thảo sẽ không xuất hiện.