Cách sử dụng WPS Group trên macOS

Sử dụng Group với 4 chủ đề thao tác, bao gồm tạo nhóm hàng, tạo nhóm cột, xóa nhóm và sử dụng điều khiển phác thảo; bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ mục lục.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhóm hàng

Điểm truy cập: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm X hàng

1. Mở bảng tính cộng tác và chọn các hàng liên tiếp bạn muốn nhóm, chẳng hạn như hàng 2 đến hàng 5.
2. Nhấp vào nút Nhóm trên tab Dữ liệu .
3. Chọn Nhóm X hàng.
4. Kiểm tra xem điều khiển thu gọn nhóm có xuất hiện ở phía bên trái của bảng tính hay không.
5. Nhấp vào - để thu gọn nhóm và nhấp vào + để mở rộng lại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm xuất hiện ở phía bên trái của bảng tính.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thu gọn, mở rộng hoặc tạo thêm nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các hàng được chọn không liên tiếp, phạm vi nhóm có thể không khớp với những gì bạn mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Trong chế độ cộng tác, nên có kết nối mạng ổn định.

2. Tạo nhóm cột

Điểm truy cập: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm X cột

1. Chọn các cột liên tiếp bạn muốn nhóm trong bảng tính.
2. Nhấp vào nút Nhóm .
3. Chọn Nhóm X cột.
4. Kiểm tra xem điều khiển nhóm cột có xuất hiện ở phía trên của bảng tính hay không.
5. Thu gọn hoặc mở rộng nhóm cột khi cần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm cột xuất hiện ở phía trên của bảng tính.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem các vùng cột khác nhau dễ dàng hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các cột được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể không khớp với mong đợi của bạn.

3. Xóa nhóm

Điểm truy cập: Dữ liệu → Nhóm → Bỏ nhóm / Xóa nhóm

1. Chọn các hàng hoặc cột đã được nhóm.
2. Nhấp vào Nhóm trên Dữ liệu tab.
3. Chọn Bỏ nhóm để xóa nhóm hiện tại.
4. Nếu bạn muốn xóa tất cả các nhóm cùng lúc, hãy chọn Xóa nhóm.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm liên quan biến mất hoặc cấu trúc nhóm bị xóa.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tạo lại cấu trúc nhóm mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vùng nhóm mục tiêu trước, nhóm hiện tại có thể không được xóa như mong đợi.

4. Sử dụng điều khiển phác thảo

Điểm vào: Các - và + điều khiển phác thảo ở bên trái hoặc phía trên của bảng tính

1. Tạo nhóm hàng hoặc nhóm cột trong bảng tính trước.
2. Tìm điều khiển phác thảo liên quan ở cạnh của bảng tính.
3. Nhấp vào - để thu gọn nhóm liên quan.
4. Nhấp vào + để mở rộng nhóm liên quan.
5. Nếu có các nhóm lồng nhau, hãy mở rộng chúng theo từng cấp để xem dữ liệu chi tiết.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Vùng được nhóm có thể chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt dữ liệu ở các cấp khác nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa tạo nhóm nào, sẽ không có điều khiển phác thảo nào khả dụng.