Tạo và hủy nhóm trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Tạo và hủy nhóm trong WPS Spreadsheet trên macOS giúp bạn nhóm hoặc hủy nhóm các hàng, cột và trang tính; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Phím tắt	Tạo nhóm: `Shift+Option+Right`; Hủy nhóm: `Shift+Option+Left`	Áp dụng cho việc nhóm hàng và cột

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo và hủy nhóm là tính năng tổ chức bảng tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn nhóm các hàng liên tiếp, cột liên tiếp và trang tính, sau đó mở rộng hoặc thu gọn chi tiết thông qua các điều khiển phác thảo. Quy trình này hữu ích cho việc tổ chức bảng tính và cách nhóm hàng và cột trong bảng tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo nhóm hàng hoặc cột: Xây dựng cấu trúc nhóm cho các hàng hoặc cột liên tiếp để xem tổng quan và chi tiết rõ ràng hơn.
Hủy nhóm hàng và cột dữ liệu: Xóa các nhóm hiện có và đưa khu vực trở về trạng thái hiển thị bình thường.
Điều chỉnh vị trí hiển thị phác thảo: Đặt biểu tượng phác thảo bên dưới dữ liệu chi tiết hoặc bên phải dữ liệu chi tiết.
Nhóm trang tính: Tạm thời nhóm nhiều trang tính có cùng cấu trúc để chỉnh sửa đồng bộ.
Hủy nhóm trang tính: Kết thúc trạng thái nhóm trang tính để các chỉnh sửa sau đó không còn áp dụng cho nhiều trang tính cùng lúc.

Tính năng này phù hợp với báo cáo hàng tháng, bảng theo dõi dự án, báo cáo định kỳ và các tác vụ duy trì nhiều trang tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Việc nhóm và hủy nhóm cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo khu vực mục tiêu có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận rằng các tùy chọn Tạo nhóm, Hủy nhóm hoặc các tùy chọn phác thảo liên quan có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo nhóm và xóa nhóm cho các hàng hoặc cột liên tiếp trong WPS Spreadsheet, bao gồm cài đặt hiển thị phác thảo và hỗ trợ thao tác nhóm trang tính.	Excel hỗ trợ tạo nhóm phác thảo cho các hàng hoặc cột trong trang tính, mở rộng hoặc thu gọn chúng và làm việc với nhiều cấp phác thảo.	Google Sheets hỗ trợ nhóm hoặc hủy nhóm các hàng và cột, với các điều khiển dấu cộng và dấu trừ để mở rộng hoặc thu gọn các khu vực đã nhóm.	Notion hỗ trợ nhóm các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và thêm nhóm con, nhưng không cung cấp tính năng nhóm phác thảo hàng và cột theo kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp lại và tổ chức các trang PDF thay vì nhóm hàng và cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhóm hàng và cột, cài đặt hiển thị phác thảo và chỉnh sửa trang tính được nhóm trong một quy trình bảng tính duy nhất.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc nhóm phác thảo hàng và cột cũng như phác thảo đa cấp, trong khi việc nhóm trang tính không được đề cập trên cùng một trang.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ nhóm hàng và cột cơ bản, nhưng trang chính thức không đề cập đến việc chỉnh sửa trang tính được nhóm theo cùng một cách.	So với WPS: Tính năng nhóm của Notion được thiết kế cho các chế độ xem cơ sở dữ liệu, do đó ít phù hợp để thu gọn các hàng và cột liên tục trong bảng tính.	So với WPS: Tính năng sắp xếp trang của Adobe được xây dựng cho tài liệu PDF, không phải cho việc nhóm phác thảo bảng tính và trang tính.
Nguồn chính thức	—	Nhóm dữ liệu phác thảo trong trang tính	Cố định, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Sắp xếp lại và tổ chức các trang PDF

Kết luận chung: Nếu công việc của bạn tập trung vào việc tổ chức các hàng và cột liên tục trong bảng tính, thu gọn các phần chi tiết và chỉnh sửa nhiều trang tính cùng lúc, WPS đáp ứng tất cả các tác vụ này trong một quy trình bảng tính duy nhất. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng nhóm hoặc tổ chức, nhưng trọng tâm của chúng là các cấp độ phác thảo, nhóm trang tính trực tuyến, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc sắp xếp trang PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Thu gọn chi tiết trong báo cáo hàng tháng	Nhóm tài chính, nhân viên hành chính	Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc xem tổng kết trở nên khó khăn	Tạo nhóm hàng và thu gọn chi tiết bằng các điều khiển phác thảo
2	Gấp các cột danh mục rộng	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Quá nhiều cột khiến việc xem xét theo chiều ngang trở nên khó khăn	Tạo nhóm cột và mở rộng hoặc thu gọn vùng đã nhóm khi cần
3	Điều chỉnh vị trí ký hiệu phác thảo	Người quản trị bảng tính	Vị trí ký hiệu phác thảo mặc định không phù hợp với thói quen đọc	Thay đổi vị trí ký hiệu trong cài đặt phác thảo
4	Chỉnh sửa nhiều trang tính cùng lúc	Quản lý dự án, nhân viên vận hành	Lặp lại các thao tác chỉnh sửa giống nhau trên nhiều trang tính tương tự tốn thời gian	Nhóm các trang tính trước, sau đó áp dụng các thao tác chỉnh sửa giống nhau cùng lúc
5	Kết thúc chỉnh sửa trang tính đồng bộ	Tất cả người dùng bảng tính	Các trang tính được nhóm có thể gây ra các thay đổi ngoài ý muốn trên nhiều trang tính	Hủy nhóm các trang tính sau khi hoàn tất chỉnh sửa hàng loạt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tạo nhóm và Hủy nhóm trong hướng dẫn này	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Tùy theo tính năng, có một số giới hạn	✅ Bao gồm quyền truy cập vào nhiều khả năng nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB (có thể thay đổi tùy theo gói)

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhóm, hủy nhóm và xem xét chi tiết bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với công việc bảng tính thông thường
Công cụ PDF nâng cao, tính năng chuyển đổi hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các công cụ và dung lượng lưu trữ nâng cao hơn trên nhiều thành phần

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office