Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên macOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc trang tính nhanh chóng; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa cấu trúc trang tính trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này giúp bạn thêm hoặc xóa hàng và cột trong khi vẫn giữ bố cục bảng được ngăn nắp.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm hàng hoặc cột mới từ menu chuột phải bên cạnh tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột đã chọn.
Xóa trực tiếp các hàng hoặc cột đã chọn từ menu chuột phải, bao gồm nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.
Sử dụng tab Chèn và nút Hàng & Cột để thêm hàng phía trên, hàng phía dưới, cột bên trái hoặc cột bên phải.
Xóa hàng hoặc cột hiện tại từ đường dẫn thanh công cụ trên cùng khi bạn cần điều chỉnh cấu trúc trang tính nhanh chóng.

Tính năng này hữu ích cho ngân sách, lịch trình, trình theo dõi dự án, bảng kiểm kê và các bố cục bảng tính khác cần thay đổi cấu trúc thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa hàng và cột cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho macOS, mở một bảng tính và xác nhận rằng tab Chèn và menu chuột phải cho tiêu đề hàng và cột có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn và xóa hàng và cột trong WPS Spreadsheet trên macOS thông qua menu chuột phải và tab Chèn, bao gồm các thao tác nhiều hàng và nhiều cột dựa trên vùng chọn hiện tại.	Excel cho Mac hỗ trợ chèn hàng phía trên các hàng đã chọn và cột bên trái các cột đã chọn, đồng thời có thể chèn nhiều hàng hoặc cột trống dựa trên số lượng đã chọn.	Google Sheets hỗ trợ thêm hoặc xóa hàng, cột và ô từ menu ngữ cảnh, bao gồm chèn nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc.	Cơ sở dữ liệu Notion cho phép bạn thêm hoặc xóa thuộc tính dưới dạng cột và thêm mục cơ sở dữ liệu dưới dạng hàng, nhưng cấu trúc dựa trên cơ sở dữ liệu thay vì lưới bảng tính truyền thống.	Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa, chuyển đổi và ký PDF, và trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả tính năng chỉnh sửa hàng và cột kiểu bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chèn và xóa hàng và cột gần gũi với việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày với cả truy cập chuột phải và mục nhập tab Chèn cho các thay đổi cấu trúc.	So với WPS: Excel cho Mac cung cấp hành vi chèn hàng và cột tương tự, trong khi trang được trích dẫn tập trung vào chèn menu ngữ cảnh và xử lý số lượng dựa trên vùng chọn.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ chèn và xóa bằng chuột phải, với khả năng cộng tác mạnh mẽ dựa trên trình duyệt xung quanh việc chỉnh sửa bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu, vì vậy việc thay đổi hàng và cột ít trực tiếp hơn cho việc chỉnh sửa trang tính cổ điển.	So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc PDF thay vì chỉnh sửa cấu trúc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn hàng và cột trong Excel cho Mac	Thêm hoặc di chuyển cột và ô trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion	Trang sản phẩm Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Đối với các thay đổi cấu trúc bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều cung cấp cách trực tiếp để chèn hoặc xóa hàng và cột. Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat tập trung vào công việc PDF, vì vậy WPS vẫn là lựa chọn thực tế cho việc chỉnh sửa bố cục trang tính hàng ngày trên macOS.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Thêm hàng dữ liệu bị thiếu	Nhóm tài chính, quản trị viên	Một bản ghi bị bỏ sót sau khi nhập dữ liệu	Chèn một hàng mới phía trên hoặc phía dưới vị trí cần thêm và điền dữ liệu còn thiếu
2	Thêm cột trường mới	Nhóm vận hành, nhóm bán hàng	Trang tính cần thêm trường trạng thái hoặc ghi chú mới	Chèn một cột mới bên trái hoặc bên phải cột cần thêm
3	Xóa các vùng dữ liệu không sử dụng	Giáo viên, sinh viên	Trang tính còn các hàng trống hoặc cột lỗi thời	Chọn các hàng hoặc cột và xóa trực tiếp
4	Điều chỉnh cấu trúc hàng loạt	Quản lý dự án, người tổ chức dữ liệu	Cần thêm hoặc xóa nhiều hàng hoặc cột cùng lúc	Chọn nhiều hàng hoặc cột trước, sau đó chèn hoặc xóa chúng cùng nhau
5	Chỉnh sửa mẫu làm việc	Người dùng văn phòng thông thường	Bố cục mẫu cần thay đổi nhanh chóng	Sử dụng menu chuột phải và tab Chèn để cập nhật bố cục nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn và xóa hàng, cột trong bảng tính	✅ Có	✅ Có
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Quyền truy cập hạn chế hoặc một phần	Quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và lợi ích đa thiết bị	Lợi ích cơ bản	Lợi ích mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và thay đổi hàng hoặc cột	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và đủ để chỉnh sửa cấu trúc trang tính thông thường
Thường xuyên sử dụng các tính năng PDF, AI nâng cao hoặc dịch vụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần các tính năng văn phòng nâng cao ngoài việc chỉnh sửa bảng tính cơ bản

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office