Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên macOS giúp bạn nhanh chóng thêm hoặc xóa hàng và cột trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho macOS. Tính năng này dùng để thêm hoặc xóa hàng và cột trong cấu trúc bảng tính hiện có, đồng thời hỗ trợ xóa hàng loạt cho các vùng đã chọn.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chèn hàng hoặc cột gần hàng hoặc cột đã chọn thông qua menu chuột phải.
Xóa hàng hoặc cột đã chọn trực tiếp từ menu chuột phải.
Sử dụng mục chèn trên thanh menu phía trên để thêm hàng hoặc cột.
Xóa nhiều hàng hoặc cột đã chọn trong một thao tác.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần sắp xếp lại bảng dữ liệu, thêm bản ghi, điều chỉnh bố cục trường, hoặc xóa các hàng và cột không còn cần thiết.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc phải có kết nối internet để chỉnh sửa hàng và cột cục bộ; các thao tác tải xuống, cài đặt và các hành động liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở một bảng tính bất kỳ và chọn tiêu đề hàng hoặc nhãn cột để xác nhận rằng các tùy chọn chèn hoặc xóa khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải từ menu chuột phải hoặc thanh menu phía trên, đồng thời xóa các hàng hoặc cột đã chọn. Cũng hỗ trợ xóa nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.	Microsoft Word hoặc PowerPoint cho Mac cho phép người dùng thêm hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải từ tab Bố cục Bảng, sau đó xóa hàng, ô hoặc bảng từ menu Xóa. Quy trình làm việc tập trung vào các đối tượng bảng.	Google Sheets cho phép người dùng thêm, thay đổi, di chuyển hoặc xóa hàng, cột hoặc ô trong bảng tính. Cũng hỗ trợ chèn nhiều hàng hoặc cột dựa trên số lượng đã chọn.	Chế độ xem bảng trong Notion hỗ trợ tạo chế độ xem bảng, chỉnh sửa hàng loạt nhiều hàng và sắp xếp lại hàng cột bằng thao tác kéo thả. Quy trình làm việc của Notion tập trung vào các chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bảng tính truyền thống.	Adobe InCopy cung cấp hướng dẫn tạo và chỉnh sửa bảng cho quy trình xuất bản, nhưng nội dung trợ giúp công khai của họ tập trung vào chỉnh sửa bảng trong tài liệu hơn là quản lý hàng và cột theo kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn thao tác trực tiếp trên tiêu đề hàng và nhãn cột của bảng tính để chèn hoặc xóa, phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa bảng tính hàng ngày trên macOS. Điểm khác biệt: xóa hàng loạt các hàng hoặc cột đã chọn rất đơn giản.	So với WPS: quy trình làm việc chính thức được thiết kế cho bảng trong tài liệu hoặc bản trình bày thay vì lưới bảng tính.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ chèn và xóa nhiều hàng, nhiều cột, với quy trình cộng tác dựa trên trình duyệt mạnh mẽ hơn. WPS giữ đường dẫn chỉnh sửa gần với cách sử dụng bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào thuộc tính, chế độ xem và tổ chức cơ sở dữ liệu thay vì chỉnh sửa cấu trúc hàng và cột theo kiểu bảng tính cổ điển.	So với WPS: hướng dẫn liên quan của Adobe thiên về quy trình biên tập và dàn trang hơn là thay đổi cấu trúc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa hàng hoặc cột trong bảng trong Word hoặc PowerPoint cho Mac	Thêm hoặc di chuyển cột & ô	Chế độ xem bảng	Chọn và chỉnh sửa bảng

Kết luận tổng quan

Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều chỉnh cấu trúc bảng tính nhanh chóng trên Mac, WPS cung cấp các điểm truy cập trực tiếp qua menu chuột phải và thanh menu trên cùng, phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính thường xuyên. Microsoft và Google cũng cung cấp các thao tác tương tự trong sản phẩm của họ, trong khi Notion và Adobe hướng đến quản lý cơ sở dữ liệu hoặc quy trình xuất bản hơn là chỉnh sửa hàng và cột trong bảng tính tiêu chuẩn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thêm bản ghi hàng tháng	Nhân viên tài chính và hành chính	Bảng tính hiện tại không có đủ hàng	Chèn hàng mới phía trên hoặc phía dưới vị trí cần thêm
2	Thêm cột trường dữ liệu mới	Người tổ chức dữ liệu	Cần thêm một trường danh mục mới	Chèn cột mới bên trái hoặc bên phải cột mục tiêu
3	Xóa bản ghi không hợp lệ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Bảng tính chứa các mục dữ liệu không cần thiết	Chọn nhiều hàng và xóa chúng trong một thao tác
4	Điều chỉnh cấu trúc mẫu	Cộng tác viên trong nhóm	Bố cục mẫu cần được sắp xếp lại	Xây dựng lại bố cục bằng cách chèn và xóa cột
5	Sửa nhanh vùng nhập liệu	Giáo viên và học sinh	Vùng nhập liệu hiện tại không đúng vị trí	Sử dụng menu chuột phải để chèn hàng hoặc cột gần đó

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn hàng và cột	✅	✅
Xóa hàng và cột	✅	✅
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅	✅
Các quyền lợi nâng cao hơn về PDF, mẫu và tiện ích mở rộng	Có sẵn một phần hoặc bị giới hạn	Có nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa cấu trúc bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Chèn và xóa hàng hoặc cột là tác vụ chỉnh sửa cơ bản và có thể xử lý trực tiếp các nhu cầu thông thường
Nhu cầu liên tục về nhiều mẫu, bộ nhớ đám mây hoặc công cụ mở rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn theo thời gian

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay