Thêm/Xóa cột trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Thêm/Xóa cột trong WPS Presentation trên macOS giúp bạn áp dụng cột văn bản, điều chỉnh bố cục cột hoặc đưa nội dung về bố cục một cột; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm/Xóa cột là tính năng bố cục văn bản nằm trong khu vực Đoạn văn trên tab Trang chủ của WPS Presentation. Tính năng này dùng để áp dụng định dạng cột cho văn bản trong trang chiếu, điều chỉnh bố cục hoặc xóa cài đặt cột để trở về bố cục tiêu chuẩn. Sau khi mở hoặc tạo bản trình chiếu, bạn có thể truy cập tính năng này từ thanh menu phía trên và hoàn tất thiết lập trong bảng cài đặt của nó.

Tính năng này hữu ích cho các trang chiếu chương trình nghị sự, trang so sánh, trang nội dung hai cột và các trang chiếu có nhiều văn bản cần cấu trúc rõ ràng hơn. Việc tập trung thiết lập tại một nơi giúp bạn tổ chức nội dung trang chiếu hiệu quả hơn và làm cho trang dễ đọc hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa cột cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo bản trình chiếu và có quyền chỉnh sửa nội dung trang chiếu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải gói cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Presentation, đi tới tab Trang chủ và kiểm tra xem mục Thêm/Xóa cột có khả dụng trong khu vực Đoạn văn hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Presentation, tính năng Thêm/Xóa cột khả dụng từ tab Trang chủ và được dùng để áp dụng hoặc xóa bố cục cột văn bản trong trang chiếu thông qua bảng cài đặt.	Microsoft cung cấp các lệnh để thêm hoặc xóa cột trong bảng trong Word hoặc PowerPoint cho Mac, tập trung vào quản lý cấu trúc bảng.	Google Docs cho phép người dùng chèn hoặc xóa cột văn bản trong tài liệu, thay đổi định dạng cột và xóa định dạng cột cho bố cục trang.	Notion hỗ trợ sắp xếp lại, ẩn và quản lý cột trong chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bảng, chủ yếu phục vụ việc tổ chức thông tin thay vì bố cục văn bản trong trang chiếu.	Adobe Acrobat hỗ trợ chọn cột văn bản trong PDF để sao chép hoặc xuất, nhưng đây không phải là tính năng bố cục trang chiếu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng khả dụng trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bản trình chiếu cho bố cục văn bản trang chiếu. Điểm khác biệt: Quy trình từ khi mở tính năng đến khi xác nhận cài đặt đều nằm trong một ngữ cảnh chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào việc thêm hoặc xóa cột trong bảng, không phải bố cục cột văn bản trong nội dung bản trình chiếu.	So với WPS: Google tập trung vào cột trang tài liệu, do đó quy trình được thiết kế cho văn bản tài liệu thay vì chỉnh sửa trang chiếu.	So với WPS: Cột trong Notion là một phần của nhóm cơ sở dữ liệu hoặc hiển thị thuộc tính, không phải định dạng văn bản trong bản trình chiếu.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc chọn và tái sử dụng nội dung PDF thay vì áp dụng bố cục cột trong trình chỉnh sửa bản trình chiếu.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa hàng hoặc cột trong bảng trong Word hoặc PowerPoint cho Mac	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Chế độ xem bảng	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận tổng thể: WPS rất phù hợp với người dùng muốn điều chỉnh cột văn bản trực tiếp khi chỉnh sửa trang chiếu trên macOS. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây cũng có các tính năng liên quan đến cột, nhưng chúng chủ yếu được thiết kế cho bảng, tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc xử lý nội dung PDF thay vì bố cục văn bản trong bản trình chiếu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Trang chiếu giải thích hai cột	Người tạo báo cáo	Một khối văn bản duy nhất trông chật chội trên trang chiếu	Sử dụng Thêm/Xóa cột để chia văn bản thành nhiều cột
2	Bố cục chương trình nghị sự hoặc tóm tắt	Giáo viên và giảng viên	Nhiều ý khó đọc khi nằm trong một khối dài	Sử dụng cột để tách thông tin rõ ràng
3	Đưa nội dung về bố cục chuẩn	Người chỉnh sửa hàng ngày	Nội dung cần chuyển từ cột về bố cục thông thường	Bỏ cài đặt cột và khôi phục bố cục một cột
4	Xác nhận bố cục sau khi điều chỉnh	Người dùng cần định dạng cẩn thận	Khó đánh giá liệu bố cục mới có phù hợp với trang chiếu hay không	Xem lại kết quả cài đặt trước khi xác nhận
5	Dọn dẹp trang chiếu nhanh	Người dùng văn phòng	Cần cải thiện cấu trúc trang chiếu trong thời gian ngắn	Mở tính năng từ tab Trang chủ và điều chỉnh bố cục trực tiếp

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Truy cập Thêm/Xóa cột trong Bản trình chiếu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhiều tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Nhiều tính năng hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tạo bản trình chiếu thường xuyên cho công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu bố cục cơ bản
Làm việc với bản trình chiếu, PDF và lưu trữ đám mây thường xuyên hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài công cụ bố cục này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay