Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác cho Thêm/Xóa cột trong WPS Presentation trên macOS, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên. Hãy chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước bên dưới.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở Thêm/Xóa cột | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập tham số cột | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem trước và xác nhận bố cục cột | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa cột và khôi phục bố cục bình thường | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở Thêm/Xóa cột
Đường dẫn truy cập: Thanh menu → tab Trang chủ → Đoạn văn → Thêm/Xóa cột
- Mở một bản trình chiếu hiện có hoặc tạo mới.
- Nhấp vào tab Trang chủ .
- Tìm Thêm/Xóa cột trong khu vực Đoạn văn.
- Nhấp vào đó để mở bảng cài đặt liên quan.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng cài đặt Thêm/Xóa cột hoặc hộp thoại liên quan được mở.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thiết lập bố cục cột hoặc các tham số liên quan.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản mục tiêu trước, kết quả có thể không áp dụng như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Nếu cửa sổ quá hẹp, hãy phóng to cửa sổ ứng dụng trước rồi kiểm tra lại khu vực Đoạn văn.
2. Thiết lập tham số cột
Đường dẫn truy cập: Bảng cài đặt Thêm/Xóa cột
- Xem lại các tùy chọn cột có sẵn trong bảng.
- Chọn bố cục cột phù hợp với nội dung trang chiếu hiện tại.
- Điều chỉnh các tham số liên quan khi cần cho bố cục trang.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các cài đặt trong bảng phản ánh bố cục bạn mong muốn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem trước kết quả và quyết định có xác nhận hay không.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Quá nhiều điều chỉnh có thể khiến văn bản trông chật chội, vì vậy hãy xem lại nội dung trang chiếu trong khi thay đổi cài đặt.
3. Xem trước và xác nhận bố cục cột
Đường dẫn truy cập: Bảng cài đặt Thêm/Xóa cột
- Sau khi điều chỉnh cài đặt, hãy xem lại bản xem trước hiện tại.
- Kiểm tra xem phân bố văn bản, khoảng cách và độ dễ đọc có phù hợp với trang chiếu không.
- Nhấp OK để hoàn tất thiết lập khi kết quả trông ổn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Văn bản trên trang chiếu được hiển thị với bố cục cột đã chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chuyển sang trang chiếu khác.
- Không có tác dụng phụ: Bản trình chiếu hiện tại vẫn được mở.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xác nhận quá sớm mà không xem trước có thể khiến bạn phải điều chỉnh lại.
4. Xóa cột và khôi phục bố cục thông thường
Đường dẫn truy cập: Thanh menu → tab Trang chủ → Đoạn văn → Thêm/Xóa cột
- Chọn văn bản đã sử dụng bố cục cột.
- Mở Thêm/Xóa cột lần nữa.
- Chọn tùy chọn xóa cột hoặc đưa nội dung về một cột.
- Xác nhận cài đặt để khôi phục bố cục thông thường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung nhiều cột trở về hiển thị một cột.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh kiểu dáng hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không chọn đúng nội dung cần áp dụng, thay đổi có thể không ảnh hưởng đến vùng mong muốn.