Cách chèn hoặc xóa hàng và cột trong WPS trên macOS

Sử dụng Chèn/Xóa hàng và cột qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn bằng chuột phải, xóa bằng chuột phải, chèn từ thanh menu trên cùng và xóa hàng loạt; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn một hàng hoặc cột từ menu chuột phải

Vị trí tính năng: Chọn tiêu đề hàng hoặc nhãn cột → menu chuột phải

1. Mở tệp bảng tính WPS bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tiêu đề hàng để chọn toàn bộ hàng hoặc nhấp vào nhãn cột để chọn toàn bộ cột.
3. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc nhãn cột đã chọn.
4. Chọn Thêm hàng phía trên hoặc Thêm hàng phía dưới, hoặc chọn Thêm cột bên trái hoặc Thêm cột bên phải.
5. Xác nhận rằng hàng hoặc cột mới xuất hiện ở vị trí mong muốn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hàng hoặc cột trống mới xuất hiện ở khu vực mục tiêu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu, áp dụng định dạng hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ chọn một ô thay vì tiêu đề hàng hoặc nhãn cột, menu chuột phải có thể khác đi.
• Lưu ý về môi trường: Tệp phải ở chế độ có thể chỉnh sửa.

2. Xóa một hàng hoặc cột từ menu chuột phải

Vị trí tính năng: Chọn tiêu đề hàng hoặc nhãn cột → menu chuột phải

1. Trong bảng tính, nhấp vào tiêu đề hàng hoặc nhãn cột bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải để mở menu tắt.
3. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
4. Kiểm tra xem dữ liệu lân cận đã tự động dịch chuyển hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hoặc cột đã chọn được xóa khỏi bảng tính.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu còn lại hoặc hoàn tác thao tác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi xóa để không vô tình xóa dữ liệu lân cận.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tệp được bảo vệ, tùy chọn xóa có thể không khả dụng.

3. Chèn một hàng hoặc cột từ thanh menu trên cùng

Vị trí tính năng: Menu liên quan đến chèn → thao tác hàng và cột

1. Trong bảng tính, nhấp vào vị trí bạn muốn dùng làm điểm tham chiếu để chèn.
2. Mở mục liên quan đến chèn trong thanh menu trên cùng.
3. Chọn nút thao tác hàng hoặc cột hoặc mục trong danh sách thả xuống.
4. Chọn Thêm hàng phía trên, Thêm hàng phía dưới, Thêm cột bên trái hoặc Thêm cột bên phải tùy theo nhu cầu.
5. Quay lại bảng tính và xác nhận rằng cấu trúc đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hoặc cột mới xuất hiện gần vị trí tham chiếu đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chèn, xóa hoặc nhập nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận ô hiện tại hoặc vùng đã chọn trước khi chèn để hàng hoặc cột mới được thêm vào đúng vị trí.

4. Xóa nhiều hàng hoặc cột cùng lúc

Cách truy cập tính năng: Chọn nhiều hàng hoặc cột → menu chuột phải

1. Chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột tùy theo nhu cầu.
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn.
3. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
4. Kiểm tra xem vùng bảng tính sau khi xóa có đúng như mong đợi không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng hoặc cột đã chọn được xóa chỉ trong một thao tác.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu vùng bảng tính còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra số lượng hàng hoặc cột đã chọn trước khi xóa hàng loạt.
• Lưu ý về môi trường: Với dữ liệu quan trọng, hãy lưu một bản sao trước để việc khôi phục sau này dễ dàng hơn.