Cách chèn hoặc xóa ô trong WPS trên macOS

Sử dụng chèn hoặc xóa ô trong WPS trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn bằng chuột phải, xóa bằng chuột phải, chèn từ dải băng và xóa từ dải băng; 2 tác vụ có sẵn không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn ô từ menu chuột phải

Đường dẫn truy cập: Chọn một ô → Bấm chuột phải → Chèn

1. Chọn ô nơi bạn muốn chèn nội dung.
2. Bấm chuột phải vào ô để mở menu Chèn.
3. Chọn hành động bạn cần: chèn ô và dịch sang phải, chèn ô và dịch xuống dưới, chèn một hàng phía trên, chèn một hàng phía dưới, chèn một cột bên trái hoặc chèn một cột bên phải.
4. Kiểm tra xem dữ liệu xung quanh đã di chuyển đúng như mong đợi chưa.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: Một ô, hàng hoặc cột mới xuất hiện trong vùng đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu, định dạng trang tính hoặc hoàn tác hành động.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô đích trước, điểm chèn có thể không khớp với mong đợi của bạn.
• Hạn chế: Nếu trang tính ở chế độ chỉ đọc, không thể chèn.

2. Xóa ô từ menu chuột phải

Đường dẫn truy cập: Chọn một ô → Bấm chuột phải → Xóa

1. Chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn xóa.
2. Bấm chuột phải vào vùng chọn để mở menu Xóa.
3. Chọn hành động bạn cần: dịch ô sang trái, dịch ô lên trên, xóa toàn bộ hàng hoặc xóa toàn bộ cột.
4. Để làm sạch các hàng trống, hãy sử dụng Xóa hàng trống khi chọn nhiều hàng.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: Các ô, hàng hoặc cột mục tiêu được xóa và dữ liệu xung quanh tự động lấp đầy khoảng trống.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trang tính hoặc sử dụng Hoàn tác để khôi phục trạng thái trước đó.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: Nếu vùng chọn không được xác nhận trước khi xóa, cấu trúc dữ liệu xung quanh có thể bị ảnh hưởng.
• Lưu ý về quyền truy cập: Xóa hàng trống liên quan đến gói thành viên và yêu cầu đăng nhập với các quyền lợi đủ điều kiện.

3. Chèn ô từ dải băng

Đường dẫn truy cập: Trang chủ → Hàng và Cột → Chèn ô

1. Chọn ô nơi bạn muốn chèn nội dung.
2. Bấm vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.
3. Mở menu Hàng và Cột.
4. Bấm vào menu thả xuống Chèn ô.
5. Chọn chèn một hàng phía trên, chèn một hàng phía dưới, chèn một cột bên trái hoặc chèn một cột bên phải.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: Cấu trúc trang tính được cập nhật ngay sau khi lệnh dải băng chạy.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chèn thêm hàng hoặc cột hoặc nhập nội dung mới.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhầm lẫn Chèn ô với các lệnh hàng hoặc cột khác, kết quả có thể khác đi.
• Hạn chế: Trong cửa sổ hẹp, một số nút trên dải băng có thể nằm trong menu thả xuống.

4. Xóa ô từ dải băng

Đường dẫn truy cập: Trang chủ → Hàng và Cột → Xóa ô

1. Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn xóa.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu Hàng và Cột.
4. Bấm vào menu thả xuống Xóa ô.
5. Chọn Xóa ô, Xóa hàng hoặc Xóa cột; để làm sạch các hàng trống, hãy dùng Xóa hàng trống.

Kiểm tra kết quả

• Kết quả trên màn hình: Nội dung đã chọn bị xóa và cấu trúc bảng tính được điều chỉnh cùng lúc.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại bảng tính hoặc dùng Hoàn tác để khôi phục trạng thái ban đầu.

Ghi chú

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi trước khi xóa toàn bộ hàng hoặc cột, một vùng dữ liệu lớn hơn có thể bị ảnh hưởng.
• Lưu ý truy cập: Xóa hàng trống có liên quan đến gói thành viên.