Chèn hoặc Xóa ô trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn hoặc xóa ô trong WPS trên macOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính với 4 tác vụ chính, bao gồm 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn hoặc Xóa ô trong WPS cho Mac là tính năng chỉnh sửa bảng tính giúp điều chỉnh cấu trúc bảng. Tính năng này cho phép bạn chèn ô, toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột, đồng thời xóa ô, hàng, cột hoặc hàng trống trong khi dịch chuyển dữ liệu lân cận khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn ô từ menu chuột phải và chọn dịch chuyển ô sang phải, dịch chuyển ô xuống, chèn một hàng hoặc chèn một cột.
Xóa ô từ menu chuột phải và chọn dịch chuyển ô sang trái, dịch chuyển ô lên, xóa toàn bộ hàng, xóa toàn bộ cột hoặc xóa các hàng trống.
Sử dụng tab Trang chủ và menu Hàng và Cột để chèn nội dung.
Sử dụng tab Trang chủ và menu Hàng và Cột để xóa nội dung.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tổ chức lại cấu trúc bảng tính, thêm vùng dữ liệu còn thiếu, xóa các hàng trống hoặc điều chỉnh bố cục mà không cần xây dựng lại bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office cho Mac hiện tại
Mạng	Các thao tác chèn và xóa cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; việc tải xuống, đăng nhập và xác minh gói thành viên cần có kết nối internet
Khác	Mở bảng tính ở chế độ chỉnh sửa; các thao tác liên quan đến gói thành viên như xóa hàng trống yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản đủ điều kiện

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở bảng tính và xác nhận rằng các tùy chọn chèn và xóa có sẵn trong menu chuột phải và trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn ô, hàng và cột từ menu chuột phải hoặc tab Trang chủ, đồng thời xóa ô, hàng và cột; việc xóa hàng trống liên quan đến gói thành viên.	Excel hỗ trợ chèn và xóa ô, hàng và cột từ menu Trang chủ hoặc menu chuột phải, với các tùy chọn về cách di chuyển các ô xung quanh.	Google Sheets hỗ trợ chèn hoặc xóa hàng, cột và ô từ menu chuột phải, đồng thời hỗ trợ chèn nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.	Chế độ xem bảng của Notion thiên về tổ chức cơ sở dữ liệu hơn, với chế độ xem bảng, chỉnh sửa hàng và sắp xếp bằng cách kéo thả thay vì dịch chuyển ô kiểu bảng tính truyền thống.	Acrobat trên web tập trung vào việc chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và trang PDF, thay vì thay đổi cấu trúc ô của bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả quyền truy cập từ menu chuột phải và từ dải băng trong cùng một quy trình làm việc bảng tính, đồng thời kết hợp dịch chuyển ô, thao tác hàng và cột, và dọn dẹp hàng trống trong một khu vực tính năng.	So với WPS, Excel cũng cung cấp đầy đủ thao tác chèn và xóa hàng, cột và ô, đồng thời trang chính thức của Excel nêu bật hành vi định dạng sau khi chèn.	So với WPS, Google Sheets nhấn mạnh vào cộng tác dựa trên trình duyệt và chèn hoặc xóa hàng loạt, không có phân lớp gói thành viên như được mô tả trên trang được trích dẫn.	So với WPS, Notion phù hợp hơn với quản lý thông tin và tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu hơn là di chuyển ô chi tiết trong bảng tính.	So với WPS, Adobe Acrobat được thiết kế để chỉnh sửa PDF thay vì điều chỉnh cấu trúc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn hoặc xóa hàng và cột trong Excel	Thêm hoặc di chuyển cột & ô	Chế độ xem bảng	Chỉnh sửa PDF trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chỉnh sửa cấu trúc bảng tính trên macOS, thì WPS, Excel và Google Sheets là những lựa chọn phù hợp nhất. Đối với thao tác chèn, xóa và dọn dẹp hàng trống nhanh chóng qua cả menu chuột phải và dải băng trong WPS Office, WPS đáp ứng tốt nhu cầu chỉnh sửa trang tính hàng ngày, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn cho việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thêm cột dữ liệu bị thiếu	Người dùng tài chính và vận hành	Trang tính cần thêm trường mới ở giữa mà không phải xây dựng lại bảng	Chèn cột vào bên trái hoặc bên phải vùng hiện tại
2	Điều chỉnh vùng nhập liệu cục bộ	Người dùng nhập dữ liệu	Một vùng nhỏ cần thêm không gian	Chèn ô và chọn dịch chuyển sang phải hoặc xuống dưới
3	Loại bỏ nội dung trống không cần thiết	Người quản lý trang tính	Các hàng trống làm giảm khả năng đọc	Sử dụng Xóa hàng trống để dọn dẹp các dòng trống
4	Xóa các mục nhập không chính xác	Sinh viên, giáo viên và người dùng văn phòng	Dữ liệu sai cần được xóa trong khi vẫn giữ bố cục sử dụng được	Xóa ô và chọn dịch chuyển sang trái hoặc lên trên
5	Sắp xếp lại bố cục trang tính	Thành viên nhóm dự án	Cần điều chỉnh cách sắp xếp hàng và cột	Kết hợp thao tác chèn và xóa cho hàng và cột

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn ô, hàng và cột	✅	✅
Xóa ô, toàn bộ hàng và toàn bộ cột	✅	✅
Xóa hàng trống	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅
Quyền truy cập nâng cao được kiểm tra theo gói thành viên	Nâng cấp khi tính năng nhắc	✅ Có sẵn với gói đang hoạt động

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và thay đổi cấu trúc không thường xuyên	Miễn phí	Đáp ứng các thao tác chèn ô, xóa ô, chèn hàng hoặc cột, xóa hàng hoặc cột thông thường
Thường xuyên dọn dẹp hàng trống hoặc sử dụng nhiều tính năng cao cấp	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần các thao tác liên quan đến gói thành viên như xóa hàng trống

Truy cập trang mua gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium