Chèn/Xóa ô trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Chèn/Xóa ô trong WPS trên macOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính ở cấp độ ô mà không cần thêm toàn bộ hàng hoặc cột; tính năng này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa ô là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office cho macOS, giúp bạn chèn hoặc xóa từng ô riêng lẻ đồng thời dịch chuyển dữ liệu lân cận để giữ cho trang tính được ngăn nắp. Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa bảng tính, sửa cục bộ bố cục và thao tác chèn hoặc xóa ô mà không làm thay đổi toàn bộ hàng hoặc cột.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chèn ô và dịch chuyển ô hiện hoạt sang phải khi bạn cần thêm khoảng trống trong hàng hiện tại.
Chèn ô và dịch chuyển ô hiện hoạt xuống dưới khi bạn cần thêm dữ liệu trong cột hiện tại.
Xóa ô và dịch chuyển các ô bên phải sang trái để lấp khoảng trống trong một hàng.
Xóa ô và dịch chuyển các ô bên dưới lên trên để loại bỏ khoảng trống trong một cột.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu, hiệu chỉnh bản ghi, điều chỉnh bố cục cục bộ và duy trì vùng công thức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không yêu cầu kết nối mạng cho các thao tác chèn hoặc xóa ô cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và chọn phạm vi ô đích trước khi bắt đầu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng các lệnh liên quan xuất hiện trong menu chuột phải hoặc tab Chèn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn ô với thao tác dịch chuyển sang phải hoặc xuống dưới và xóa ô với thao tác dịch chuyển sang trái hoặc lên trên để thay đổi cấu trúc bảng tính cục bộ.	Excel hỗ trợ chèn các ô đã sao chép, chèn các ô làm dịch chuyển các ô khác sang phải hoặc xuống dưới và xóa các ô làm di chuyển các ô liền kề.	Google Sheets hỗ trợ chèn ô và dịch chuyển dữ liệu sang phải hoặc xuống dưới để chỉnh sửa bảng tính trực tuyến.	Notion chủ yếu tập trung vào cơ sở dữ liệu và khối nội dung, và nội dung trợ giúp chính thức của nền tảng này không trình bày thao tác chèn và xóa ô kiểu bảng tính truyền thống với dịch chuyển dữ liệu như một khả năng chính.	Adobe Acrobat chủ yếu tập trung vào xem, chú thích và chỉnh sửa PDF, và thông tin sản phẩm chính thức của hãng không định vị thao tác chèn hoặc xóa ô bảng tính có dịch chuyển dữ liệu là tính năng cốt lõi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp đầy đủ bốn thao tác dịch chuyển cục bộ cho các thao tác chèn và xóa, đồng thời cung cấp cả điểm truy cập qua menu chuột phải và dải băng công cụ.	So với WPS: Excel cung cấp khả năng chỉnh sửa dịch chuyển ô tương tự, nhưng tập trung vào quy trình làm việc trên trang tính Excel.	So với WPS: Google Sheets thiên về nền tảng web hơn, trong khi WPS cung cấp đường dẫn chỉnh sửa kiểu máy tính để bàn trên macOS.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức nội dung và bản ghi cơ sở dữ liệu so với chỉnh sửa cấu trúc ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với quy trình làm việc PDF so với điều chỉnh cấu trúc ô bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Chèn hoặc xóa ô, hàng và cột	Chèn ô và dịch chuyển dữ liệu	Giới thiệu về cơ sở dữ liệu	Tổng quan về Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần thay đổi cấu trúc trực tiếp ở cấp độ ô trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình thực tế để chèn và xóa ô trên macOS. Google Sheets phù hợp cho cộng tác dựa trên trình duyệt, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu và công việc PDF trong các tình huống riêng của chúng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thêm dữ liệu bị thiếu trong một hàng	Người dùng tài chính, hành chính và vận hành	Một trường bị thiếu ở giữa hàng, nhưng thêm cả hàng là không cần thiết	Chèn ô và dịch chuyển ô hiện tại sang phải
2	Thêm bản ghi trong một cột	Người tổ chức dữ liệu	Một giá trị mới cần được đặt ở giữa cột và dữ liệu hiện có cần dịch chuyển xuống	Chèn ô và dịch chuyển ô hiện tại xuống
3	Xóa khoảng trống cục bộ trong một hàng	Người quản lý bảng tính	Một ô không hợp lệ cần được xóa và dữ liệu hàng gần đó nên lấp đầy khoảng trống	Xóa ô và dịch chuyển các ô bên phải sang trái
4	Nén khoảng trống trong một cột	Người dùng dự án và bán hàng	Các ô trống thừa trong một cột làm giảm khả năng đọc	Xóa ô và dịch chuyển các ô bên dưới lên
5	Điều chỉnh vùng công thức	Người dùng bảng tính nâng cao	Các thao tác chèn hoặc xóa cục bộ có thể ảnh hưởng đến tham chiếu	Thực hiện thao tác chèn hoặc xóa, sau đó rà soát các công thức liên quan

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chèn ô và dịch chuyển sang phải/xuống	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa ô và dịch chuyển sang trái/lên	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng giá trị gia tăng khác của Premium	Một số khả năng nâng cao có thể phụ thuộc vào gói đã chọn	Có thêm các khả năng giá trị gia tăng tùy theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và chỉnh sửa bố cục cục bộ	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Người dùng cũng cần thêm các khả năng văn phòng giá trị gia tăng	WPS Premium	Gói thành viên có thể hữu ích nếu bạn muốn có thêm các công cụ cao cấp trong cùng một không gian làm việc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay