Cách chèn hoặc xóa ô trong WPS trên macOS

Sử dụng Chèn/Xóa ô qua 4 chủ đề hướng dẫn trong trình chỉnh sửa bảng tính; 4 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn ô từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn một phạm vi ô → nhấp chuột phải → Chèn

1. Chọn vùng ô mục tiêu nơi bạn muốn chèn ô mới.
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Chèn.
3. Chọn Dịch chuyển ô sang phải hoặc Dịch chuyển ô xuống dưới.
4. Xác nhận rằng dữ liệu lân cận di chuyển theo đúng hướng mong muốn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một ô mới được chèn vào vị trí đã chọn và dữ liệu hiện có dịch chuyển sang phải hoặc xuống dưới.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu, định dạng trang tính hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn vô tình chọn toàn bộ hàng hoặc cột, bạn có thể đang ở chế độ chỉnh sửa cấp hàng hoặc cấp cột thay vì chỉnh sửa cấp ô.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần một bảng tính có thể chỉnh sửa; các phạm vi được bảo vệ có thể chặn thay đổi.

2. Chèn ô từ tab Chèn

Điểm truy cập: Chọn một ô → tab Chèn → Tùy chọn ô

1. Chọn ô mục tiêu trong bảng tính.
2. Nhấp vào tab Chèn ở đầu cửa sổ.
3. Mở menu thả xuống Ô .
4. Chọn lệnh để chèn ô và dịch chuyển chúng sang phải hoặc xuống dưới.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô mới được chèn và dữ liệu lân cận dịch chuyển theo hướng đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu hoặc xem lại các công thức lân cận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận hướng dịch chuyển trước, bố cục mới có thể không như bạn mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Xem lại các công thức hoặc tham chiếu lân cận trước khi thực hiện thay đổi cấu trúc.

3. Xóa ô từ tab Chèn

Điểm truy cập: Chọn một ô → tab Chèn → Tùy chọn ô

1. Chọn ô mà bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào tab Chèn và mở menu thả xuống Ô .
3. Chọn lệnh để xóa ô và dịch chuyển các ô lân cận sang trái hoặc lên trên.
4. Kiểm tra xem dữ liệu liền kề có lấp đầy khoảng trống một cách chính xác hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô mục tiêu bị xóa và dữ liệu lân cận dịch chuyển để lấp đầy khoảng trống.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại trang tính và lưu tệp đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vùng bị ảnh hưởng trước khi xóa, thứ tự dữ liệu cục bộ có thể thay đổi bất ngờ.
• Giới hạn môi trường: Nếu công thức phụ thuộc vào vùng đã chỉnh sửa, hãy xem lại các tham chiếu sau khi xóa.

4. Xóa ô từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn một phạm vi ô → nhấp chuột phải → Xóa

1. Chọn vùng ô mục tiêu mà bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Xóa.
3. Chọn lệnh để dịch chuyển các ô bên phải sang trái hoặc các ô bên dưới lên trên.
4. Xác nhận rằng bố cục trang tính được cập nhật như mong đợi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô đã chọn bị xóa và dữ liệu lân cận tự động lấp đầy khoảng trống.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, hoàn tác thao tác hoặc lưu trang tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu kết quả không đúng, hãy nhấn Command + Z ngay để hoàn tác.
• Giới hạn môi trường: Nếu trang tính được bảo vệ, lệnh xóa có thể không khả dụng.