Cách chèn hoặc xóa hàng và cột trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm hàng hoặc cột từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột → menu chuột phải

1. Nhấp vào số hàng để chọn toàn bộ hàng hoặc nhấp vào chữ cái của cột để chọn toàn bộ cột.
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột đã chọn.
3. Chọn Thêm hàng phía trên, Thêm hàng phía dưới, Thêm cột bên trái hoặc Thêm cột bên phải tùy theo nhu cầu.
4. Kiểm tra hàng hoặc cột mới xuất hiện ở vị trí mong muốn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hàng hoặc cột trống mới xuất hiện tại vị trí mục tiêu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc áp dụng định dạng ngay trong khu vực mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chỉ chọn một ô thay vì tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột, các tùy chọn trong menu có thể khác đi.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo bảng tính ở chế độ có thể chỉnh sửa.

2. Xóa hàng hoặc cột từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột → menu chuột phải

1. Nhấp vào số hàng hoặc chữ cái của cột mà bạn muốn xóa.
2. Nếu cần, hãy chọn nhiều hàng hoặc cột để xóa hàng loạt.
3. Nhấp chuột phải và chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
4. Xác nhận rằng cấu trúc trang tính đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng hoặc cột đã chọn được xóa khỏi trang tính.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Dữ liệu lân cận tự động dịch chuyển vào vị trí và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra phạm vi đã chọn trước khi xóa để tránh vô tình xóa nhầm dữ liệu lân cận.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tệp ở chế độ chỉ đọc, thao tác xóa sẽ không khả dụng.

3. Thêm hàng hoặc cột từ tab Chèn

Điểm truy cập: Tab Chèn → Hàng & Cột

1. Nhấp vào vị trí trong trang tính mà bạn muốn dùng làm điểm tham chiếu để chèn.
2. Mở tab Chèn.
3. Nhấp vào nút Hàng & Cột để mở menu.
4. Chọn Thêm hàng phía trên, Thêm hàng phía dưới, Thêm cột bên trái hoặc Thêm cột bên phải.
5. Kiểm tra hàng hoặc cột mới xuất hiện đúng vị trí bạn mong đợi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang tính hiển thị hàng hoặc cột mới được thêm vào.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập, sao chép hoặc định dạng nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận vị trí con trỏ hoặc vùng đã chọn trước khi chèn để hàng hoặc cột mới xuất hiện đúng vị trí mong muốn.

4. Xóa hàng hoặc cột hiện tại từ tab Chèn

Điểm bắt đầu: Tab Chèn → Hàng & Cột

1. Nhấp vào vị trí hàng hoặc cột hiện tại mà bạn muốn xóa.
2. Mở tab Chèn.
3. Nhấp vào nút Hàng & Cột.
4. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
5. Kiểm tra cấu trúc trang tính đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hoặc cột hiện tại được xóa và trang tính được sắp xếp lại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chèn các hàng hoặc cột khác hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận vị trí hiện tại trước khi xóa để đảm bảo đúng hàng hoặc cột được loại bỏ.