WPS Group trên macOS: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm trong WPS Sheets cộng tác trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Nhóm giúp bạn tổ chức các hàng hoặc cột liên tiếp trong bảng tính cộng tác theo cấu trúc phân cấp, giúp dễ dàng thu gọn, mở rộng và xem xét các phần dữ liệu lớn. Sau khi tạo nhóm, những người cộng tác có thể tập trung vào vùng dữ liệu hiện tại nhanh hơn và giảm việc cuộn lặp đi lặp lại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo nhóm hàng: nhóm các hàng liên tiếp thành một nhóm và hiển thị điều khiển thu gọn.
Tạo nhóm cột: nhóm các cột liên tiếp thành một nhóm để xem xét song song dễ dàng hơn.
Xóa nhóm: xóa nhóm hiện có hoặc xóa toàn bộ cấu trúc nhóm hiện tại.
Sử dụng điều khiển phác thảo: thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu đã nhóm bằng - và + điều khiển.

Tính năng này hữu ích cho trình theo dõi dự án, bảng ngân sách, tóm tắt dữ liệu theo giai đoạn và các quy trình làm việc bảng tính cộng tác khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định trong chế độ cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp WPS Sheets cộng tác và quyền chỉnh sửa tài liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng tính và chuyển đến tab Dữ liệu để xác nhận các tùy chọn liên quan đến Nhóm có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets cộng tác, bạn có thể nhóm các hàng hoặc cột liên tiếp và sử dụng điều khiển phác thảo để thu gọn hoặc mở rộng chúng.	Excel hỗ trợ phác thảo dữ liệu trang tính theo hàng và cột, bao gồm các cấp nhóm lồng nhau có thể mở rộng hoặc thu gọn.	Các trang chính thức của Google Sheets nhấn mạnh cộng tác trực tuyến, lọc, biểu đồ và tổ chức dữ liệu, nhưng trang được trích dẫn không mô tả trực tiếp việc nhóm hàng hoặc cột.	Notion hỗ trợ Nhóm và Nhóm con trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu dựa trên giá trị thuộc tính, hữu ích để tổ chức bản ghi theo trường hơn là phác thảo hàng hoặc cột trong bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc tổ chức các trang PDF, chẳng hạn như chèn, xóa, xoay và sắp xếp lại trang, thay vì nhóm hàng hoặc cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Nhóm hoạt động trực tiếp trong giao diện bảng tính để nhóm hàng, nhóm cột và hiển thị phác thảo. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc xem xét bảng tính cộng tác khi bạn cần ẩn hoặc hiển thị nhanh các phần có cấu trúc.	So với WPS: Excel cung cấp hướng dẫn chính thức chi tiết hơn cho phác thảo nhiều cấp, bao gồm tối đa tám cấp. WPS tập trung hơn vào các thao tác nhóm trực tiếp trong bảng tính cộng tác.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh cộng tác và phân tích trên các trang chính thức được trích dẫn, nhưng nguồn này không trình bày trực tiếp hướng dẫn nhóm hàng hoặc cột.	So với WPS: Nhóm trong Notion dựa trên thuộc tính và giá trị của cơ sở dữ liệu, phù hợp với bảng và chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là gấp hàng hoặc cột liên tiếp.	So với WPS: Tổ chức trang của Adobe được thiết kế cho quy trình làm việc PDF, do đó không phục vụ các tình huống nhóm trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong trang tính	Đào tạo và trợ giúp Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Sắp xếp tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhóm các hàng và cột liên tiếp trong bảng tính khi làm việc cộng tác, WPS Group đáp ứng trực tiếp nhu cầu đó. Microsoft Excel cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn về phác thảo chính thức, trong khi Notion và Adobe tập trung vào nhóm cơ sở dữ liệu và sắp xếp trang PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tóm tắt theo giai đoạn dự án	Quản lý dự án, người cộng tác	Bảng tính dài khó thu gọn theo từng giai đoạn	Dùng nhóm hàng để thu gọn chi tiết theo giai đoạn
2	Rà soát chi tiết tài chính	Nhóm tài chính, nhóm vận hành	Quá nhiều cột khiến việc rà soát song song trở nên khó khăn	Dùng nhóm cột để ẩn các cột phụ
3	Duyệt dữ liệu đa cấp	Người tổ chức dữ liệu	Các mức chi tiết khác nhau cần được rà soát riêng	Dùng điều khiển phác thảo để mở rộng từng cấp
4	Sắp xếp bảng tính dùng chung	Thành viên nhóm	Bảng tính dùng chung có thể trở nên khó theo dõi	Tạo nhóm trước, sau đó chỉ mở rộng các phần cần thiết
5	Duy trì bảng theo dõi hàng tuần	Nhân viên hành chính, người dùng doanh nghiệp	Cuộn lặp đi lặp lại làm chậm quá trình rà soát	Nhóm các hàng và cột liên quan để điều hướng nhanh hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Nhóm bảng tính cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅	✅
PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng	Hạn chế ở một số khía cạnh	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều lợi ích bổ sung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhóm và rà soát bảng tính cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Các thao tác nhóm hiện có đều khả dụng trực tiếp
Thường xuyên làm việc với các công cụ nâng cao và lợi ích bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc các lợi ích khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay