WPS Group Call trên macOS: Giới thiệu

WPS Group Call là tính năng gọi trong nhóm trong các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Group Call là tính năng họp tức thì trong các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS Office trên Mac. Tính năng này cho phép bạn bắt đầu cuộc gọi nhóm trực tiếp từ thanh công cụ phía dưới trong cửa sổ trò chuyện, sau đó mời tất cả thành viên trong nhóm hoặc chỉ những người tham gia được chọn.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu cuộc gọi nhanh chóng từ thanh công cụ phía dưới trong cuộc trò chuyện cộng tác để trao đổi nhanh và đồng bộ ngắn.
Mời tất cả mọi người trong nhóm khi cả đội cần tham gia.
Chọn những người tham gia cụ thể cho các cuộc thảo luận nhỏ hơn hoặc phối hợp tập trung.

Sau khi cuộc gọi bắt đầu, WPS tự động mở giao diện cuộc họp và người khởi xướng mặc định trở thành chủ trì.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định cho các cuộc họp trực tuyến
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và mở một cuộc trò chuyện nhóm cộng tác khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm cộng tác nào và xác nhận rằng mục gọi hoặc họp xuất hiện trong thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi trong nhóm trực tiếp từ cuộc trò chuyện cộng tác thông qua thanh công cụ phía dưới, sau đó mời tất cả mọi người hoặc những người tham gia được chọn.	Microsoft Teams cho phép người dùng thêm người vào cuộc họp và mời người tham dự bắt buộc hoặc tùy chọn trong các cuộc họp đã lên lịch.	Google Meet cho phép người dùng thêm người sau khi cuộc họp bắt đầu và chia sẻ thông tin tham gia với người khác.	Notion tập trung vào ghi chú cuộc họp, quy trình lịch và liên kết hội nghị thay vì phòng gọi nhóm gốc trong cuộc trò chuyện.	Adobe Connect hỗ trợ quản lý người tham dự, vai trò và quyền trong các phòng họp trực tuyến chính thức.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục gọi nằm ngay trong cuộc trò chuyện nhóm, do đó đường dẫn khởi động ngắn. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả luồng mời tất cả và chọn người tham gia.	So với WPS: Teams tập trung nhiều hơn vào các cuộc họp theo lịch và quản lý người tham gia trong cuộc họp thay vì luồng khởi động trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: Meet phụ thuộc nhiều hơn vào việc thêm người từ giao diện cuộc họp hoặc chia sẻ chi tiết cuộc họp sau khi tạo.	So với WPS: Notion mạnh hơn về ghi chú cuộc họp và phối hợp lịch, nhưng không cung cấp luồng khởi động cuộc gọi gốc trong cuộc trò chuyện tương tự.	So với WPS: Adobe Connect cung cấp các kiểm soát người tham dự sâu hơn, nhưng quy trình làm việc thiên về quản lý phòng họp có cấu trúc hơn.
Nguồn chính thức	—	Mời người tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams	Thêm hoặc xóa người khỏi cuộc họp hoặc cuộc gọi Google Meet	Ghi chú cuộc họp AI	Quản lý người tham dự trong bảng điều khiển Người tham dự

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn tập trung vào các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS, Cuộc gọi nhóm là cách thực tế để bắt đầu cuộc họp mà không cần rời khỏi cửa sổ trò chuyện. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ mời người tham gia hoặc quản lý cuộc họp, nhưng điểm vào và quy trình cộng tác của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cuộc gọi nhóm giúp ích như thế nào
1	Đồng bộ nhóm nhanh trong cuộc trò chuyện nhóm	Thành viên dự án	Đưa mọi người vào một cuộc gọi nhanh chóng	Bắt đầu cuộc gọi từ cuộc trò chuyện và chọn Mọi người
2	Thảo luận nhỏ	Trưởng nhóm và người phụ trách nhiệm vụ	Tránh làm gián đoạn cả nhóm	Chọn Chọn người tham gia và chỉ mời những thành viên cần thiết
3	Người chủ trì bắt đầu cuộc họp	Người tổ chức và quản trị viên nhóm	Giữ quyền kiểm soát cuộc họp rõ ràng ngay từ đầu	Người khởi xướng vào cuộc họp với vai trò chủ trì theo mặc định
4	Tìm kiếm thành viên trước khi mời	Nhóm lớn	Tìm đúng người nhanh hơn	Tìm kiếm tên thành viên trong cửa sổ chọn người tham gia
5	Chọn người tham gia hàng loạt	Nhóm liên chức năng	Mời nhiều người một cách hiệu quả	Sử dụng các công cụ chọn như tìm kiếm và chọn tất cả trước khi bắt đầu cuộc gọi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Một số tính năng PDF, AI và mở rộng nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Có tùy theo gói đã chọn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các tùy chọn dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cuộc gọi nhóm hàng ngày và công việc văn phòng thông thường	Miễn phí	Mô tả tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên cho Cuộc gọi nhóm
Nhu cầu PDF, AI hoặc quyền lợi dùng chung rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các tính năng văn phòng mở rộng và quyền lợi theo gói

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium