Cách sử dụng Cuộc gọi nhóm WPS trên macOS

Sử dụng Cuộc gọi nhóm với tổng cộng 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu cuộc gọi nhóm từ cửa sổ trò chuyện

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → nút Gọi/Họp

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Tìm biểu tượng điện thoại trên thanh công cụ phía dưới.
3. Di chuột qua biểu tượng và xác nhận rằng dòng chữ Họp xuất hiện.
4. Nhấp vào nút gọi hoặc họp để mở menu thả xuống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy menu thả xuống liên quan đến cuộc họp.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với tùy chọn Mọi người hoặc Chọn người tham gia.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ trò chuyện nhóm, mục cuộc họp có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Cần có trạng thái tài khoản hoạt động và kết nối mạng.

2. Mời tất cả thành viên nhóm

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → nút Gọi/Họp → Mọi người

1. Trong cửa sổ trò chuyện nhóm, nhấp vào nút gọi hoặc họp.
2. Chọn Mọi người từ menu thả xuống.
3. Xem lại thông báo xác nhận hỏi xem bạn có muốn mời tất cả thành viên nhóm tham gia cuộc họp hay không.
4. Nhấp vào Xác nhận để bắt đầu cuộc họp.
5. Chờ WPS mở giao diện cuộc họp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại xác nhận xuất hiện và giao diện cuộc họp sẽ mở sau khi xác nhận.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Người khởi xướng có thể tiếp tục tổ chức cuộc thảo luận trong cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận hộp thoại, cuộc họp sẽ không bắt đầu.
• Lưu ý về môi trường: Chỉ những thành viên hiện tại của nhóm mới có thể nhận được lời mời nhóm này.

3. Bắt đầu cuộc gọi với những người tham gia đã chọn

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → nút Gọi/Họp → Chọn người tham gia

1. Trong cửa sổ trò chuyện nhóm, nhấp vào nút gọi hoặc họp.
2. Chọn Chọn người tham gia từ menu thả xuống.
3. Trong cửa sổ chọn người tham gia, hãy đánh dấu những thành viên bạn muốn mời.
4. Tìm kiếm tên thành viên hoặc sử dụng tùy chọn chọn tất cả khi cần.
5. Nhấp vào Xác nhận để bắt đầu cuộc họp.
6. Vào giao diện cuộc họp và bắt đầu cuộc gọi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể chọn thành viên trong cửa sổ người tham gia và vào cuộc họp sau khi xác nhận.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người khởi tạo có thể tiếp tục với vai trò chủ trì trong cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn thành viên nào, quy trình mời theo đối tượng sẽ không thể hoàn tất.
• Lưu ý về môi trường: Chỉ có thể chọn những thành viên đã có trong nhóm.