Sử dụng WPS Group với 4 chủ đề, bao gồm tạo nhóm hàng và tạo nhóm cột; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn thành.

Chỉ mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Tạo nhóm hàng	Miễn phí
2	2. Tạo nhóm cột	Miễn phí
3	3. Xóa nhóm	Miễn phí
4	4. Sử dụng điều khiển phác thảo	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhóm hàng

Điểm bắt đầu: Tab Dữ liệu → Nhóm → Nhóm X hàng

Chọn các hàng liên tiếp bạn muốn kết hợp, chẳng hạn từ Hàng 2 đến Hàng 5.
Nhấp vào nút Nhóm trên tab Dữ liệu .
Chọn Nhóm X hàng.
Kiểm tra phía bên trái của bảng tính để thấy điều khiển thu gọn nhóm mới.
Nhấp vào - để thu gọn nhóm hoặc nhấp vào + để mở rộng lại.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm hàng xuất hiện ở phía bên trái của bảng tính.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tạo nhóm cho các hàng liên tiếp khác.
Không có tác dụng phụ: Dữ liệu ô hiện có vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu các hàng được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể không như mong đợi.
Giới hạn môi trường: Nên hoàn tất việc nhập dữ liệu chính trước khi sắp xếp cấu trúc bảng tính.

2. Tạo nhóm cột

Điểm bắt đầu: Tab Dữ liệu → Nhóm → Nhóm X cột

Chọn các cột liên tiếp bạn muốn kết hợp.
Nhấp vào nút Nhóm trên tab Dữ liệu .
Chọn Nhóm X cột.
Kiểm tra phía trên của bảng tính để thấy điều khiển nhóm cột.
Sử dụng điều khiển để thu gọn hoặc mở rộng vùng cột đó.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm cột xuất hiện ở phía trên của bảng tính.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tạo nhóm cho các phạm vi cột khác.
Không có tác dụng phụ: Dữ liệu và định dạng trong các cột vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn các cột không liên quan cùng nhau có thể khiến việc xem lại sau này kém rõ ràng.
Giới hạn môi trường: Trong bảng tính rộng, trước tiên hãy xác định các cột chính bạn muốn giữ hiển thị.

3. Xóa một nhóm

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Nhóm → Bỏ nhóm

Chọn các hàng hoặc cột đã được nhóm.
Bấm Nhóm trên Dữ liệu tab.
Chọn lệnh để bỏ nhóm hoặc xóa nhóm.
Xác nhận rằng điều khiển nhóm đã biến mất khỏi mép trang tính.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Điều khiển nhóm cho các hàng hoặc cột đã chọn biến mất.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn một phạm vi mới và tạo một nhóm khác.
Không có tác dụng phụ: Việc xóa nhóm không xóa dữ liệu gốc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vùng đã nhóm mục tiêu trước, bạn có thể xóa nhầm nhóm.
Giới hạn môi trường: Trong các tình huống nhóm nhiều cấp, hãy kiểm tra kết quả từng cấp một.

4. Sử dụng điều khiển phác thảo

Điểm truy cập: Các + và - điều khiển phác thảo ở bên trái hoặc phía trên trang tính

Trước tiên hãy tạo ít nhất một nhóm hàng hoặc nhóm cột trong trang tính.
Tìm - hoặc + điều khiển hiển thị ở mép trang tính.
Bấm - để thu gọn nội dung đã nhóm.
Bấm + để mở rộng nội dung đã nhóm.
Nếu có các nhóm lồng nhau, hãy mở rộng từng cấp để xem chi tiết hơn.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Vùng đã nhóm chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể thay đổi mức hiển thị dựa trên những gì bạn cần xem xét.
Không có tác dụng phụ: Việc thu gọn chỉ thay đổi hiển thị, không thay đổi dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn nội dung đã thu gọn với dữ liệu đã xóa.
Giới hạn môi trường: Trong công việc cộng tác, hãy giải thích cấu trúc nhóm trước để người khác dễ dàng xem xét hơn.