Tạo và hủy nhóm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo và hủy nhóm trong WPS Spreadsheet giúp bạn nhóm hàng hoặc cột, điều chỉnh hiển thị phác thảo và nhóm trang tính để chỉnh sửa đồng bộ; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Phím tắt	Nhóm: Shift+Alt+Phải; Hủy nhóm: Shift+Alt+Trái	Áp dụng cho nhóm hàng và cột

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo và hủy nhóm là tính năng của WPS Spreadsheet giúp tổ chức cấu trúc trang tính. Tính năng này cho phép bạn nhóm các hàng hoặc cột liền kề, xóa nhóm hiện có, điều chỉnh cài đặt hiển thị phác thảo và nhóm hoặc hủy nhóm trang tính để chỉnh sửa hàng loạt.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhóm hàng hoặc cột để thu gọn và mở rộng dữ liệu chi tiết dễ dàng hơn.
Hủy nhóm hàng hoặc cột dữ liệu để trở về trạng thái hiển thị bình thường.
Điều chỉnh cài đặt phác thảo để đặt điều khiển tóm tắt bên dưới dữ liệu chi tiết hoặc bên phải dữ liệu chi tiết.
Nhóm các trang tính có cùng cấu trúc để chỉnh sửa đồng bộ.
Hủy nhóm trang tính để trở về chế độ chỉnh sửa từng trang tính.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo chi tiết, xem xét dữ liệu theo nhiều lớp và chỉnh sửa lặp lại trên các trang tính tương tự.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Các thao tác nhóm và hủy nhóm cục bộ không yêu cầu kết nối mạng bắt buộc
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo trang tính có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng Tạo và hủy nhóm, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho Windows và mở tệp làm việc mục tiêu trong WPS Spreadsheet.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận rằng các tùy chọn Nhóm, Hủy nhóm hoặc cài đặt phác thảo có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhóm các hàng hoặc cột liền kề, hủy nhóm, cài đặt hiển thị phác thảo và nhóm hoặc hủy nhóm trang tính trong quy trình làm việc bảng tính.	Excel hỗ trợ phác thảo dữ liệu trang tính theo hàng hoặc cột, với điều khiển mở rộng và thu gọn cùng nhiều cấp phác thảo.	Trang sản phẩm Google Docs nhấn mạnh đến việc chỉnh sửa tài liệu cộng tác, tab và nội dung có cấu trúc, nhưng không mô tả tính năng nhóm hàng hoặc cột hay nhóm trang tính trên trang này.	Notion hỗ trợ trang lồng nhau, danh sách bật/tắt và tổ chức nội dung dạng khối, giúp cấu trúc thông tin nhưng không phải là quy trình nhóm hàng hoặc cột bảng tính truyền thống.	Adobe Acrobat tập trung vào việc tổ chức trang PDF, chẳng hạn như sắp xếp lại, chèn, xóa và xoay trang, thay vì nhóm hàng hoặc cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhóm hàng và cột, cài đặt hiển thị phác thảo và nhóm trang tính trong một quy trình bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: Các lệnh liên quan được tập trung quanh tab Dữ liệu để tổ chức báo cáo thường xuyên.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào phác thảo trang tính và nhóm đa cấp, trong khi nhóm trang tính không phải là trọng tâm của trang này.	So với WPS: Trang chính thức của Google tại đây nhấn mạnh vào việc tạo tài liệu cộng tác thay vì quản lý nhóm trong bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức trang và khối, không phải các lệnh nhóm trang tính trong giao diện bảng tính.	So với WPS: Các công cụ tổ chức của Adobe được thiết kế cho trang PDF, không phải để thu gọn dữ liệu chi tiết trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong bảng tính	Trang sản phẩm Google Docs	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Sắp xếp tệp PDF

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là nhóm các hàng và cột trong bảng tính, thu gọn dữ liệu chi tiết và chỉnh sửa nhiều bảng tính cùng lúc, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi với các thao tác bảng tính hàng ngày. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây hỗ trợ các hình thức tổ chức riêng, nhưng chúng tập trung vào phác thảo bảng tính, tài liệu trực tuyến, trang kiến thức hoặc trang PDF thay vì quy trình nhóm dữ liệu trong bảng tính tương tự.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thu gọn bản ghi bán hàng chi tiết	Nhóm tài chính, vận hành bán hàng	Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc xem tổng hợp trở nên khó khăn	Nhóm các hàng liền kề và chuyển đổi giữa các cấp phác thảo
2	Sắp xếp các cột số liệu rộng	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Quá nhiều cột khiến việc xem theo chiều ngang trở nên khó khăn	Nhóm các cột liền kề và chỉ mở rộng các phần cần thiết
3	Điều chỉnh vị trí ký hiệu phác thảo	Người phụ trách báo cáo	Vị trí ký hiệu phác thảo mặc định không phù hợp với thói quen đọc	Sử dụng cài đặt phác thảo để đặt điều khiển bên dưới hoặc bên phải dữ liệu chi tiết
4	Chỉnh sửa nhiều bảng tính tương tự cùng lúc	Nhân sự, nhân viên hành chính, trợ lý dự án	Cần thực hiện các chỉnh sửa giống nhau trên nhiều bảng tính	Nhóm các bảng tính trước, sau đó áp dụng các chỉnh sửa giống nhau cùng lúc
5	Kết thúc chỉnh sửa bảng tính đồng bộ	Tất cả người dùng bảng tính	Tiếp tục chỉnh sửa theo nhóm có thể ảnh hưởng đến nhiều bảng tính ngoài ý muốn	Bỏ nhóm các bảng tính sau khi hoàn tất chỉnh sửa hàng loạt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhóm và bỏ nhóm hàng hoặc cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Cài đặt hiển thị phác thảo	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhóm và bỏ nhóm bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao	Quyền truy cập cơ bản	Quyền truy cập nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và lợi ích mẫu	Hạn mức cơ bản	Nhiều lợi ích hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhóm, bỏ nhóm bảng tính và nhóm bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Có nhu cầu thêm về công cụ PDF, mẫu hoặc lợi ích đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các lợi ích văn phòng rộng hơn một cách thường xuyên

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium