Sử dụng tính năng Tạo và Hủy nhóm trong WPS trên Windows qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; phần này bao gồm 5 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo nhóm | Miễn phí |
| 2 | 2. Bỏ nhóm hàng hoặc cột dữ liệu | Miễn phí |
| 3 | 3. Điều chỉnh cài đặt phác thảo | Miễn phí |
| 4 | 4. Nhóm các trang tính | Miễn phí |
| 5 | 5. Bỏ nhóm các trang tính | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo nhóm
Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Nhóm
- Chọn các hàng hoặc cột liền kề mà bạn muốn nhóm.
- Nhấp vào Nhóm trên tab Dữ liệu .
- Trong hộp thoại, chọn loại nhóm. Chọn Hàng để nhóm hàng hoặc Cột để nhóm cột.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
- Lặp lại các bước tương tự nếu bạn cần tạo nhiều nhóm.
Tiêu chí thành công
- Các ký hiệu phác thảo xuất hiện bên cạnh vùng đã chọn.
- Bạn có thể thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu chi tiết đã nhóm.
- Dữ liệu gốc không thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Tính năng này hoạt động với các phạm vi hàng hoặc cột liền kề.
- Giữ các vùng phân cách giữa các nhóm khi tổ chức nhóm hàng hoặc cột.
2. Bỏ nhóm hàng hoặc cột dữ liệu
Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Bỏ nhóm
- Đặt con trỏ vào vùng đã nhóm mà bạn muốn xóa.
- Nhấp vào Bỏ nhóm trên tab Dữ liệu .
- Hoàn tất thao tác bỏ nhóm.
Tiêu chí thành công
- Các ký hiệu phác thảo hiện có biến mất hoặc nhóm đã chọn bị xóa.
- Dữ liệu trở về trạng thái chưa nhóm.
- Bạn có thể tạo cấu trúc nhóm mới sau này nếu cần.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo con trỏ nằm bên trong vùng đã nhóm mục tiêu.
- Việc bỏ nhóm không xóa dữ liệu gốc.
3. Điều chỉnh cài đặt phác thảo
Điểm truy cập: Dữ liệu → Mũi tên Cài đặt Phác thảo
- Nhấp vào tab Dữ liệu .
- Nhấp vào Cài đặt phác thảo mũi tên.
- Trong ngăn, chọn hoặc bỏ chọn Bên dưới dữ liệu chi tiết hoặc Bên phải dữ liệu chi tiết.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Vị trí hiển thị của các ký hiệu phác thảo thay đổi.
- Việc hiển thị nhóm trong tương lai tuân theo cài đặt hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Cài đặt này chủ yếu ảnh hưởng đến cách các ký hiệu phác thảo liên quan đến dữ liệu chi tiết.
- Sau khi thay đổi, hãy kiểm tra kết quả cùng với các nhóm hiện có của bạn.
4. Nhóm các trang tính
Điểm vào: Khu vực tab trang tính ở phía dưới
- Nhấn và giữ Ctrl.
- Nhấp vào các tab trang tính bạn muốn nhóm.
- Khi tất cả các trang tính mục tiêu được chọn, việc nhóm trang tính hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Nhiều trang tính mục tiêu được chọn cùng lúc.
- Các chỉnh sửa sau đó được đồng bộ hóa trên các trang tính đã nhóm.
Mẹo khi sử dụng
- Sau khi nhóm các trang tính, các thao tác áp dụng cho tất cả các trang tính đã nhóm.
- Điều này hữu ích cho việc xử lý hàng loạt các trang tính có cùng cấu trúc.
5. Hủy nhóm các trang tính
Điểm vào: Nhấp chuột phải vào tab trang tính → Hủy nhóm trang tính
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào trong tập hợp đã nhóm.
- Chọn Hủy nhóm trang tính.
- Hoàn tất thao tác hủy nhóm.
Tiêu chí thành công
- Trang tính trở về trạng thái chỉ chọn một trang.
- Các chỉnh sửa sau đó chỉ ảnh hưởng đến trang tính hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Nên hủy nhóm các trang tính sau khi chỉnh sửa hàng loạt.
- Điều này giúp tránh vô tình áp dụng các chỉnh sửa sau đó cho nhiều trang tính.