WPS Group trên Windows: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm trong WPS Sheets dùng để thu gọn hoặc mở rộng các hàng và cột liên tiếp theo cấp độ; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Group là tính năng nhóm dữ liệu trong WPS Office dành cho Sheets trên Windows. Tính năng này giúp bạn tổ chức các hàng hoặc cột liên tiếp thành cấu trúc có thể thu gọn, để bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chi tiết khi cần khi làm việc với bảng tính lớn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo nhóm hàng: Kết hợp các hàng liên tiếp thành một nhóm và hiển thị điều khiển thu gọn ở bên trái.
Tạo nhóm cột: Kết hợp các cột liên tiếp thành một nhóm và hiển thị điều khiển thu gọn ở phía trên.
Xóa nhóm: Xóa các nhóm hàng hoặc cột hiện có.
Sử dụng điều khiển dàn bài: Mở rộng hoặc thu gọn nội dung đã nhóm bằng + và - điều khiển.

Tính năng này phù hợp với lịch trình dự án, bảng chi tiết tài chính và bảng dữ liệu cộng tác. Nó giúp giảm sự lộn xộn về mặt thị giác trong các bảng tính lớn và giúp người cộng tác dễ dàng tập trung vào vùng dữ liệu hiện tại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nhóm cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; các tình huống cộng tác hoạt động tốt hơn với kết nối ổn định
Khác	Bạn cần có thể mở tệp bảng tính WPS và có quyền chỉnh sửa đối với trang tính hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Sheets, mở một trang tính và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến nhóm có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhóm các hàng hoặc cột liên tiếp và sử dụng điều khiển dàn bài để thu gọn hoặc mở rộng nội dung trong bảng tính.	Excel hỗ trợ dàn bài và nhóm hàng, cột hoặc cả hai, đồng thời có thể hiển thị các mức tóm tắt và chi tiết trong trang tính.	Google Sheets hỗ trợ nhóm và bỏ nhóm các hàng hoặc cột, đồng thời cho phép người dùng mở rộng hoặc thu gọn chúng bằng các điều khiển dấu cộng và dấu trừ.	Notion nhóm các mục cơ sở dữ liệu theo thuộc tính trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu, hữu ích để tổ chức bản ghi nhưng không phải là dàn bài hàng hoặc cột theo kiểu trang tính truyền thống.	Adobe Acrobat tập trung vào việc tổ chức các trang PDF, chẳng hạn như sắp xếp lại, chèn, trích xuất và xoay trang, thay vì nhóm hàng hoặc cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế để nhóm hàng và cột trong bảng tính WPS Sheets trên Windows; Điểm khác biệt: các vùng đã nhóm có thể được thu gọn hoặc mở rộng trực tiếp bằng `+` và `-` điều khiển.	So với WPS: Excel cung cấp mô hình dàn bài chi tiết hơn với hàng tóm tắt, cột tóm tắt và cài đặt dàn bài đa cấp.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ nhóm hàng và cột, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt và lệnh menu View.	So với WPS: Nhóm trong Notion dựa trên thuộc tính bên trong cơ sở dữ liệu, không phải là gấp hàng và cột trong trang tính.	So với WPS: Tổ chức trang trong Acrobat áp dụng cho các trang PDF, không phải cấu trúc dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong bảng tính	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng và cột	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Sắp xếp trang

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần công cụ nhóm bảng tính trên Windows để sắp xếp các hàng và cột liên tiếp, WPS Group phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc đó. Microsoft Excel cung cấp hệ thống phác thảo tương đương, trong khi Google Sheets cung cấp tính năng nhóm tương tự trong môi trường ưu tiên trình duyệt. Notion và Adobe tập trung vào các cấu trúc nội dung khác nhau, vì vậy chúng phù hợp hơn cho việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc quản lý trang PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thu gọn chi tiết tài chính hàng tháng	Nhân viên tài chính	Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc xem tổng kết trở nên khó khăn	Nhóm các hàng chi tiết hàng tháng và thu gọn hoặc mở rộng khi cần
2	Hiển thị nhiệm vụ dự án theo giai đoạn	Quản lý dự án	Nhiệm vụ đa cấp khó trình bày trong cuộc họp	Nhóm các hàng nhiệm vụ theo giai đoạn và chỉ hiển thị phần hiện tại
3	So sánh chỉ số giữa các khu vực	Nhóm vận hành	Quá nhiều cột khiến việc xem song song trở nên khó khăn	Nhóm các cột chỉ số liên quan và chuyển đổi vùng hiển thị theo khu vực
4	Sắp xếp cấu trúc bảng tính cộng tác	Thành viên nhóm	Sau nhiều lần chỉnh sửa, cấu trúc bảng tính trở nên khó đọc	Sử dụng nhóm và điều khiển phác thảo để sắp xếp các vùng dữ liệu liên tiếp
5	Trình bày dữ liệu theo hướng tổng kết trước trong giảng dạy hoặc báo cáo	Giáo viên và người thuyết trình	Bài thuyết trình thường cần chế độ xem tổng kết trước khi xem chi tiết	Thu gọn các nhóm chi tiết trước, sau đó mở rộng từng bước

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Nhóm bảng tính cơ bản	✅	✅
Thu gọn và mở rộng hàng hoặc cột	✅	✅
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅	✅
Các tính năng giá trị gia tăng nâng cao bổ sung	Một số tính năng có thể phụ thuộc vào gói đã chọn	Khả dụng tùy theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp và xem bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp để nhóm các hàng và cột liên tiếp và kiểm soát hiển thị phác thảo
Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, lợi ích bổ sung hoặc bộ tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay