Sử dụng Thông báo nhóm WPS qua 6 chủ đề hướng dẫn, trong đó 6 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở trang Thông báo nhóm	Miễn phí
2	2. Xem trạng thái trống	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa và đăng thông báo nhóm	Miễn phí
4	4. Thêm thông báo nhóm	Miễn phí
5	5. Xem lại các thông báo nhóm đã đăng	Miễn phí
6	6. Quản lý các thông báo nhóm đã đăng	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Thông báo nhóm

Đường dẫn truy cập: góc trên bên phải ... trong cuộc trò chuyện nhóm → Cài đặt trò chuyện → Thông báo nhóm

Mở cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu.
Nhấp vào nút ... ở góc trên bên phải để mở cài đặt trò chuyện.
Tìm và nhấp vào Thông báo nhóm trong bảng cài đặt.
Mở trang quản lý Thông báo nhóm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trang quản lý Thông báo nhóm được mở.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể xem trạng thái trống hoặc danh sách thông báo hiện có.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần vào một cuộc trò chuyện nhóm cộng tác trước khi mục này khả dụng.
Nếu bạn không có quyền đăng, bạn có thể chỉ xem được các thông báo.

2. Xem trạng thái trống

Đường dẫn truy cập: trạng thái trống lần đầu trên trang Thông báo nhóm

Mở trang Thông báo nhóm.
Kiểm tra xem trang có hiển thị thông báo Chưa có thông báo nhóm nào hay không.
Kiểm tra xem nút Đăng thông báo có xuất hiện bên dưới hay không.
Nhấp vào Đăng thông báo để mở trình chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trang hiển thị thông báo trạng thái trống và nút đăng.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể bắt đầu tạo thông báo đầu tiên.

Mẹo khi sử dụng

Trạng thái này chỉ xuất hiện khi nhóm hiện tại chưa có thông báo nào.
Nếu đã có thông báo, trang sẽ hiển thị danh sách thông báo và nút + Thêm thông báo nhóm .

3. Chỉnh sửa và đăng thông báo nhóm

Đường dẫn truy cập: trang trạng thái trống → Đăng thông báo

Trên trang trạng thái trống, nhấp vào Đăng thông báo.
Trong Chi tiết thông báo nhóm cửa sổ, nhập tiêu đề thông báo.
Nhập nội dung trong trình soạn thảo văn bản phong phú và định dạng theo nhu cầu.
Giữ nguyên hoặc điều chỉnh các tùy chọn Hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện và Gửi đến cuộc trò chuyện nhóm khi cần.
Nhấp vào Xuất bản để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: thông báo mới xuất hiện trong danh sách thông báo.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể xem hiệu quả của nó ở khu vực đầu cuộc trò chuyện hoặc trong luồng tin nhắn nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Trình soạn thảo văn bản phong phú hỗ trợ các phương pháp tổ chức văn bản thông dụng như danh sách, trích dẫn và khối mã.
Hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện và Gửi đến cuộc trò chuyện nhóm được bật theo mặc định và có thể điều chỉnh trước khi xuất bản.

4. Thêm thông báo nhóm

Đường dẫn truy cập: trang danh sách thông báo → + Thêm thông báo nhóm

Mở trang danh sách thông báo cho một nhóm đã có thông báo.
Nhấp vào + Thêm thông báo nhóm.
Nhập tiêu đề và nội dung trong trình soạn thảo bật lên.
Điều chỉnh các tùy chọn hiển thị khi cần, sau đó nhấp vào Xuất bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: thông báo mới được thêm vào danh sách thông báo.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc quản lý nó.

Mẹo khi sử dụng

Mục này chỉ xuất hiện khi đã có ít nhất một thông báo.
Trình soạn thảo giống với trình soạn thảo được sử dụng cho thông báo đầu tiên được xuất bản.

5. Xem lại các thông báo nhóm đã xuất bản

Đường dẫn truy cập: trang quản lý Thông báo nhóm hoặc thanh thông báo ở đầu cuộc trò chuyện nhóm

Mở trang quản lý Thông báo nhóm.
Xem lại tiêu đề, tên người xuất bản và thời gian xuất bản trong danh sách.
Kiểm tra xem các nhãn trạng thái như hiển thị trong cuộc trò chuyện có được hiển thị hay không.
Nếu một thanh thông báo xuất hiện ở đầu cuộc trò chuyện nhóm, hãy nhấp vào nó để xem lại nội dung thông báo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: bạn có thể thấy danh sách thông báo đã xuất bản và các chi tiết chính của nó.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục từ danh sách hoặc mục đầu vào để thực hiện các hành động quản lý sau này.

Mẹo khi sử dụng

Hiển thị ở đầu rất hữu ích cho các lời nhắc dài hạn.
Danh sách giúp bạn nhanh chóng phân biệt các thông báo theo người xuất bản và thời gian xuất bản.

6. Quản lý các thông báo nhóm đã xuất bản

Đường dẫn truy cập: danh sách thông báo → ... menu ở bên phải của một thông báo

Tìm thông báo mục tiêu trong danh sách.
Nhấp vào ... nút ở bên phải của thông báo.
Chọn Gửi đến cuộc trò chuyện nhóm, Gỡ khỏi đầu cuộc trò chuyện, Ghim trong danh sách, Chỉnh sửa thông báo, hoặc Xóa thông báo khi cần.
Hoàn tất bước xác nhận hoặc chỉnh sửa liên quan cho hành động bạn đã chọn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trạng thái thông báo được cập nhật, hoặc nội dung được chỉnh sửa hoặc xóa.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục quản lý các thông báo khác.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi xóa, các thành viên trong nhóm không thể xem lại thông báo đó.
Sau khi chỉnh sửa, bạn nên xác nhận xem trạng thái hiển thị ở đầu và gửi đến cuộc trò chuyện có còn phù hợp với ý định của bạn hay không.