Các câu hỏi thường gặp về Thông báo nhóm WPS thường tập trung vào quyền hạn, thông báo, hành vi hiển thị và chỉnh sửa nội dung; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 mục thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể đăng thông báo nhóm?
- Mở cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu và đi tới trang Thông báo nhóm.
- Kiểm tra xem mục Đăng thông báo hoặc + Thêm thông báo nhóm có khả dụng hay không.
- Nếu không có mục đăng, hãy liên hệ với chủ nhóm hoặc quản trị viên để xác nhận quyền hiện tại của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, chỉ chủ nhóm và quản trị viên mới có thể đăng thông báo nhóm. Thành viên thông thường có thể xem thông báo đã đăng nhưng không thể trực tiếp đăng thông báo.
Các thành viên có nhận được thông báo nhắc nhở sau khi thông báo nhóm được đăng không?
- Khi đăng, hãy kiểm tra xem tùy chọn Gửi tới cuộc trò chuyện nhóm đã được bật hay chưa.
- Nếu bạn muốn tăng khả năng hiển thị, hãy xác nhận thêm xem tùy chọn Hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện đã được bật hay chưa.
- Sau khi đăng, hãy quay lại cuộc trò chuyện nhóm và kiểm tra xem có thông báo nhắc nhở hoặc thanh thông báo trên cùng xuất hiện hay không.
Nếu tùy chọn Gửi tới cuộc trò chuyện nhóm được bật, thông báo sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm. Nếu cũng bật hiển thị trên cùng, các thành viên có thể xem thông báo từ khu vực đầu cuộc trò chuyện.
Làm cách nào để gỡ thông báo khỏi đầu cuộc trò chuyện?
- Mở danh sách thông báo.
- Tìm thông báo mục tiêu và nhấp vào ... nút ở bên phải.
- Chọn Gỡ khỏi đầu cuộc trò chuyện.
Sau đó, thông báo không còn được ghim ở đầu cuộc trò chuyện nữa, nhưng vẫn có thể nằm trong danh sách thông báo.
Thông báo nhóm hỗ trợ những định dạng nội dung nào?
- Mở trình chỉnh sửa thông báo.
- Nhập tiêu đề vào trường tiêu đề.
- Nhập nội dung trong trình chỉnh sửa văn bản phong phú và sử dụng thanh công cụ khi cần.
Thông báo nhóm hỗ trợ chỉnh sửa văn bản phong phú. Bạn có thể sử dụng kiểu đoạn văn, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, tô sáng, chỉ số trên và chỉ số dưới, khối mã, danh sách việc cần làm, danh sách có thứ tự, danh sách không có thứ tự, thụt lề, trích dẫn, tìm kiếm và các công cụ chèn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông báo nhóm | Nội dung thông báo quan trọng được đăng trong cuộc trò chuyện nhóm cộng tác để giao tiếp tập trung trong nhóm. |
| Hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện | Chế độ hiển thị giúp thông báo luôn hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện nhóm để dễ truy cập hơn. |
| Gửi tới cuộc trò chuyện nhóm | Tùy chọn cũng gửi thông báo dưới dạng tin nhắn nhóm để tăng khả năng hiển thị. |
| Trình chỉnh sửa văn bản phong phú | Khu vực chỉnh sửa dùng để nhập và định dạng nội dung thông báo với nhiều kiểu văn bản khác nhau. |