Sử dụng Announcement với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở và đăng thông báo, chỉnh sửa và ẩn thông báo. Chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở và đăng thông báo	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa thông báo	Miễn phí
3	3. Ẩn thông báo	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở và đăng thông báo

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ bảng dữ liệu Smart Sheet > Announcement

Mở bảng dữ liệu bạn muốn sử dụng để cộng tác.
Nhấp vào Announcement trên thanh công cụ.
Nhập nội dung thông báo vào bảng điều khiển.
Nếu cần, nhấp đúp vào nội dung và điều chỉnh màu chữ, cỡ chữ hoặc kiểu in đậm.
Nhấp vào Publish để những người cộng tác có thể xem thông báo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo đã đăng sẽ xuất hiện ở đầu bảng dữ liệu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Những người cộng tác có thể mở bảng và đọc thông báo trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập nội dung nhưng không đăng, những người cộng tác khác sẽ không thấy bản cập nhật.
Quyền hạn: Chỉ chủ sở hữu bảng và những người cộng tác có quyền chỉnh sửa mới có thể đăng thông báo.
Phạm vi nội dung: Announcement hỗ trợ văn bản và liên kết, nhưng không hỗ trợ hình ảnh.

2. Chỉnh sửa thông báo

Đường dẫn truy cập: Khu vực thông báo đã đăng

Mở bảng dữ liệu đã có sẵn thông báo.
Nhấp vào ô chỉnh sửa trong khu vực thông báo đã đăng.
Cập nhật nội dung thông báo.
Điều chỉnh định dạng văn bản nếu cần.
Đăng lại thông báo đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo ở đầu bảng hiển thị nội dung mới nhất.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Những người cộng tác có thể làm mới hoặc mở lại bảng để xem thông báo đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉnh sửa nội dung nhưng không đăng lại, những người cộng tác có thể vẫn thấy phiên bản trước đó.
Mẹo cộng tác: Cập nhật thông báo kịp thời sau khi quy định hoặc lịch trình thay đổi.

3. Ẩn thông báo

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ bảng dữ liệu Smart Sheet > Announcement

Mở bảng dữ liệu đã có sẵn thông báo.
Nhấp vào Announcement trên thanh công cụ.
Thu gọn khu vực thông báo hiện tại để quay lại chế độ xem chỉnh sửa rộng hơn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Vùng thông báo phía trên được ẩn đi và vùng chỉnh sửa trở nên rộng hơn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem và chỉnh sửa bảng dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Ẩn thông báo không có nghĩa là xóa thông báo. Thao tác này chỉ thay đổi trạng thái hiển thị hiện tại.
Mẹo cộng tác: Mở lại thông báo từ thanh công cụ bất cứ khi nào bạn cần xem lại thông báo.