Sử dụng Thông báo Tài liệu đám mây WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng thông báo và xem chi tiết thông báo; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn và các bước.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở bảng thông báo | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem chi tiết thông báo | Miễn phí |
| 3 | 3. Đánh dấu tất cả thông báo là đã đọc | Miễn phí |
| 4 | 4. Quản lý thông báo tin nhắn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở bảng thông báo
Đường dẫn: Trang chủ WPS Office → Biểu tượng Thông báo ở góc trên bên phải
- Mở WPS Office và đi đến trang chủ.
- Nhấp vào biểu tượng Thông báo ở góc trên bên phải.
- Bảng thông báo sẽ mở ra ở bên phải.
- Xem danh sách thông báo hiện tại trong bảng.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng thông báo xuất hiện ở bên phải.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết, đánh dấu thông báo là đã đọc hoặc mở cài đặt.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo bạn đang ở trang chủ WPS Office trước tiên.
- Nếu thông báo không được làm mới, hãy kiểm tra kết nối mạng và trạng thái đăng nhập của bạn.
2. Xem chi tiết thông báo
Đường dẫn: Bảng thông báo → Danh sách thông báo → Chọn một thông báo
- Mở bảng thông báo.
- Duyệt danh sách thông báo.
- Nhấp vào bất kỳ thông báo nào để xem chi tiết.
- Xử lý nội dung liên quan dựa trên loại thông báo, chẳng hạn như đề cập, bình luận hoặc yêu cầu truy cập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thông báo được chọn sẽ mở chi tiết liên quan hoặc nội dung được liên kết.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xử lý thông báo tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Các loại thông báo phổ biến bao gồm đề cập, bình luận trên tài liệu của bạn và yêu cầu cấp quyền.
- Các loại thông báo khác nhau có thể mở các khu vực nội dung liên quan khác nhau.
3. Đánh dấu tất cả thông báo là đã đọc
Đường dẫn: Bảng thông báo → Biểu tượng cây chổi ở góc trên bên phải
- Nhấp vào biểu tượng Thông báo để mở bảng thông báo.
- Nhấp vào biểu tượng cây chổi ở góc trên bên phải của bảng.
- Tất cả thông báo hiện tại được đánh dấu là đã đọc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các chỉ báo chưa đọc được giảm bớt hoặc xóa bỏ.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhận thông báo mới sau đó.
Mẹo khi sử dụng
- Thao tác này cập nhật trạng thái chưa đọc cho danh sách thông báo hiện tại cùng một lúc.
- Nếu bạn muốn giữ một số mục ở trạng thái chưa đọc, hãy xem các thông báo quan trọng trước.
4. Quản lý thông báo tin nhắn
Đường dẫn: Bảng thông báo → Biểu tượng Cài đặt → Công tắc Nhận thông báo tin nhắn mới
- Mở bảng thông báo.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải.
- Tìm công tắc Nhận thông báo tin nhắn mới trên trang cài đặt.
- Bật hoặc tắt công tắc theo nhu cầu của bạn.
- Nhấp vào mũi tên quay lại ở góc trên bên trái để trở về danh sách thông báo, hoặc nhấp vào biểu tượng đóng để thoát khỏi trang cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trang cài đặt hiển thị trạng thái công tắc thông báo hiện tại.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại danh sách thông báo và tiếp tục xem thông báo.
Mẹo khi sử dụng
- Công tắc được bật theo mặc định.
- Khi tắt, thông báo mới vẫn xuất hiện trong bảng thông báo, nhưng không có cửa sổ nhắc nhở bật lên.