WPS Tìm kiếm toàn cục trên Windows: Giới thiệu

WPS Tìm kiếm toàn cục là một điểm tìm kiếm thống nhất cho WPS cộng tác trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm toàn cục cho phép bạn tìm kiếm người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện từ một nơi trong WPS cộng tác trên Windows. Sau khi mở trang tìm kiếm, tab mặc định là Toàn diện và kết quả tìm kiếm được nhóm theo loại nội dung sau khi bạn nhập từ khóa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở một trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục ở phía trên.
Tìm kiếm nội dung tổ chức theo từ khóa trên người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện.
Thu hẹp kết quả hơn nữa với kết quả được nhóm và bộ lọc trên trang tìm kiếm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có trải nghiệm cộng tác và tìm kiếm ổn định
Mạng	Cần có kết nối internet hoạt động khi tìm kiếm nội dung cộng tác trong tổ chức của bạn
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập nội dung tổ chức của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tìm kiếm toàn cục, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập nội dung cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng thanh tìm kiếm hoặc mục tìm kiếm liên quan hiển thị ở phía trên cửa sổ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tìm kiếm người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện trong một trang tìm kiếm WPS cộng tác duy nhất, với kết quả được nhóm theo loại.	Các ứng dụng Microsoft 365 cung cấp hộp tìm kiếm ở phía trên để tìm văn bản, lệnh, trợ giúp, người và tệp liên quan.	Google Cloud Search hỗ trợ tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên trên nội dung Workspace và thông tin đồng nghiệp, với thẻ kết quả.	Tìm kiếm không gian làm việc của Notion tìm nội dung trang và hỗ trợ bộ lọc, sắp xếp, tìm kiếm cơ sở dữ liệu và tìm kiếm trong trang.	Adobe Acrobat tập trung vào tìm kiếm PDF, bao gồm tìm kiếm văn bản trong một hoặc nhiều PDF, với các tùy chọn đánh dấu trang và bình luận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một trang tìm kiếm bao phủ người, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện cùng nhau để tra cứu trên toàn tổ chức trong cùng một không gian làm việc.	So với WPS: tập trung hơn vào tìm kiếm trong các ứng dụng Microsoft 365 cho tệp, lệnh và trợ giúp.	So với WPS: phụ thuộc vào dịch vụ Cloud Search và thiết lập tổ chức, tập trung mạnh hơn vào nội dung hệ sinh thái Workspace.	So với WPS: chủ yếu tập trung vào trang không gian làm việc và cơ sở dữ liệu thay vì tìm kiếm nhóm và tin nhắn.	So với WPS: chủ yếu tập trung vào tìm kiếm văn bản PDF thay vì tìm kiếm cộng tác thống nhất cho người và cuộc trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm ứng dụng Microsoft 365	Google Cloud Search	Tìm kiếm trong không gian làm việc Notion	Tìm kiếm PDF trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Global Search rất phù hợp cho các nhóm cần một nơi duy nhất để tìm kiếm mọi người, cuộc trò chuyện và tài liệu trong cùng một môi trường cộng tác. Nếu nhu cầu chính của bạn là tìm kiếm ở cấp độ ứng dụng Office, tìm kiếm toàn bộ không gian làm việc, tìm kiếm trang hoặc tìm kiếm văn bản PDF, các sản phẩm khác cung cấp trải nghiệm tìm kiếm với các ưu tiên khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Tìm kiếm liên hệ cộng tác	Thành viên nhóm	Khó nhớ vị trí của đồng nghiệp hoặc nhóm	Nhập từ khóa trong Global Search để tìm người dùng hoặc nhóm
2	Xem lại lịch sử tin nhắn	Thành viên dự án	Lịch sử trò chuyện dài khó kiểm tra thủ công	Tìm kiếm theo từ khóa và xem lại kết quả tin nhắn hoặc lịch sử trò chuyện
3	Định vị tài liệu dùng chung	Người cộng tác trên tài liệu	Tệp nằm rải rác trên nhiều ngữ cảnh cộng tác khác nhau	Sử dụng một ô tìm kiếm để tìm trực tiếp các tài liệu phù hợp
4	Thu hẹp tập kết quả lớn	Người dùng thường xuyên	Quá nhiều kết quả làm giảm hiệu quả tìm kiếm	Sử dụng kết quả được nhóm và bộ lọc trên trang tìm kiếm
5	Bắt đầu từ một ô tìm kiếm duy nhất	Người dùng mới	Các loại nội dung khác nhau khó định vị riêng lẻ	Mở cùng một trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Global Search không được đánh dấu là tính năng chỉ dành cho thành viên và có thể sử dụng trực tiếp. Nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, bạn có thể chọn gói WPS dựa trên nhu cầu sử dụng rộng hơn của mình.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ô tìm kiếm Global Search	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tìm kiếm người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện trong tổ chức	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Các công cụ PDF nâng cao và liên quan đến AI	Một số khả năng bị giới hạn	Nhiều khả năng hơn có sẵn, tùy thuộc vào trang gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tìm kiếm cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Global Search có sẵn trực tiếp để tìm kiếm liên hệ, tin nhắn và tài liệu
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao cùng lúc	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ PDF và AI bổ sung ngoài tìm kiếm

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay