Cách sử dụng WPS Document Access trên Windows

Sử dụng Document Access với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở trang chủ tài liệu, xem tài liệu gần đây và xem tài liệu đã gắn dấu sao; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang chủ tài liệu

Đường dẫn: Ngăn điều hướng bên trái → Biểu tượng Tài liệu

1. Mở WPS collaboration trên Windows.
2. Tìm Tài liệu biểu tượng trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Nhấp vào biểu tượng để vào giao diện tài liệu đám mây.
4. Xác nhận rằng tên tổ chức hiện tại xuất hiện ở phía trên, với điều hướng ở bên trái và nội dung tài liệu ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy trang tài liệu chính và điều hướng danh mục ở bên trái.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuyển sang các mục Gần đây, Đã gắn dấu sao, Được chia sẻ, Tài liệu nhóm và các mục khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản tổ chức chính xác, bạn có thể không thấy toàn bộ không gian làm việc tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: Các khu vực tài liệu trực tuyến yêu cầu kết nối mạng.

2. Xem tài liệu gần đây

Đường dẫn: Trang chủ tài liệu → Gần đây

1. Mở trang chủ tài liệu.
2. Chọn Gần đây trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Xem danh sách các tài liệu bạn đã truy cập gần đây.
4. Nhấp vào tài liệu mục tiêu để mở.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn bên phải hiển thị danh sách các tài liệu đã truy cập gần đây.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở tệp và tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa truy cập tài liệu nào gần đây, danh sách có thể trống.

3. Xem tài liệu đã gắn dấu sao

Đường dẫn: Trang chủ tài liệu → Đã gắn dấu sao

1. Mở trang chủ tài liệu.
2. Chọn Đã gắn dấu sao trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Xem danh sách các tài liệu bạn đã đánh dấu là quan trọng.
4. Nhấp vào tài liệu mục tiêu để mở.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn bên phải hiển thị các tài liệu đã gắn dấu sao của bạn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ các tệp đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu trước đó bạn chưa gắn dấu sao cho tệp nào, mục này sẽ không hiển thị gì.

4. Xem tài liệu được chia sẻ

Đường dẫn: Trang chủ tài liệu → Được chia sẻ

1. Mở trang chủ tài liệu.
2. Chọn Được chia sẻ trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Xem lại các tài liệu được chia sẻ liên quan đến tài khoản của bạn.
4. Kiểm tra chi tiết tệp như vị trí, người tạo và thời gian cập nhật, sau đó mở tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn bên phải hiển thị danh sách tài liệu được chia sẻ và các chi tiết liên quan.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở tài liệu được chia sẻ và tiếp tục cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tệp được chia sẻ có thể không mở được nếu bạn không có quyền truy cập.
• Lưu ý về môi trường: Đăng nhập bằng tài khoản tổ chức có quyền truy cập vào nội dung được chia sẻ.

5. Duyệt tài liệu đám mây và tài liệu nhóm

Đường dẫn truy cập: Trang chủ tài liệu → Tài liệu đám mây / Tài liệu nhóm

1. Mở trang chủ tài liệu.
2. Chọn Tài liệu đám mây hoặc Tài liệu nhóm trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Duyệt các thư mục và tệp theo không gian cá nhân hoặc không gian nhóm.
4. Nhấp vào tài liệu mục tiêu để mở xem hoặc chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn bên phải hiển thị các tệp trong không gian đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục mở, sắp xếp hoặc cộng tác trên các tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Vào sai không gian có thể khiến khó tìm thấy tệp mục tiêu.
• Lưu ý về môi trường: Khả năng hiển thị tài liệu nhóm phụ thuộc vào quyền của tổ chức.

6. Mở cơ sở tri thức

Đường dẫn truy cập: Trang chủ tài liệu → Cơ sở tri thức

1. Mở trang chủ tài liệu.
2. Chọn Cơ sở tri thức trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Duyệt các tài liệu tích lũy của nhóm.
4. Mở tài liệu hoặc thư mục bạn muốn xem.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn bên phải hiển thị nội dung cơ sở tri thức hoặc cấu trúc thư mục của nó.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc tài liệu và mở các tài liệu liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tổ chức hiện tại có ít nội dung tri thức, mục này có thể hiển thị ít mục hơn.