Câu hỏi thường gặp về Quyền tài liệu mặc định trong tệp trò chuyện trên Windows

Khi sử dụng Quyền tài liệu mặc định trong tệp trò chuyện, các câu hỏi thường gặp thường xoay quanh nơi tìm cài đặt, sự khác biệt giữa hai chế độ quản lý cũng như cách hoạt động của cấp độ quyền và phạm vi áp dụng; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Mục quản lý tệp trò chuyện nằm ở đâu?

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Mở Bộ ứng dụng văn phòng → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện.
3. Nhấp vào tab Kiểm soát tệp để xem cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện.

Sự khác biệt giữa ủy quyền do thành viên quản lý và ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý là gì?

1. Do thành viên doanh nghiệp quản lý nghĩa là thành viên tự quyết định có ủy quyền tài liệu hay không và chọn cấp độ quyền khi gửi.
2. Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý nghĩa là quản trị viên xác định trước quy tắc.
3. Sau khi bật ủy quyền do doanh nghiệp quản lý, tài liệu đám mây gửi trong trò chuyện sẽ tự động tuân theo quy tắc thống nhất.

Các cấp độ quyền nào có sẵn trong ủy quyền mặc định?

1. Mở hộp thoại cấu hình ủy quyền mặc định.
2. Mở danh sách thả xuống Ủy quyền mặc định .
3. Chọn cấp độ quyền như Có thể xem, Có thể nhận xéthoặc Có thể chỉnh sửa.

Sự khác biệt giữa Thành viên hiện tại/Thành viên nhóm và Thành viên doanh nghiệp trong phạm vi ủy quyền là gì?

1. Thành viên hiện tại/Thành viên nhóm chỉ cấp quyền truy cập cho những người tham gia trò chuyện hiện tại hoặc thành viên nhóm hiện tại.
2. Thành viên doanh nghiệp cấp quyền truy cập cho đối tượng nội bộ rộng hơn trong toàn doanh nghiệp.
3. Nếu bạn cần kiểm soát chặt chẽ hơn việc phân phối tài liệu, hãy bắt đầu với phạm vi nhỏ hơn.

Bảng thuật ngữ