Các câu hỏi thường gặp về Giữ lại và Trích xuất văn bản thường liên quan đến quyền truy cập thành viên, kết quả xử lý và cài đặt tham số; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Giữ lại và Trích xuất văn bản?
- Đảm bảo bạn đang làm việc trong WPS Sheets thay vì một ứng dụng WPS khác.
- Kiểm tra xem bạn đã đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập thành viên hay chưa.
- Tìm khu vực Dành riêng cho thành viên và mục Hộp công cụ thông minh trên dải băng.
- Nếu vẫn không thấy mục này, hãy cập nhật lên phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac và kiểm tra lại.
Tôi nên làm gì nếu nội dung ô gốc bị thay đổi sau khi xử lý hàng loạt?
- Các công cụ văn bản này áp dụng trực tiếp lên các ô đã chọn.
- Sao chép dữ liệu gốc sang một cột hoặc trang tính khác trước khi xử lý.
- Nếu bạn vừa thực hiện thao tác, hãy thử dùng lệnh Hoàn tác trước.
Tại sao kết quả không đúng khi tôi dùng Trích xuất văn bản từ giữa?
- Kiểm tra xem vị trí bắt đầu có khớp với cấu trúc của văn bản gốc hay không.
- Kiểm tra xem độ dài trích xuất có dài hơn đoạn mục tiêu hay không.
- Hãy thử nghiệm cài đặt trên một mẫu nhỏ trước khi xử lý toàn bộ phạm vi.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hộp công cụ thông minh | Bộ công cụ trong WPS Sheets tập hợp các tính năng xử lý hàng loạt tại một nơi. |
| Giữ nội dung | Thao tác xử lý văn bản chỉ giữ lại loại nội dung đã chọn và loại bỏ phần còn lại. |
| Trích xuất văn bản từ giữa | Thao tác xử lý văn bản trả về một đoạn có độ dài cố định từ vị trí bắt đầu được chỉ định. |