Cách sử dụng tính năng Giữ lại và Trích xuất văn bản trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Giữ lại và Trích xuất văn bản qua 5 chủ đề hướng dẫn, gồm 0 chủ đề miễn phí và 5 chủ đề liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn tính năng cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Giữ lại nội dung

Đường dẫn tính năng: Membership Exclusive → Smart Toolbox → Text → Keep Content

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Membership Exclusive.
3. Mở Smart Toolbox.
4. Mở menu thả xuống Text và chọn Keep Content.
5. Chọn loại nội dung cần giữ lại, chẳng hạn như ký tự tiếng Trung, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
6. Bấm OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn chỉ giữ lại loại nội dung đã chọn.
• Kết quả xử lý được ghi lại vào các ô ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

• Mục này có sẵn trong khu vực dành cho gói thành viên.
• Nên sao chép dữ liệu gốc trước khi xử lý hàng loạt.

2. Xóa nội dung

Đường dẫn tính năng: Membership Exclusive → Smart Toolbox → Text → Remove Content

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Membership Exclusive.
3. Mở Smart Toolbox.
4. Mở menu thả xuống Text và chọn Remove Content.
5. Chọn loại nội dung cần xóa, chẳng hạn như ký tự tiếng Trung, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
6. Bấm OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Loại nội dung đã chọn được xóa khỏi các ô đã chọn.
• Văn bản còn lại vẫn nằm trong các ô ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác này thay đổi trực tiếp vùng chọn hiện tại.
• Xác nhận loại nội dung trước khi chạy thao tác hàng loạt.

3. Trích xuất văn bản từ đầu

Đường dẫn tính năng: Membership Exclusive → Smart Toolbox → Text → Extract Text from Beginning

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Membership Exclusive.
3. Mở Smart Toolbox.
4. Mở menu thả xuống Text và chọn Extract Text from Beginning.
5. Nhập số ký tự cần giữ lại từ đầu chuỗi.
6. Bấm OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Mỗi ô đã chọn chỉ giữ lại số ký tự đầu tiên theo quy định.
• Có thể tách nhanh các tiền tố cố định.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu số ký tự lớn hơn độ dài văn bản, các ký tự hiện có sẽ được giữ lại.
• Tính năng này phù hợp với tiền tố, mã vùng và các đoạn đầu tương tự.

4. Trích xuất văn bản từ giữa

Đường dẫn tính năng: Membership Exclusive → Smart Toolbox → Text → Extract Text from Middle

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Thành viên Độc quyền.
3. Mở Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu thả xuống Văn bản và chọn Trích xuất văn bản từ giữa.
5. Đặt vị trí bắt đầu và độ dài trích xuất.
6. Bấm OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Mỗi ô được chọn sẽ trả về đoạn giữa dựa trên cài đặt.
• Kết quả khớp với vị trí bắt đầu và độ dài đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Vị trí bắt đầu và độ dài phải phù hợp với cấu trúc của văn bản gốc.
• Tính năng này hữu ích cho các chuỗi có định dạng cố định với trường đích nằm ở giữa.

5. Trích xuất văn bản từ cuối

Đường dẫn tính năng: Thành viên Độc quyền → Hộp công cụ thông minh → Văn bản → Trích xuất văn bản từ cuối

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Thành viên Độc quyền.
3. Mở Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu thả xuống Văn bản và chọn Trích xuất văn bản từ cuối.
5. Nhập số ký tự cần giữ lại từ cuối.
6. Bấm OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

• Mỗi ô được chọn chỉ giữ lại số ký tự cuối theo quy định.
• Có thể trích xuất nhanh các hậu tố hoặc mã định danh ở cuối.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này hữu ích cho hậu tố đơn hàng, mã kết thúc và các mẫu tương tự.
• Kiểm tra độ dài dữ liệu mẫu trước khi xử lý toàn bộ cột.