Cách chèn hàng loạt văn bản vào ô trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Chèn hàng loạt văn bản vào ô với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Giữ lại nội dung

Đường dẫn tính năng: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Giữ lại nội dung

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh để mở các công cụ liên quan.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn và chọn Giữ lại nội dung.
5. Chọn loại nội dung bạn muốn giữ lại, chẳng hạn như ký tự Trung Quốc, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
6. Nhấp vào OK để áp dụng thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn chỉ giữ lại loại nội dung đã chọn.
• Nội dung không cần thiết đã được loại bỏ.
• Trang tính vẫn có thể chỉnh sửa và lưu được.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra phạm vi đã chọn trước khi áp dụng thay đổi để không ảnh hưởng đến các ô không liên quan.
• Đây là tính năng dành cho thành viên và yêu cầu tài khoản đã đăng nhập với quyền truy cập phù hợp.

2. Chèn văn bản ở đầu

Đường dẫn tính năng: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản ở đầu

1. Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn chèn văn bản.
2. Nhấp vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn , sau đó mở menu Chèn văn bản .
5. Nhấp vào Chèn văn bản ở đầu.
6. Nhập văn bản bạn muốn thêm hàng loạt.
7. Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản đã chỉ định đã được thêm vào đầu mỗi ô đã chọn.
• Thứ tự nội dung gốc không thay đổi.
• Bạn có thể tiếp tục lưu, hoàn tác hoặc chỉnh sửa trang tính.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận văn bản trước khi áp dụng để tránh thêm cùng một tiền tố hai lần.
• Đây là tính năng dành cho thành viên.

3. Chèn văn bản vào giữa

Đường dẫn tính năng: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản vào giữa

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chèn văn bản.
2. Bấm vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh.
4. Bấm vào menu thả xuống Chèn , sau đó mở menu Chèn văn bản .
5. Bấm Chèn văn bản vào giữa.
6. Đặt vị trí chèn, chẳng hạn như sau ký tự thứ N tính từ bên trái hoặc bên phải.
7. Nhập văn bản cần chèn và bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản đã được chèn vào vị trí ký tự đã chỉ định trong các ô đã chọn.
• Vị trí chèn khớp với cài đặt của bạn.
• Phần còn lại của văn bản gốc vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra xem các ô đã chọn có độ dài văn bản phù hợp cho một vị trí chèn chung hay không.
• Đây là tính năng dành cho thành viên.

4. Chèn văn bản vào cuối

Đường dẫn tính năng: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản vào cuối

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chèn văn bản.
2. Bấm vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh.
4. Bấm vào menu thả xuống Chèn , sau đó mở menu Chèn văn bản .
5. Bấm Chèn văn bản vào cuối.
6. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào cuối.
7. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản đã chỉ định đã được thêm vào cuối mỗi ô đã chọn.
• Nội dung gốc vẫn được giữ nguyên.
• Kết quả có thể được sử dụng cho các thao tác xuất, sao chép hoặc lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn đang thêm một nhãn cố định, hãy kiểm tra xem hậu tố tương tự đã tồn tại hay chưa.
• Đây là tính năng dành cho thành viên.