Tính năng Chèn trang trống trong WPS trên macOS giúp bạn thêm một trang trống mới tại vị trí con trỏ để bố trí tài liệu và tạo khoảng cách giữa các phần; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn trang trống là một tính năng bố trí tài liệu trong WPS Writer trên macOS. Tính năng này cho phép bạn thêm một trang trống sau vị trí con trỏ hiện tại để tách các phần, dành khoảng trống hoặc điều chỉnh luồng nội dung của tài liệu Word trên Mac.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn trang trống từ tab Chèn cho công việc bố trí trang thông thường.
- Chèn trang trống từ tab Trang chủ để truy cập nhanh khi chỉnh sửa.
- Chèn trang trống dọc hoặc ngang từ tab Trang khi hướng trang là yếu tố quan trọng.
Tính năng này hữu ích cho việc tách chương, tạo khoảng cách cho trang bìa, trang phê duyệt và sắp xếp tài liệu sẵn sàng để in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để chèn trang trống cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng trình cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer và xác nhận rằng tùy chọn Trang trống xuất hiện trong các tab Chèn, Trang chủ hoặc Trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể đặt con trỏ trong tài liệu và chèn trang trống từ tab Chèn, Trang chủ hoặc Trang. WPS cũng cho phép bạn chọn trang trống dọc hoặc ngang. | Word cho phép bạn đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu trang mới và chọn Chèn > Trang trống. Microsoft cũng giải thích rằng Ngắt trang di chuyển nội dung phía sau sang trang tiếp theo thay vì chèn một trang trống hoàn chỉnh. | Google Docs hỗ trợ Chèn > Ngắt > Ngắt trang và các tùy chọn ngắt trang trước, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức tập trung vào ngắt trang thay vì lệnh chèn trang trống chuyên dụng. | Notion cho phép bạn tạo một trang trống mới trong không gian làm việc, nhưng đây là một trang nội dung mới chứ không phải là trang trống truyền thống bên trong tài liệu có phân trang. | Acrobat cho phép bạn mở Sắp xếp trang và sử dụng Chèn > Trang trống để thêm trang trống vào tệp PDF hiện có tại vị trí được chỉ định. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp 3 điểm truy cập giao diện cho cùng một tác vụ, phù hợp với nhiều thói quen chỉnh sửa khác nhau. Điểm khác biệt: WPS có thể trực tiếp chèn trang trống dọc hoặc ngang cho công việc bố trí. | So với WPS: Word có lệnh chèn trang trống trực tiếp, nhưng trang chính thức tập trung nhiều hơn vào việc so sánh trang trống với ngắt trang và không nêu bật các tùy chọn hướng trang trong cùng một bước. | So với WPS: Google Docs được mô tả rõ hơn là dựa trên ngắt trang và các tính năng này không khả dụng ở định dạng không phân trang. | So với WPS: Notion được thiết kế để tạo trang và khối trong không gian làm việc, không phù hợp với việc phân trang theo kiểu in ấn trong tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Acrobat rất phù hợp để tổ chức trang PDF, nhưng nó tập trung vào chỉnh sửa PDF thay vì viết tài liệu liên tục và bố cục trang trong giao diện soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn trang trống trong Word | Thêm ngắt trang & điều chỉnh lề | Tạo trang | Chèn trang trống vào PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chèn trang trống trong khi tiếp tục viết và định dạng tài liệu trên macOS, WPS cung cấp quy trình làm việc trực quan với nhiều điểm truy cập và tùy chọn hướng trang. Các sản phẩm khác cũng hữu ích trong bối cảnh riêng của chúng, chẳng hạn như ngắt trang trong Google Docs, trang không gian làm việc trong Notion hoặc quản lý trang PDF trong Acrobat.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chừa khoảng trống giữa các chương | Người viết báo cáo | Các phần bị dính vào nhau về mặt thị giác | Chèn trang trống giữa các phần |
| 2 | Dành trang phê duyệt | Quản trị viên và nhân viên dự án | Không có chỗ cho chữ ký hoặc ghi chú | Thêm trang trống để phê duyệt hoặc nhận xét |
| 3 | Điều chỉnh bố cục hỗn hợp dọc và ngang | Biên tập viên bố cục | Một số trang cần hướng khác | Chèn trang trống dọc hoặc ngang trước khi tiếp tục |
| 4 | Chừa khoảng trống sau trang bìa | Sinh viên và giáo viên | Trang bìa và nội dung quá sát nhau | Thêm trang trống sau trang bìa |
| 5 | Chuẩn bị in ấn và đóng gáy | Người dùng văn phòng | Cần thêm trang trước khi in | Chèn trang trống tại các vị trí cụ thể |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn trang trống | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Nhiều công cụ hơn |
| Tải xuống mẫu | Giới hạn về số lượng hoặc phạm vi | Nhiều mẫu nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Viết hàng ngày và chèn trang trống | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho công việc soạn thảo và bố cục tài liệu thông thường |
| Làm việc thường xuyên với tài liệu, cần thêm mẫu, lưu trữ đám mây hoặc công cụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần quyền lợi tài liệu rộng hơn ngoài chỉnh sửa cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office