WPS Giữ và Trích xuất Văn bản trên macOS: Giới thiệu

WPS Giữ và Trích xuất Văn bản trên macOS giúp bạn giữ lại, xóa hoặc trích xuất văn bản từ các ô trong bảng tính theo hàng loạt; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 5 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Tất cả 5 chủ đề đều liên quan đến gói thành viên
Mục liên quan đến gói thành viên	5	Khả dụng thông qua mục nhập tính năng dành cho thành viên
Khuyến nghị phiên bản	WPS Office mới nhất cho Mac	Giúp đảm bảo mục Hộp công cụ thông minh hiển thị

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Giữ và Trích xuất Văn bản có sẵn trong Hộp công cụ thông minh của WPS Sheets cho Mac, được thiết kế để làm sạch văn bản hàng loạt trên nhiều ô.

Các khả năng chính bao gồm:

Giữ nội dung: chỉ giữ lại một loại văn bản đã chọn, chẳng hạn như ký tự Trung Quốc, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
Xóa nội dung: xóa một loại văn bản đã chọn trong khi vẫn giữ lại phần còn lại.
Trích xuất văn bản từ đầu: giữ lại một số ký tự được chỉ định từ đầu văn bản.
Trích xuất văn bản từ giữa: trích xuất một số ký tự được chỉ định từ vị trí bắt đầu đã chọn.
Trích xuất văn bản từ cuối: giữ lại một số ký tự được chỉ định từ cuối văn bản.

Tính năng này hữu ích cho việc làm sạch dữ liệu, chuẩn hóa mã, trích xuất tiền tố, trích xuất hậu tố và chuẩn bị văn bản có cấu trúc trong bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Cần có kết nối Internet khi đăng nhập hoặc kiểm tra trạng thái gói thành viên
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập gói thành viên và mở một sổ làm việc có thể chỉnh sửa trong WPS Sheets

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Sheets và xác nhận rằng khu vực gói thành viên và mục Hộp công cụ thông minh đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, tính năng này cung cấp các công cụ hàng loạt để giữ nội dung, xóa nội dung, trích xuất văn bản từ đầu, trích xuất văn bản từ giữa và trích xuất văn bản từ cuối cho các ô đã chọn.	Microsoft Excel cung cấp các hàm văn bản như MID để trả về một số ký tự cụ thể từ một chuỗi văn bản bắt đầu tại vị trí được chỉ định.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu cộng tác với các chip thông minh, khối xây dựng tái sử dụng và chỉnh sửa không phân trang thay vì một hộp công cụ trích xuất văn bản bảng tính chuyên dụng trên trang sản phẩm này.	Công thức Notion hỗ trợ các hàm như substring, replace và replaceAll để trích xuất và sửa đổi văn bản trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF và quy trình làm việc biên tập, bao gồm đánh dấu và xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh nhạy cảm khỏi PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đưa nhiều thao tác làm sạch văn bản vào một hộp công cụ bảng tính để bạn có thể xử lý trực tiếp các ô đã chọn mà không cần xây dựng công thức trước.	So với WPS: việc trích xuất văn bản thường được xử lý thông qua các hàm trang tính, vì vậy người dùng thường phải xây dựng công thức cho từng mẫu kết quả.	So với WPS: trang Docs chính thức nhấn mạnh vào cộng tác tài liệu và khối nội dung tái sử dụng thay vì các công cụ trích xuất văn bản ô bảng tính trực tiếp.	So với WPS: xử lý văn bản dựa trên công thức bên trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu, không phải là công cụ hàng loạt bảng tính trực tiếp cho các ô đã chọn.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa và biên tập PDF, không phải làm sạch văn bản trong ô bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Hàm MID	Trang sản phẩm Google Docs	Cú pháp và hàm công thức	Biên tập nội dung nhạy cảm trong PDF bằng Acrobat Pro

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là làm sạch văn bản hàng loạt trong các ô bảng tính, WPS cung cấp lối vào trực tiếp hơn cho các thao tác giữ, xóa và trích xuất tại một nơi. Microsoft và Notion cung cấp các phương pháp xử lý văn bản thông qua hàm, trong khi Google Docs và Adobe Acrobat tập trung vào các quy trình tài liệu khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Làm sạch dữ liệu hỗn hợp ký tự	Nhân viên làm sạch dữ liệu	Ô chứa chữ cái, số và chữ Latin cùng nhau	Sử dụng Giữ nội dung để chỉ giữ lại loại ký tự mục tiêu
2	Xóa các loại ký tự không mong muốn	Người quản trị bảng tính	Một cột chứa các loại ký tự cần xóa hàng loạt	Sử dụng Xóa nội dung để xóa loại nội dung đã chọn
3	Trích xuất tiền tố cố định	Nhóm vận hành và tài chính	Mã hoặc ID cần tách phần đầu	Sử dụng Trích xuất văn bản từ đầu
4	Trích xuất đoạn giữa	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Chuỗi có cấu trúc chứa một trường ở giữa	Sử dụng Trích xuất văn bản từ giữa với vị trí bắt đầu và độ dài
5	Trích xuất hậu tố cố định	Nhóm quản trị và hỗ trợ	Phần cuối của chuỗi cần được giữ lại	Sử dụng Trích xuất văn bản từ cuối

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Giữ và Trích xuất văn bản	Yêu cầu gói thành viên để sử dụng mục tính năng này	Có sẵn
Tính năng văn phòng cốt lõi	Các tính năng cơ bản có sẵn	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn
Không gian đám mây và công cụ nâng cao	Hạn mức cơ bản và khả năng cơ bản	Khả năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Gói miễn phí	Phù hợp khi bạn chỉ cần chỉnh sửa cơ bản
Thường xuyên làm sạch văn bản hàng loạt trong ô	WPS Premium	Cung cấp quyền truy cập vào các công cụ giữ, xóa và trích xuất văn bản để xử lý lặp lại
Công việc dữ liệu có cấu trúc liên tục	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc sử dụng liên tục các tính năng văn phòng và xử lý văn bản nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay