Tính năng chèn hộp văn bản trong WPS trên macOS giúp bạn tạo các vùng văn bản độc lập để bố cục trang linh hoạt; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến tài nguyên của gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn hộp văn bản là tính năng bố cục trong WPS Writer cho macOS cho phép bạn thêm một vùng văn bản độc lập bên trong tài liệu. Bạn có thể chèn hộp văn bản ngang hoặc dọc, kéo chúng đến vị trí mới, điều chỉnh kiểu đường viền và màu nền, đồng thời định dạng văn bản bên trong hộp riêng biệt với nội dung chính. Tính năng này hữu ích cho bìa, áp phích, thông báo và các trang cần kiểm soát bố cục linh hoạt hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng cho thao tác chèn hộp văn bản cơ bản; nên có kết nối internet để truy cập thêm tài nguyên hộp văn bản |
| Khác | Cần có cửa sổ tài liệu Writer có thể chỉnh sửa; có thể cần đăng nhập để sử dụng tài nguyên của gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải WPS Office cho Mac, hoàn tất quá trình thiết lập và mở ứng dụng |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tài liệu Writer và xác nhận mục Chèn hộp văn bản khả dụng trong tab Chèn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể chèn hộp văn bản ngang hoặc dọc từ tab Chèn, kéo để vẽ hộp, nhập văn bản bên trong và điều chỉnh đường viền, màu nền cũng như định dạng văn bản. | Word cho Mac hỗ trợ Chèn > Hộp văn bản với tùy chọn Vẽ hộp văn bản hoặc Hộp văn bản dọc, cho phép bạn kéo để điều chỉnh kích thước hộp và cung cấp các tùy chọn Định dạng hình dạng cho hộp văn bản. | Google Docs chủ yếu thêm hộp văn bản thông qua Chèn > Bản vẽ > Mới, nơi việc chỉnh sửa hộp văn bản diễn ra bên trong khung vẽ. | Notion tập trung vào các khối nội dung như khối văn bản, trích dẫn và chú thích, đồng thời cho phép di chuyển khối, nhưng không cung cấp hộp văn bản vẽ tự do truyền thống trên khung tài liệu. | Acrobat trên máy tính để bàn hỗ trợ thêm văn bản mới, định dạng văn bản và điều chỉnh hộp văn bản trong PDF, nhưng quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa PDF thay vì bố cục tài liệu tiêu chuẩn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình làm việc với hộp văn bản nằm ngay trong trình chỉnh sửa tài liệu và hỗ trợ các điểm truy cập tài nguyên hộp văn bản ngang, dọc và nhiều loại khác. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ hộp văn bản ngang và dọc, nhưng nhiều tùy chọn hộp văn bản đặt sẵn hơn đến từ danh sách tích hợp hoặc tài nguyên Office. | So với WPS: Google Docs yêu cầu khung vẽ Bản vẽ trước, do đó đường dẫn bố cục hộp văn bản trong tài liệu kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc chỉnh sửa và tổ chức trang dựa trên khối thay vì bố cục hộp văn bản tự do. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc thay đổi văn bản PDF và điều chỉnh hộp văn bản thay vì bố cục trang kiểu Writer thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm hoặc xóa hộp văn bản | Tìm hiểu cách sử dụng bản vẽ và chú thích | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp với hộp văn bản cho nhu cầu bố cục tài liệu hàng ngày trên macOS, đặc biệt khi bạn muốn đặt và tạo kiểu văn bản độc lập bên trong tài liệu Writer. Các sản phẩm khác có thể xử lý các tác vụ liên quan, nhưng quy trình làm việc của chúng tập trung nhiều hơn vào xử lý văn bản, khung vẽ, chỉnh sửa khối hoặc chỉnh sửa PDF tùy theo sản phẩm.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|
| 1 | Tạo tiêu đề trang bìa | Học sinh, giáo viên, nhân viên văn phòng | Tiêu đề cần được định vị độc lập | Chèn hộp văn bản, di chuyển đến khu vực trang bìa và định dạng văn bản |
| 2 | Thiết kế khu vực văn bản cho áp phích | Người dùng văn phòng và cộng tác nội dung | Văn bản cần tách biệt với hình ảnh | Dùng hộp văn bản cho ghi chú và điều chỉnh kiểu tô màu, đường viền |
| 3 | Làm nổi bật nội dung thông báo | Người dùng văn phòng thông thường | Thông tin quan trọng dễ bị bỏ sót trong phần thân văn bản | Đặt nội dung chính vào hộp văn bản riêng và thay đổi kiểu của nó |
| 4 | Xây dựng bố cục trang tùy chỉnh | Biên tập viên và người tạo tài liệu | Bố cục đoạn văn chuẩn không đủ linh hoạt | Kết hợp nhiều hộp văn bản để dàn trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí và WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Chèn hộp văn bản ngang hoặc dọc | ✅ | ✅ |
| Di chuyển hộp văn bản và nhập nội dung bên trong | ✅ | ✅ |
| Đặt định dạng đường viền, tô màu và văn bản | ✅ | ✅ |
| Thêm tài nguyên hoặc mẫu hộp văn bản | Bị giới hạn một phần | Có thêm tài nguyên liên quan đến gói thành viên |
| Quyền lợi về không gian đám mây và mẫu | 1 GB không gian đám mây và số lượt tải mẫu có giới hạn | 20 GB không gian đám mây và nhiều mẫu cùng quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Bố cục tài liệu hàng ngày và chỉnh sửa hộp văn bản cơ bản | Miễn phí | Các thao tác chèn, di chuyển và điều chỉnh kiểu cơ bản đã có sẵn |
| Thường xuyên sử dụng tài nguyên, mẫu có sẵn hoặc quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều mẫu và quyền lợi đám mây hơn |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office